Вопрос о том‚ можно ли иметь две трудовые книжки одновременно‚ возникает у многих сотрудников. Чаще всего это связано с желанием официально работать на двух работах по основному месту труда‚ сменой профессии или стремлением скрыть от нового руководства факты из прошлой карьеры. Разберемся‚ что об этом говорит законодательство‚ какие последствия могут возникнуть и как действовать работодателю.
Что говорит закон?
Если обратиться к трудовому законодательству РФ‚ то можно обнаружить интересный парадокс. Согласно правилам ведения трудовых книжек‚ предполагается‚ что у работника должна быть оформлена только одна трудовая книжка. Бланк этого документа хранится по основному месту работы.
Однако‚ прямой запрет на наличие двух и более трудовых книжек в законе отсутствует. Трудовой кодекс не содержит статей‚ которые бы наказывали самого работника за оформление второго документа. Таким образом‚ технически завести вторую книжку можно‚ например‚ написав новому работодателю заявление об утере первой. Но законность использования обоих документов в один период времени, вопрос весьма спорный.
Причины‚ по которым работники заводят вторую трудовую
Ситуации‚ побуждающие человека оформить дополнительный документ‚ бывают разными:
- Совместительство: сотрудник хочет иметь два основных места работы‚ а не оформляться как совместитель (чтобы получать полный оклад и полноценный отпуск на обеих должностях).
- Смена профессиональной ориентации: работник начинает карьеру в новой сфере и не хочет‚ чтобы новый работодатель видел его предыдущий‚ не связанный с новой профессией опыт.
- Сокрытие негативного опыта: увольнение по статье или конфликт с прошлым руководством часто становятся причиной желания начать «с чистого листа».
- Фактическая утера: человек потерял документ‚ завел новый‚ а спустя время нашел старый. В итоге на руках оказываются обе книжки.
Законно ли использовать две трудовые одновременно?
Несмотря на отсутствие прямого запрета на владение несколькими бланками‚ юристы и специалисты по кадровому делу сходятся во мнении: пользоваться обеими книжками в один период времени незаконно.
Почему это так?
- Подмена понятий: возможность продолжать трудовой путь на двух работах одновременно не является причиной для заведения второй трудовой. По закону‚ если у человека уже есть основное место работы‚ все последующие оформления должны производиться как внутреннее или внешнее совместительство.
- Налоговые и страховые риски: наличие двух основных мест работы может привести к проблемам с расчетом налоговых вычетов‚ больничных листов и накопления страхового стажа.
Последствия для работника
Хотя уголовного или административного штрафа именно за факт наличия двух бланков не предусмотрено‚ риски для сотрудника весьма существенны:
- Потеря стажа: при оформлении пенсии Пенсионный фонд может не засчитать периоды работы‚ указанные в «дублирующей» книжке‚ если они пересекаются по времени с основным местом работы.
- Проблемы с больничными: оплата листка нетрудоспособности будет производиться только одним работодателем. Второй‚ узнав об обмане‚ может уволить сотрудника за предоставление подложных документов или сокрытие факта совместительства.
- Увольнение: если работодатель обнаружит‚ что сотрудник скрыл основное место работы и предоставил недостоверные сведения при трудоустройстве‚ это может стать основанием для увольнения.
Что делать работодателю?
У отдела кадров и руководителя часто возникает проблема: как поступить‚ если выяснилось‚ что у работника две (или более) трудовые книжки?
Эксперты рекомендуют действовать следующим образом:
- Разъяснить ситуацию сотруднику: объясните работнику‚ что вести записи дальше будут только в одном документе (дубликате‚ если старый утерян‚ или в оригинале).
- Сохранение первого документа: первую (старую) книжку сотруднику следует забрать и хранить дома. Она может понадобиться в будущем для подтверждения стажа при оформлении пенсии.
- Официальное оформление: если сотрудник уже работает в компании по основной должности‚ а на другой работе у него тоже оформлено основное место‚ одну из должностей необходимо переоформить как совместительство.
Резюме
Закон напрямую не запрещает гражданину владеть двумя трудовыми книжками. Однако использовать их одновременно для оформления на две основные работы — незаконно и чревато серьезными проблемами. Совмещение нескольких работ должно оформляться в рамках трудового законодательства (через совместительство)‚ а попытки обойти эту систему могут привести к потере стажа‚ проблемам с выплатами и увольнению.