Дата актуализации информации: 10:34:19 ().
Вопрос о наличии двух трудовых книжек у одного работника возникает довольно часто, особенно в условиях перехода на электронный учёт трудовой деятельности и при возможных ошибках кадровых служб. Ниже рассмотрены нормативные основания, практические последствия и рекомендации для работников и работодателей.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – ст. 66 определяет, что трудовая книжка ведётся у работника на основном месте работы. Основное место работы – это место, где работник осуществляет трудовую деятельность по трудовому договору, recognised as primary.
- Федеральный закон № 400‑ФЗ «О страховых пенсиях в Российской Федерации» регулирует порядок учёта страхового стажа и передачи сведений в Социальный фонд России (СФР).
- Приказ Минтруда России от № 320н утвердил новую форму трудовой книжки (бумажную и электронную) и ввёл пятилетний период (с по ) для представления сведений из бумажных трудовых книжек в ПФУ/СФР.
- Пояснения СФР и ПФР (письма от № 09‑20/140554 и др.) подтверждают, что при наличии двух трудовых книжек работник должен предоставить сведения о страховом стаже из обеих, однако основное место работы остаётся одним.
Прямого запрета на наличие у одного гражданина двух трудовых книжек в действующем законодательстве не содержится. Однако закон чётко устанавливает, что основное место работы может быть только одно (ст. 66 ТК РФ).
Как могут появиться две трудовые книжки?
- Утеря или порча оригинала – работник пишет заявление об утере, получает дубликат, а старый документ позже находится.
- Ошибка кадровой службы – новый работодатель оформляет новую трудовую книжку, не зная о существующей.
- Переход на электронный формат – работник сохраняет бумажную книжку по своему желанию, одновременно ведётся электронная трудовая книжка (ЭТК).
- Совместительство – при работе по совместительству трудовая книжка остаётся у основного работодателя, а у совместителя может быть отдельная запись о работе (но не отдельная книжка).
Можно ли официально работать на двух основных местах работы?
Согласно ст. 66 ТК РФ, основное место работы – одно. Работать одновременно по двум трудовым договорам, где оба будут считаться основными, противоречит закону. Однако:
- Возможно оформить одно основное место работы и одно место работы по совместительству (ст. 282 ТК РФ).
- При совместительстве трудовая книжка остаётся у основного работодателя; у совместителя делается только запись в трудовой книжке основного места (или в отдельном документе, если работник предоставил её).
- Если работник предъявляет две трудовые книжки и пытается оформиться по основному месту в двух разных организациях, это считается нарушением, так как создаётся ситуация с двумя основными местами работы.
Ответственность за наличие двух трудовых книжек
В нормативных актах РФ не предусмотрена конкретная административная или уголовная ответственность за сам факт наличия двух трудовых книжек у одного работника. Однако возможны следующие последствия:
- Дисциплинарная ответственность – если работник умышленно предоставляет ложные сведения о своём стаже или месте работы, работодатель может применить меры disciplinarnogo взыскания (выговор, замечание, увольнение за прогул или утрату доверия).
- Риски при начислении страховых взносов и пенсии – дублирование записей может привести к двойному учёту одного и того же периода стажа, что приведёт к излишним начислениям или, наоборот, к недостатку при проверке СФР.
- Проблемы с подтверждением стажа – при обращении в ПФР/СФР для назначения пенсии или получения пособий потребуется предоставить объяснение и, возможно, провести сверку данных.
- Административная ответственность работодателя – если работодатель сознательно принимает на работу человека с двумя трудовыми книжками, не проверяя основное место работы, он может быть привлечён к ответственности за нарушение порядка ведения трудовых книжек (ст. 5.27 КоАП РФ).
Особенности электронной трудовой книжки (ЭТК)
С введена обязательная электронная трудовая книжка; Работник может:
- Оставить бумажную трудовую книжку (если не подал заявление об отказе от неё).
- Получать сведения о своей трудовой деятельности в электронном виде через личный кабинет на портале «Госуслуги» или через работодателя.
Если у работника есть и бумажная, и электронная трудовая книжка, они считаются одним документом в двух форматах. Дублирование информации не приводит к созданию двух отдельных трудовых книжек в юридическом смысле.
Что делать, если у вас две трудовые книжки?
- Определите основное место работы – место, где вы работаете по основному трудовому договору и получаете основную зарплату.
- Сообщите работодателю основного места о существовании второй книжки и предоставьте копию для сверки данных.
- Если одна из книжек – дубликат (утерянная/восстановленная) – сдайте её в отдел кадров основного работодателя для аннулирования или хранения в личном деле.
- При наличии электронной и бумажной форм – решите, какой формат будете использовать основной; второй можно оставить как резервный, но inform employer.
- При оформлении совместительства – убедитесь, что запись о совместительстве вносится только в трудовую книжку основного места работы (или в отдельный договор, если основной работодатель отказался вести запись).
- При обращении в ПФР/СФР – предоставьте сведения из обеих книжек, указав, какой период относится к основному месту работы, а какой – к совместительству или другим видам деятельности.
- Законодательство РФ не запрещает наличие двух трудовых книжек у одного гражданина, но основное место работы может быть только одно (ст. 66 ТК РФ).
- Наличие двух книжек само по себе не влечёт административной или уголовной ответственности, однако может привести к дисциплинарным мерам, ошибкам в учёте стажа и сложностям при обращении в ПФР/СФР.
- Рекомендуется своевременно информировать работодателя о существовании второй трудовой книжки, определить основное место работы и, при необходимости, сдать дубликат или оформить её как резервный документ.
- При переходе на электронную трудовую книжку важно не создавать двойного учёта: бумажная и электронная формы считаются одним документом.
Соблюдая указанные рекомендации, вы minimизируете риски и обеспечите корректное ведение трудовой стажа и пенсионных прав.
Статья подготовлена на основе информации из открытых источников и действующего законодательства РФ на момент .