Обновлено: 23 мая 2026 года

Что говорит законодательство о двух трудовых книжках?

Согласно Трудовому кодексу РФ (далее — ТК РФ):

• Статья 60.1 ТК РФ — запрещает требовать от работника выполнение работы, не обусловленной трудовым договором;
• Часть 1 и 3 статьи 66 ТК РФ, устанавливают, что трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и хранится у работодателя;
• Статья 282 ТК РФ, регулирует работу по совместительству, но не допускает наличия двух основных мест работы.

Таким образом, иметь две трудовые книжки и работать на двух основных местах официально — незаконно.

Можно ли иметь две трудовые книжки неофициально?

Некоторые граждане пытаются обойти закон, умышленно «теряя» трудовую книжку и оформляя новую на другой работе. Однако это не решает проблему:

• Потеря трудовой книжки должна быть документально подтверждена (заявление об утере, дубликат и т.д.).
• Если работник скрывает факт наличия другой трудовой книжки, это может быть квалифицировано как предоставление заведомо ложных сведений.
• При оформлении пенсии учитывается только одна трудовая книжка — та, которая предъявлена. Вторая не будет учтена при расчете стажа.

Какая ответственность грозит работнику за две трудовые книжки?

На данный момент прямого запрета на наличие двух трудовых книжек в законодательстве нет, но это не означает полной безнаказанности:

Административная ответственность

• Штраф до 5 000 рублей — за предоставление подложных документов (ст. 19.26 КоАП РФ).
• Штраф до 10 000 рублей — за нарушение правил ведения трудовых книжек (ст. 5.27 КоАП РФ).

Уголовная ответственность

В некоторых случаях возможна квалификация по статье 159 УК РФ («Мошенничество»), если:

• Работник получал зарплату по двум основным местам работы;
• Предоставлял заведомо ложные сведения о трудовом стаже;
• Получал пособия или льготы на основании подложных документов.

Наказание: штраф до 120 000 рублей, обязательные работы до 360 часов или лишение свободы до 2 лет.

Трудовые последствия

• Увольнение по инициативе работодателя — за предоставление недостоверных сведений при трудоустройстве;
• Отказ в назначении пенсии — если будет выявлено сокрытие трудового стажа;
• Проблемы с налоговыми органами — при выявлении двойного налогообложения.

Что грозит работодателю за оформление сотрудника с двумя трудовыми книжками?

Работодатель, который принимает на работу сотрудника с двумя трудовыми книжками, также может понести ответственность:

• Административный штраф до 50 000 рублей — за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ);
• Уголовная ответственность — если будет доказано, что работодатель знал о нарушении и способствовал ему;
• Проверки со стороны трудовой инспекции — с возможным наложением дополнительных санкций.

Однако, если работодатель не знал о наличии второй трудовой книжки и не требовал её предоставления, он не будет привлечен к ответственности.

Можно ли работать по двум трудовым книжкам легально?

Да, но только в определенных случаях:

Совместительство

Работник может иметь:

• Основное место работы — с трудовой книжкой;
• Второе место работы по совместительству — без записи в трудовую книжку (только по договору).

Условия:

• Вторая работа должна быть оформлена как внешнее или внутреннее совместительство;
• Работник не может работать более 4 часов в день на совместительстве;
• Трудовая книжка остается у основного работодателя.

Гражданско-правовые договоры

Можно работать по гражданско-правовым договорам (например, на оказание услуг), но:

• Это не будет считаться основным местом работы;
• Не будет записей в трудовую книжку;
• Нет социальных гарантий (отпуск, больничный и т.д.).

Что делать, если вы уже работаете по двум трудовым книжкам?

Если вы уже имеете две трудовые книжки и работаете на двух основных местах, рекомендуется:

1. Определиться с основным местом работы — выбрать, где вы будете числиться официально;
2. Уволиться с неосновного места работы или перевести его в статус совместительства;
3. Уведомить второго работодателя о том, что вы будете работать по совместительству;
4. Подать заявление об утере трудовой книжки на втором месте работы и оформить дубликат;
5. Проверить свой трудовой стаж — обратиться в Пенсионный фонд для уточнения записей.

Если вы не уверены в своих действиях, лучше проконсультироваться с юристом по трудовому праву.

• Законодательно запрещено иметь два основных места работы с двумя трудовыми книжками.
• Работник может понести административную и уголовную ответственность за предоставление ложных сведений.
• Работодатель также рискует штрафами за нарушение трудового законодательства.
• Легальный способ работать на двух работах — совместительство (без записи в трудовую книжку).
• При оформлении пенсии учитывается только одна трудовая книжка — та, которая предъявлена.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

❓ Можно ли иметь две трудовые книжки, если обе работы официальные?

Нет. Трудовой кодекс РФ допускает только одно основное место работы с одной трудовой книжкой.

❓ Грозит ли наказание за две трудовые книжки?

Административный штраф до 5 000 рублей (за подложные документы) или уголовная ответственность (если доказано мошенничество).

❓ Можно ли работать на двух работах по совместительству?

Да. Второе место работы должно быть оформлено как совместительство (не более 4 часов в день).

❓ Что будет, если при оформлении пенсии выяснится, что у меня две трудовые книжки?

В назначении пенсии могут отказать или пересчитать стаж по одной из книжек. Также возможны проблемы с налоговыми органами.

❓ Может ли работодатель уволить за две трудовые книжки?

Да. Если будет доказано, что работник предоставил ложные сведения при трудоустройстве.

Работа по двум трудовым книжкам — это серьезное нарушение трудового законодательства, которое может привести к административной и даже уголовной ответственности.
Если вы хотите легально работать на двух работах, оформите второе место как совместительство.
В противном случае рискуете столкнуться с штрафами, проблемами с пенсией и увольнением.

Если у вас остались вопросы по данной теме, обратитесь к квалифицированному юристу по трудовому праву.