Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую историю работника. В большинстве случаев в неё вносятся несколько записей: прием, перевод, повышение, увольнение и т.д. Однако в ряде ситуаций в трудовой книжке может появиться только одна запись. В статье разберём, какие правовые нормы регулируют такой порядок, в каких случаях он допустим и как правильно оформить единственную запись.

Содержание

1. Правовая база: что говорит ТК РФ и Приказ Минтруда № 320н
2. Когда в книжке может быть только одна запись
3. Труд по совместительству и единственная запись
4. Как исправлять ошибочные записи
5. Примеры правильных формулировок
6. Часто задаваемые вопросы

Правовая база

Основные нормативные документы, регулирующие ведение трудовых книжек:

• Статья 66 Трудового кодекса РФ – определяет порядок внесения записей о приёме, переводе, увольнении и о работе по совместительству.
• Приказ Минтруда России № 320н от  г. – «Порядок ведения и хранения трудовых книжек». Пункт 11 конкретизирует, как оформляются записи по совместительству.
• Дополнительные положения: часть 5 ст. 66 ТК РФ (запись о совместительстве только по заявлению работника) и часть 1 ст. 77 ТК РФ (основания прекращения трудового договора).

Эти документы позволяют работодателю вносить в трудовую книжку единственную запись в случае, если:

1. Работник имеет только одно место работы (основное) и не переводился.
2. Работник работает по совместительству, но запись делаеться только по его заявлению.
3. Трудовой договор был заключён и расторгнут без промежуточных переводов и повышений.

Когда в книжке может быть только одна запись?

Ситуации, при которых в трудовой книжке появляется единственная запись:

• Первый приём на работу – запись «Приём на работу» с указанием даты, названия организации, должности и кода ОКВЭД.
• Увольнение без промежуточных событий – запись «Увольнение» с указанием причины (например, «по собственному желанию», «по соглашению сторон», «по сокращению штата»).
• Работа по совместительству без основного места – если работник официально оформлен только как совместитель и не имеет основного места работы, в книжке будет одна запись о совместительстве.
• Краткосрочный проект – если трудовой договор заключён на ограниченный срок (например, сезонный проект) и закрывается без переводов.

Важно помнить, что основным местом работы считается то, где лежит трудовая книжка. Поэтому даже при наличии нескольких мест работы запись в книжке делается только по тем местам, где работник официально попросил оформить запись (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

Труд по совместительству и единственная запись

Согласно ч. 5 ст. 66 ТК РФ, сведения о совместительстве вносятся в трудовую книжку только по просьбе работника. При этом порядок оформления описан в пункте 11 Приказа Минтруда № 320н:

1. Работник подаёт письменное заявление о желании оформить совместительство в трудовой книжке.
2. Работодатель вносит запись в раздел «Сведения о совместительстве» в той же форме, что и запись о приёме, но указывает «по совместительству».
3. Если у работника уже есть запись о приёме на основное место, в книжке будет две записи (основное и совместительство). Если же основного места нет, запись о совместительстве будет единственной.

Пример формулировки:

Приём на работу (по совместительству) с г. в ООО «Ромашка», должность – инженер‑технолог, код ОКВЭД 10.71.

Как исправлять ошибочные записи?

Если в трудовой книжке обнаружена ошибка (неверная должность, дата, название организации), необходимо выполнить исправление в соответствии с ТК РФ:

• Обратиться к работодателю, где была внесена запись, с письменным заявлением о внесении исправления.
• Работодатель вносит исправление через зачеркивание ошибочного текста, подпись и печать, указывая причину исправления и дату.
• Если запись была сделана на предыдущем месте работы, а работник уже сменил место, исправление может быть выполнено новым работодателем, но только после получения согласия прежнего работодателя.

Пример исправления:

Менеджер — через черту — Ведущий инженер (исправлено по заявлению работника г.).

Примеры правильных формулировок

5.1 Приём на работу (единственная запись)

Приём на работу с г. в ОАО «Технопарк», должность – инженер‑программист, код ОКВЭД 62.01.

5.2 Увольнение (единственная запись)

Увольнение по собственному желанию с г. (ст. 81 ТК РФ).

5.3 Совместительство (единственная запись)

Приём на работу (по совместительству) с г. в ЗАО «Стройинвест», должность – прораб, код ОКВЭД 41.20.

5.4 Ошибочная запись и её исправление

Менеджер, через черту — Ведущий инженер (исправлено г. по заявлению работника).

Часто задаваемые вопросы

6.1 Почему в моей трудовой книжке только одна запись?

Если вы работали только в одной организации, не переводились и не оформляли совместительство, в книжке будет запись о приёме и запись об увольнении – всего две записи. Если же вы только приняли на работу и ещё не уволились, то в книжке будет одна запись.

6.2 Можно ли оформить совместительство без записи в трудовой книжке?

Да. По закону запись о совместительстве в книжку делается только по желанию работника. Если он не просит, работодатель может оформить совместительство без внесения записи.

6.3 Как доказать наличие работы, если в книжке нет записи?

Можно использовать:

• Трудовой договор.
• Справку с места работы (по форме 2‑н ДФС).
• Выписку из пенсионного фонда о страховом стаже.

6.4 Что делать, если запись в книжке сделана с ошибкой, но работодатель отказывается исправлять?

Обратитесь в Трудовую инспекцию или в суд с иском о восстановлении трудовых прав. Закон требует исправления ошибок в трудовой книжке.

6.5 Влияет ли одна запись на размер будущей пенсии?

Размер пенсии рассчитывается на основании страхового стажа, а не количества записей. Однако неправильные даты могут исказить расчёт, поэтому важно, чтобы все записи были точными.

Одна запись в трудовой книжке – это не ошибка, а законный результат определённых обстоятельств:

• Первичный приём на работу без последующих переводов и повышений.
• Увольнение без промежуточных событий.
• Оформление единственного места работы по совместительству по желанию работника.

Для сохранения прав работника важно:

1. Знать свои права по ст. 66 ТК РФ и Приказу Минтруда № 320н.
2. Своевременно подавать заявления о желаемой записи (особенно по совместительству).
3. Контролировать правильность внесённых данных и при необходимости требовать их исправления.

Трудовая книжка остаётся важнейшим документом, подтверждающим ваш трудовой стаж и влияющим на будущие социальные выплаты. Правильное оформление и своевременное исправление записей помогут избежать проблем в дальнейшем;

Дата публикации: