Дата публикации: 13:40:27

В 2023 году Министерство труда и социальной защиты РФ запустило Единую общероссийскую справочно‑информационную систему по охране труда (ЕИСОТ). Эта платформа объединяет все требования, процедуры и документы, касающиеся охраны труда, и позволяет работодателям вести учет, отслеживать обучение персонала и взаимодействовать с государственными органами в едином цифровом пространстве.

Зачем нужна ЕИСОТ?

Система решает несколько ключевых задач:

• Единый реестр обученных работников – все сведения о прохождении инструктажей и проверок знаний заносятся в центральный реестр.
• Контроль соблюдения норм – работодатели могут в реальном времени проверять, соответствуют ли их программы охраны труда требованиям законодательства.
• Упрощение взаимодействия с Минтрудом – подача данных в реестр происходит через личный кабинет, что экономит время и снижает бюрократию.
• Поддержка СУОТ – система управляет формированием и хранением внутренних документов, регламентирующих работу по охране труда.

Как зарегистрироваться в ЕИСОТ?

С 1 марта 2023 года любой работодатель, который самостоятельно обучает сотрудников требованиям охраны труда, обязан зарегистрироваться в ЕИСОТ. Пошаговая инструкция выглядит так:

1. Войдите на официальный портал Минтруда по адресу mintrud.gov.ru.
2. Создайте личный кабинет работодателя по охране труда (далее – ЛК ОТ).
3. Заполните форму регистрации, указав ИНН, ОГРН, контактные данные и сведения о деятельности организации.
4. Подтвердите регистрацию, ответив на письмо, присланное на корпоративный e‑mail.
5. После входа в ЛК ОТ вы получите доступ к модулю «Реестр обученных работников», где можно добавлять и редактировать данные о прошедших инструктажах.

Для регистрации в Чувашской Республике процесс идентичен, однако в личном кабинете отображается название «Личный кабинет работодателя по охране труда Чувашской Республики».

Как подавать сведения об обучении в реестр Минтруда?

После того как вы успешно зарегистрировались, следуйте этим шагам:

• Соберите пакет документов: протоколы проведения инструктажей, сертификаты об образовании, результаты проверок знаний.
• Загрузите документы в личный кабинет через раздел «Подача сведений в реестр».
• Утвердите сведения в системе – после проверки они автоматически отправятся в центральный реестр Минтруда.
• Получите подтверждение о внесении данных – в ЛК ОТ появится статус «Записано в реестр».

Важно помнить, что с 1 марта 2023 года передача сведений должна осуществляться в электронном виде; бумажные формы больше не принимаются.

Система управления охраной труда (СУОТ)

СУОТ – это комплекс мер, который включает:

• Разработку и утверждение внутренних нормативных актов (положения, инструкции, планы действий).
• Проведение спецоценки условий труда на каждом рабочем месте.
• Организацию регулярных инструктажей и обучений персонала.
• Ведение реестра обученных работников через ЕИСОТ.

По данным Минтруда, СУОТ является неотъемлемой частью управленческой и производственной системы работодателя. Это значит, что любые изменения в процессах охраны труда должны быть отражены в СУОТ и согласованы с государственными органами.

Как сформировать СУОТ в организации?

1. Определите ответственного за охрану труда (например, специалиста по охране труда или руководителя отдела).
2. Составьте перечень работ, связанных с охраной труда, и распределите их между подразделениями.
3. Разработайте внутренние документы (положения, инструкции, графики инструктажей).
4. Внедрите спецоценку условий труда с помощью аккредитованных организаций или собственного экспертного совета.
5. Зарегистрируйте систему в ЕИСОТ и начните вести реестр обученных работников.

Аккредитованные организации и их роль

В ЕИСОТ также публикуется реестр аккредитованных организаций, которые оказывают услуги в области охраны труда (обучение, консалтинг, проведение проверок). Если ваша компания не имеет собственного эксперта, вы можете обратиться к одной из таких организаций:

• Организация «Безопасность труда» – предоставляет услуги по проведению спецоценки и обучению.
• Компания «Охрана труда Плюс» – специализируется на разработке СУОТ для малых и средних предприятий.
• Федеральный центр «Трудовое право» – предлагает консультации по оформлению документов и подаче данных в Минтруд.

Перед выбором партнёра проверьте его статус в реестре – только аккредитованные организации имеют право выдавать сертификаты и вести обучение, признаваемые Минтрудом.

Личный кабинет работодателя по охране труда

Это главное средство для:

• Ведения реестра обученных сотрудников.
• Подачи сведений в центральный реестр Минтруда.
• Контроля сроков повторного обучения и инструктажей.
• Получения уведомлений о новых нормативных актах.

Для доступа к кабинету выполните следующие действия:

1. Войдите на сайт mintrud.gov.ru/lk.
2. Введите логин и пароль, полученные при регистрации.
3. Перейдите в раздел «Управление обученными работниками».
4. Заполните форму «Данные об обучении» и загрузите необходимые документы.
5. Подтвердите отправку – система автоматически сформирует отчёт для Минтруда.

Личный кабинет доступен 24/7, а все изменения в данных сохраняются в защищённом виде, что гарантирует их целостность и конфиденциальность.

Практические рекомендации для работодателей

• Планируйте обучение заранее – учитывайте сроки повторного инструктажа (не реже одного раза в год).
• Документируйте всё – храните электронные копии протоколов, сертификатов и актов проверок.
• Регулярно проверяйте реестр – убедитесь, что все сотрудники находятся в актуальном статусе «Обученный».
• Сотрудничайте с аккредитованными организациями – это упростит процесс проведения спецоценки и повысит качество обучения.
• Следите за изменениями законодательства – подпишитесь на рассылку Минтруда, чтобы получать уведомления о новых требованиях.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Кто обязан зарегистрироваться в ЕИСОТ? – Все работодатели, которые самостоятельно проводят обучение по охране труда своих сотрудников.
2. Можно ли использовать бумажные формы? – С 1 марта 2023 года они не принимаются; все данные должны быть поданы в электронном виде.
3. Как часто нужно обновлять сведения в реестре? – При каждом проведении инструктажа или проверки знаний необходимо обновлять данные в течение 10 рабочих дней.
4. Что делать, если в реестре отображается ошибка? – Используйте функцию «Исправление данных» в личном кабинете и подайте запрос на повторную проверку.
5. Есть ли возможность интеграции ЕИСОТ с другими системами? – Да, многие организации используют API Минтруда для автоматической передачи данных в свои внутренние HR‑системы.

Единая общероссийская справочно‑информационная система по охране труда (ЕИСОТ) – это современный инструмент, который упрощает процесс управления безопасностью труда в организации. Зарегистрировавшись в системе, работодатель получает возможность:

• Вести единый реестр обученных сотрудников.
• Подавать сведения в Минтруд без лишних бумажных формальностей.
• Контролировать соблюдение всех требований законодательства.
• Эффективно взаимодействовать с аккредитованными организациями.

Правильное использование ЕИСОТ и своевременное обновление данных позволяют не только избежать штрафов и проверок, но и создать безопасные условия труда для всех сотрудников.

Автор статьи: редакция «Безопасность труда», 2026