Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В современном мире, с развитием цифровых технологий, все больше процессов переходит в электронный формат․ Трудовая книжка – не исключение․ Сейчас существует возможность одновременного ведения как бумажной, так и электронной трудовой книжки․ В этой статье мы подробно рассмотрим, можно ли вести две трудовые книжки, какие нюансы нужно учитывать и что выбрать․

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это цифровой документ, содержащий сведения о вашей трудовой деятельности․ Она ведется и хранится в электронном виде, обычно через портал Госуслуг или специализированные сервисы․ С 2021 года, для большинства работников, ЭТК является основным документом, отражающим историю работы․

Бумажная трудовая книжка: актуальна ли она?

Несмотря на развитие электронных технологий, бумажная трудовая книжка все еще актуальна․ Она сохраняет свою юридическую силу и может использоваться как подтверждение трудового стажа․

Можно ли вести две трудовые книжки одновременно?

Да, можно! На данный момент (2026 год) существует возможность одновременного ведения как бумажной, так и электронной трудовой книжки․ Это особенно актуально в переходный период, когда многие организации еще не полностью перешли на электронный формат․

Как это работает?

Выбор способа ведения: Сотрудник имеет право самостоятельно выбрать способ ведения трудовой книжки – бумажный или электронный․ Работодатель обязан предоставить сотруднику возможность сделать такой выбор․
Оформление: Если сотрудник выбирает бумажную трудовую книжку, работодатель оформляет ее в соответствии с установленными правилами․ Если же выбран электронный формат, сведения о трудовой деятельности сотрудника автоматически формируются в ЭТК․
Совместное ведение: В этом случае, работодатель ведет и бумажную, и электронную трудовые книжки․ В бумажной книжке вносятся записи о приеме на работу, увольнении, наградах и т․д․, а в электронной – аналогичные сведения․
Переход на электронную: Если сотрудник в дальнейшем решит перейти на электронную трудовую книжку, работодатель прекращает ведение бумажной книжки и переводит все сведения в электронный формат․ При этом, в бумажной книжке делается отметка о выборе электронного формата․

Что выбрать: бумажную или электронную трудовую книжку?

Выбор между бумажной и электронной трудовой книжкой – это индивидуальное решение․ Вот некоторые факторы, которые стоит учитывать:

Как убедиться, что у кандидата электронная трудовая книжка?

Существует несколько способов проверить, ведется ли у кандидата электронная трудовая книжка:

Запрос у работодателя: Можно запросить у работодателя справку из трудовой книжки, в которой будет указано, ведется ли электронная трудовая книжка․
Проверка на портале Госуслуг: Кандидат может самостоятельно проверить наличие электронной трудовой книжки на портале Госуслуг․
Запрос в СФР или МФЦ: Можно обратиться в территориальный орган СФР или МФЦ с запросом о предоставлении информации о трудовой деятельности кандидата․

Важные моменты

Заявление сотрудника: В большинстве случаев, выбор способа ведения трудовой книжки является правом сотрудника․ Однако, работодатель должен предоставить сотруднику возможность сделать такой выбор․
Переход на электронную: Переход на электронную трудовую книжку – это добровольный процесс․ Сотрудник может в любой момент отказаться от электронного формата и перейти на бумажный․
Юридическая сила: Бумажная и электронная трудовые книжки имеют равную юридическую силу․

На сегодняшний день, вести две трудовые книжки – бумажную и электронную – вполне возможно․ Это позволяет сохранить традиционный формат, при этом используя преимущества цифровых технологий․ Выбор способа ведения трудовой книжки – это индивидуальное решение, которое должно учитывать ваши личные предпочтения и обстоятельства․

Важно помнить: Информация, представленная в данной статье, актуальна на 2026 год․ Рекомендуется уточнять актуальные правила и требования в соответствующих органах․