В современном мире цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни, и трудовые отношения не стали исключением. Россиянам доступен сравнительно новый формат ведения трудовой книжки — электронный. Однако, многие сотрудники предпочитают сохранить традиционный бумажный вариант.
Право выбора
До 31 декабря 2020 года уже трудоустроенные работники должны были выбрать вариант ведения трудовой книжки: традиционный бумажный документ или электронный. Для этого они подавали работодателю письменное заявление в свободной форме. Если работник не подал заявление, работодатель продолжал вести трудовую книжку в бумажном варианте.
Отказ от бумажной книжки
Сотрудник может в любое время написать заявление о переходе на электронный вариант трудовой книжки. В этом случае работодатель обязан выдать сотруднику бумажную трудовую книжку с заверенными записями в день подачи им этого заявления.
Хранение заявления
Заявление о выборе способа ведения трудовой книжки должно храниться в организации. Законодательством не установлена форма такого заявления, поэтому работодатели разрабатывают ее самостоятельно и утверждают в локальной документации.
Образец заявления
Образец заявления о переходе на бумажную и электронную трудовую книжку составляется в свободной форме с произвольной формулировкой, не противоречащей ТК РФ. Можно скачать пустой бланк заявления о ведении трудовой книжки на бумажном носителе или образец заявления о ведении трудовой книжки на бумажном носителе.
Ведение бумажной трудовой книжки
Если сотрудник сохранил бумажную трудовую книжку и поменял работу после 2020 года, работодатель обязан делать запись в бумажной трудовой книжке. В графе 1 ставится номер вносимой записи, в графе 2 — дата выдачи трудовой книжки. В графе 3 делается запись о том, что работник подал заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
Электронная трудовая книжка
Электронная трудовая книжка хранится в Социальном фонде. В ней отражается информация о личных данных сотрудника (ФИО, СНИЛС, дата рождения), о месте работы и стаже. Если сотрудник не написал заявление на ведение электронной трудовой книжки, то работодатель должен вести бумажный экземпляр.
- Скачать шаблон заявления о продолжении ведения трудовой книжки в бумажной форме
- Скачать образец заявления о ведении трудовой книжки на бумажном носителе