Обновлено: 23 мая 2026 года
Работники в Архангельске могут выбирать между электронной и бумажной формой ведения трудовой книжки.
Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?
Трудовая книжка — это официальный документ‚ который подтверждает трудовую деятельность гражданина‚ его стаж и места работы.
Она необходима для:
- Подтверждения стажа при назначении пенсии;
- Устройства на новую работу;
- Оформления социальных выплат;
- Подтверждения квалификации и опыта работы;
- Решения спорных вопросов с работодателем.
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ‚ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Электронная трудовая книжка (ЭТК): что это и как работает в 2026 году?
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровой аналог бумажной трудовой книжки‚ который хранится в базе данных Социального фонда России (СФР).
Вся информация о трудовой деятельности гражданина заносится в электронную систему и доступна:
- Самому работнику через личный кабинет на портале Госуслуг;
- Работодателям для внесения записей;
- Пенсионному фонду и другим госорганам при необходимости.
Кто может выбрать электронную трудовую книжку в Архангельске?
Согласно статье 66.1 ТК РФ‚ с 2026 года:
- Новые работники (впервые трудоустроенные в 2026 году и ранее не имевшие трудовой книжки) автоматически получают электронную трудовую книжку;
- Действующие работники могут выбрать между электронной и бумажной формой‚ подав соответствующее заявление работодателю;
- Если работник не подал заявление‚ работодатель продолжает вести его трудовую книжку в бумажном виде до 31 декабря 2026 года.
Как оформить электронную трудовую книжку в Архангельске?
Для оформления ЭТК необходимо:
- Зарегистрироваться на портале Госуслуги;
- Заполнить профиль с указанием СНИЛС и других данных;
- Получить доступ к личному кабинету в разделе «Трудовая деятельность»;
- Сообщить работодателю о выборе электронной формы (при необходимости);
- Получать уведомления о внесенных записях через личный кабинет.
Какие сведения содержатся в электронной трудовой книжке?
В ЭТК вносятся следующие данные:
- ФИО работника;
- Дата и место рождения;
- Сведения о приеме на работу (наименование организации‚ должность‚ дата приема);
- Сведения о переводах и повышениях;
- Сведения о награждениях и поощрениях;
- Сведения о прекращении трудового договора;
- Общий трудовой стаж;
- Квалификация и профессия.
Бумажная трудовая книжка: когда она еще актуальна?
Кто может сохранить бумажную трудовую книжку?
Согласно законодательству‚ бумажная трудовая книжка может быть сохранена в следующих случаях:
- По заявлению работника, если он не желает переходить на электронный формат;
- Для лиц‚ работающих по совместительству, если основное место работы ведет бумажную книжку;
- Для работников‚ трудоустроенных до 2020 года — если они не подали заявление о переходе на ЭТК до ;
- Для отдельных категорий работников (например‚ военнослужащих‚ госслужащих)‚ где предусмотрен особый порядок ведения.
Как правильно хранить бумажную трудовую книжку?
Если вы решили сохранить бумажную трудовую книжку‚ следуйте этим правилам:
- Храните документ в надежном месте (сейф‚ банковская ячейка);
- Не допускайте повреждений (пятен‚ разрывов‚ потертостей);
- При увольнении требуйте внесения записи и получения трудовой книжки на руки;
- При утере или порче немедленно обратитесь к работодателю для восстановления;
- Для подтверждения стажа можно запросить справку из Пенсионного фонда.
Как получить дубликат трудовой книжки в Архангельске?
Причины для получения дубликата:
- Утеря или кража;
- Повреждение (пожар‚ вода‚ механические повреждения);
- Ошибки в записях;
- Отсутствие записей о важных периодах работы.
Порядок восстановления трудовой книжки:
- Обратитесь к последнему работодателю, он обязан восстановить записи на основании имеющихся документов (приказы‚ трудовые договора‚ личные дела);
- Если последний работодатель ликвидирован‚ обратитесь в архив организации или в государственный архив Архангельской области;
- При отсутствии документов у бывшего работодателя‚ обратитесь в суд для установления факта трудовых отношений;
- Получите дубликат в органах Пенсионного фонда или через МФЦ;
- Для электронной трудовой книжки дубликат не требуется — все записи хранятся в базе СФР.
Трудовая книжка и пенсия: как подтвердить стаж?
Для назначения пенсии трудовая книжка является основным документом‚ подтверждающим стаж.
Однако в некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы:
- Справки из архивов;
- Выписки из приказов;
- Свидетельства о заработной плате;
- Документы о периодах работы‚ не указанных в трудовой книжке (например‚ работа по гражданско-правовым договорам);
- Сведения из электронной трудовой книжки (доступны через портал Госуслуг).
Часто задаваемые вопросы о трудовой книжке в Архангельске
Вопрос 1: Можно ли совмещать электронную и бумажную трудовую книжку?
Ответ: Нет‚ нельзя. Работник должен выбрать одну форму ведения трудовой книжки — либо электронную‚ либо бумажную.
Если вы выбрали электронную‚ работодатель не вправе вести бумажную‚ и наоборот.
Вопрос 2: Что делать‚ если работодатель отказывается вносить запись в электронную трудовую книжку?
Ответ: Обратитесь к работодателю с письменным требованием внести запись.
Если он не выполняет требование‚ напишите жалобу в Государственную инспекцию труда по Архангельской области или в прокуратуру.
Вопрос 3: Можно ли получить бумажную копию электронной трудовой книжки?
Ответ: Да‚ вы можете распечатать выписку из электронной трудовой книжки через личный кабинет на портале Госуслуг.
Однако она не будет иметь юридической силы — только электронная версия признается официальным документом.
Вопрос 4: Как проверить правильность записей в электронной трудовой книжке?
Ответ: Регулярно проверяйте записи в личном кабинете на портале Госуслуг.
При обнаружении ошибок немедленно обратитесь к работодателю для исправления.
Вопрос 5: Что делать‚ если работодатель не перешел на электронную трудовую книжку?
Ответ: Если работодатель не выполняет требования закона‚ обратитесь в Государственную инспекцию труда или в суд.
Работодатель обязан соблюдать нормы трудового законодательства‚ включая ведение трудовой книжки в электронном формате.
Контакты и полезные ресурсы в Архангельске
Органы‚ курирующие вопросы трудовой книжки:
- Государственная инспекция труда по Архангельской области
Адрес: г. Архангельск‚ пр. Троицкий‚ 55
Телефон: +7 (8182) -0-00-00
Сайт: https://rostrud.gov.ru/29 - Управление Пенсионного фонда РФ по Архангельской области
Адрес: г. Архангельск‚ ул. Выучейского‚ 1
Телефон: +7 (8182) -1-00-00
Сайт: https://www.pfrf.ru/29 - Многофункциональный центр (МФЦ) г. Архангельска
Адреса и телефоны можно уточнить на сайте: https://mfc29.ru
Полезные ссылки:
- Портал Госуслуг — для доступа к электронной трудовой книжке;
- Пенсионный фонд РФ — для проверки стажа;
- Роструд — для защиты трудовых прав;
- Работа в России — для поиска вакансий и трудоустройства.
Выбор между электронной и бумажной трудовой книжкой зависит от ваших предпочтений и ситуации:
- Вы хотите избежать риска потери или повреждения документа;
- Вы активно пользуетесь порталом Госуслуг;
- Вы не хотите хранить бумажные документы;
- Вы хотите оперативно получать информацию о своей трудовой деятельности.
- Вы привыкли к традиционному формату;
- Вы не уверены в надежности электронных систем;
- Вы работаете по совместительству и хотите сохранить единую книжку;
- Вы хотите иметь физический документ на руках.
Независимо от выбора‚ помните‚ что трудовая книжка — это ваш важнейший документ‚ подтверждающий стаж и опыт работы.
Берегите ее‚ своевременно проверяйте записи и обращайтесь за помощью при необходимости.
Статья подготовлена на основе действующего законодательства РФ и информации из открытых источников.
Для получения юридически значимой информации рекомендуем обращаться к специалистам.