Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий ваш трудовой стаж. В современном мире, хотя электронные трудовые книжки становятся все более популярными, бумажная трудовая книжка все еще может потребоваться. В этой статье мы подробно расскажем, где ее можно получить и как правильно оформить.

С 2021 года в России по умолчанию ведется электронная трудовая книжка (ЭТК). Это удобно, так как она хранится в Социальном фонде России (СФР) и доступна вам онлайн. Однако, существуют ситуации, когда вам может понадобиться бумажная трудовая книжка.

Когда может потребоваться бумажная трудовая книжка?

• По требованию работодателя: Некоторые работодатели все еще предпочитают оформлять бумажные трудовые книжки, особенно для новых сотрудников.
• При увольнении: При увольнении вам выдадут бумажную трудовую книжку с записью об увольнении.
• Для подтверждения стажа: В некоторых случаях, для подтверждения трудового стажа в различных организациях или при оформлении социальных выплат, может потребоваться бумажная трудовая книжка.

Где получить бумажную трудовую книжку?

В большинстве случаев, бумажную трудовую книжку вам выдаст ваш работодатель.

1. При приеме на работу: Обычно, при заключении трудового договора работодатель оформляет трудовую книжку сразу. Убедитесь, что в трудовом договоре указано, что вам будет выдана бумажная трудовая книжка.
2. По запросу работодателя: Если вы уже работаете по трудовому договору и вам нужна бумажная трудовая книжка, обратитесь к вашему работодателю с письменным запросом.
3. В отделе кадров организации: Обратитесь в отдел кадров организации, где вы работаете. Там вам должны предоставить информацию о процедуре получения трудовой книжки.

Важно!

Работодатель обязан выдать вам бумажную трудовую книжку в течение 3 рабочих дней с момента вашего приема на работу или по вашему запросу.

Как правильно оформить трудовую книжку?

Работодатель обязан правильно оформить трудовую книжку в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ. В трудовой книжке должны быть указаны следующие сведения:

• Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, адрес).
• Сведения о работодателе (наименование организации, адрес).
• Сведения о приеме на работу (дата приема на работу, должность).
• Сведения об увольнении (дата увольнения, причина увольнения).
• Записи о начислении заработной платы и других выплат.

Работодатель обязан вести трудовую книжку аккуратно и без исправлений. Любые исправления в трудовой книжке допускаются только с указанием даты и подписи ответственного лица.

Что делать, если работодатель отказывается выдать трудовую книжку?

Если работодатель отказывается выдать вам трудовую книжку, вы можете обратиться в Государственную инспекцию труда или в прокуратуру с жалобой.

Электронная трудовая книжка (ЭТК): альтернатива бумажной

Как уже упоминалось, электронная трудовая книжка – это современная альтернатива бумажной. Вы можете проверить информацию о своей ЭТК на портале Госуслуг или на сайте Социального фонда России.

Преимущества ЭТК:

• Доступность информации в любое время и в любом месте.
• Отсутствие риска потери или повреждения документа.
• Автоматическое формирование выписок из трудовой книжки.

Трудовая книжка – важный документ, который необходимо хранить в надежном месте. Убедитесь, что ваш работодатель правильно оформил трудовую книжку и что в ней нет исправлений. Если у вас возникли какие-либо вопросы, обратитесь в отдел кадров организации или в Государственную инспекцию труда.