С 2026 года работодатели обязаны подавать декларацию СОУТ только в электронной форме через портал Госуслуг․ Это новое правило отменяет прежние способы — личное посещение Минтруда, отправка по почте и т․д․ Ниже приведён пошаговый алгоритм, требования к документам и рекомендации по подготовке․
Что такое СОУТ и зачем он нужен?
СОУТ (специальная оценка условий труда) – это комплексный анализ рабочего места с целью выявления факторов, влияющих на здоровье и безопасность сотрудников․ Результаты СОУТ оформляются в виде декларации, которую работодатель обязан предоставить в Минтруд и работникам․
Ключевые изменения, вступившие в силу в 2026 году
- Подача декларации СОУТ только через Госуслуги в электронной версии․
- Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) работодателя․
- Отправка декларации должна осуществляться в течение месяца после внесения итогов СОУТ в ФГИС СОУТ․
- Минтруд переводит все подачу деклараций в Госуслуги, вводя новые основания для отказа (недостоверные сведения, отсутствие отчёта в ФГИС СОУТ)․
Подготовка к подаче декларации
- Соберите результаты СОУТ – это может быть файл в формате PDF, DOCX, XLSX и т․д․, содержащий классификацию рабочих мест, оценку рисков и рекомендации․
- Подготовьте УКЭП – если у вас его ещё нет, оформите усиленную квалифицированную электронную подпись в аккредитованном центре․
- Создайте аккаунт в Госуслугах – если вы ещё не зарегистрированы, пройдите процедуру регистрации и получите доступ к сервису declaration․rostrud․gov․ru․
Пошаговый алгоритм загрузки декларации через Госуслуги
- Войдите в портал Госуслуг – откройте браузер, перейдите по адресу www․gosuslugi․ru и авторизуйтесь․
- Перейдите в раздел «Подача декларации СОУТ» – в меню «Мои услуги» найдите пункт «Подача деклараций СОУТ»․
- Заполните электронную форму – введите данные о компании (ИНН, ОГРН, адрес), сведения о сотрудниках и рабочем месте․
- Прикрепите файл с результатами СОУТ – нажмите «Прикрепить файл» и выберите подготовленный документ․
- Подпишите декларацию УКЭП – введите пароль от подписи, подтвердите подпись․ Важно, чтобы подпись была усиленной квалифицированной․
- Отправьте декларацию – после проверки всех полей нажмите «Отправить»․ Вы получите подтверждение о принятии декларации․
Что делать, если декларация отклонена?
Минтруд может отказать в приёме декларации по следующим основаниям:
- Неверные или неполные сведения в декларации․
- Отсутствие отчёта о СОУТ в ФГИС СОУТ․
- Отсутствие УКЭП или подпись не соответствует требованиям․
В случае отказа вам будет выдано уведомление с указанием причин․ Исправьте ошибки, подпишите декларацию заново и отправьте повторно․
Как проверить результаты СОУТ работника
С декабря 2025 года Минтруд публикует результаты СОУТ на портале Госуслуг․ Работник может:
- Войти в свой личный кабинет на Госуслугах;
- Перейти в раздел «Результаты СОУТ»․
- Ознакомиться с классификацией рабочего места, оценкой рисков и рекомендациями․
- Скачать PDF‑копию отчёта․
Как добавить сотрудников в лист ознакомления
Для удобства можно добавить сотрудников вручную или загрузить файл со списком:
- В разделе «Лист ознакомления» нажмите «Добавить сотрудника»․
- Введите ФИО и уникальный идентификатор (например, номер соц․ страхового)․
- Или нажмите «Загрузить файл» и выберите CSV/Excel файл со списком․
Полезные ссылки
- Портал Госуслуг
- Сервис declaration․rostrud․gov․ru
- Официальный сайт Минтруда
- Единая общероссийская справочно‑информационная система по охране труда (ЕИСОТ)
Переход на электронную подачу деклараций СОУТ через Госуслуги делает процесс более быстрым и прозрачным; Работодатели должны убедиться, что у них есть УКЭП, и соблюдать сроки подачи․ В случае ошибок – оперативно исправлять и повторно отправлять декларацию․ Следуя приведённому алгоритму, вы сможете без проблем выполнить все требования Минтруда и обеспечить безопасность своих сотрудников․