В России уже более 24 млн сотрудников перешли на электронную трудовую книжку (ЭТК). С 1 января 2026 года завершается переходный период, и теперь оформление, просмотр и подтверждение стажа можно выполнять полностью онлайн. Ниже приведена подробная пошаговая инструкция, как оформить ЭТК через портал Госуслуги и какие преимущества это даст.

Что такое электронная трудовая книжка?

• Электронный аналог бумажной трудовой книжки, который хранится в системе Социального фонда России (СФР).
• Содержит все сведения о стаже работы, начислениях, отработанных днях и т.д.
• Равнозначен бумажному варианту и может быть использован при трудоустройстве, получении пенсии, в государственных органах.
• Обязательна для всех работников, которые начали трудовую деятельность после 1 января 2026 года.

Почему стоит перейти на ЭТК?

• Удобство – доступ к сведениям в любой точке мира через интернет.
• Быстрый подтверждение стажа – можно получить электронную выписку за считанные минуты.
• Сокращение бумажной работы – нет необходимости запрашивать выписки в отделах кадров.
• Экономия времени и денег – удалённый доступ, отсутствие поездок в МФЦ.
• Безопасность – данные защищены шифрованием и доступны только авторизованному пользователю.

Как зарегистрировать личный кабинет на Госуслугах

Если у вас ещё нет учетной записи на портале Госуслуги, выполните следующие шаги:

1. Перейдите на сайт www.gosuslugi.ru.
2. Нажмите кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу.
3. Выберите способ регистрации: «Через Госуслуги» (если у вас уже есть аккаунт в системе) или «Создать новый аккаунт».
4. Заполните форму: ФИО, ИНН, СНИЛС, номер телефона и электронную почту.
5. Подтвердите телефон через SMS и почту по ссылке.
6. Установите пароль и завершите регистрацию.

Как оформить электронную трудовую книжку через Госуслуги

После регистрации и входа в личный кабинет выполните следующие действия:

1. В главном меню выберите раздел «Трудовая книжка» (можно найти в категории «Работа»).
2. Нажмите кнопку «Создать новую запись» и выберите тип «Электронная трудовая книжка».
3. Заполните обязательные поля: дата начала работы, название работодателя, должность, код ОКВЭД, место работы.
4. Подтвердите данные и отправьте заявление в СФР.
5. Ожидайте подтверждения – в течение 1–2 рабочих дней ваша ЭТК будет активирована.

Если вы уже имеете бумажную трудовую книжку, можно перейти на электронный формат, подав заявление в СФР через МФЦ, клиентскую службу ведомства или напрямую через портал Госуслуги.

Как просмотреть сведения из электронной трудовой книжки

Сведения можно получить несколькими способами:

• В личном кабинете Госуслуги – раздел «Трудовая книжка» содержит актуальные данные.
• Через мобильное приложение Госуслуги – доступно для Android и iOS.
• Получить электронную выписку – нажмите кнопку «Получить выписку» и скачайте PDF.
• Если нужно, можно заказать бумажную выписку, отправив запрос в отдел кадров, в отделение СФР или в МФЦ.

Как подтвердить стаж работы через Госуслуги

Для подтверждения стажа можно воспользоваться электронной выпиской:

1. Войдите в личный кабинет Госуслуги.
2. Перейдите в раздел «Трудовая книжка» и выберите пункт «Получить выписку».
3. Выберите нужный период и нажмите «Подтвердить».
4. Выписка будет доступна в формате PDF, которую можно отправить работодателю, пенсионному фонду или любой другой организации.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли оставить бумажную трудовую книжку? – Да, но она будет считаться устаревшей. Для официальных целей требуется электронный вариант.
• Что делать, если данные в ЭТК неверны? – Подайте заявку на исправление в СФР через Госуслуги.
• Как получить выписку в МФЦ? – Войдите в любой МФЦ, подайте заявление в отдел кадров и получите бумажную выписку.
• Можно ли использовать ЭТК при смене работы? – Да, при переходе на нового работодателя данные автоматически обновляются.

Переход на электронную трудовую книжку – это шаг к цифровой трансформации и упрощению работы с кадровыми документами. Через портал Госуслуги вы можете оформить, обновлять и подтверждать стаж в считанные минуты, не выходя из дома. Присоединяйтесь к более чем 24 млн сотрудникам, уже воспользовавшимся преимуществами ЭТК, и сделайте свою работу более удобной и современной.