Цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни‚ и трудовые отношения не стали исключением. Россиянам доступен сравнительно новый и невероятно удобный формат учета стажа, электронная трудовая книжка (ЭТК). По юридической значимости электронная трудовая книжка полностью равна бумажной‚ которая хранится у работодателя.

С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек. Это означает‚ что теперь трудовой стаж всех работников ведется исключительно в цифровом формате. С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки. Одновременное применение электронного и бумажного вариантов предусмотрено лишь в том случае‚ если работник ранее написал заявление об отказе от бумажной книжки (то есть решил оставить бумажный дубликат у себя на руках).

Что такое ЭТК и зачем она нужна?

Электронная трудовая книжка — это база данных о вашем стаже и местах работы‚ которая хранится на серверах Социального фонда России (СФР). С помощью электронной цифровой книжки россияне всегда могут:

• Проверить‚ передает ли работодатель сведения в Социальный фонд России;
• Узнать‚ какая информация о трудовой деятельности зафиксирована в системе;
• Быстро предоставлять данные о стаже новому работодателю;
• Оформлять пенсии и социальные выплаты без необходимости предоставлять бумажный оригинал документа.

Статистика показывает‚ что формат набирает огромную популярность: например‚ в Мордовии уже 76 тысяч жителей пользуются электронной трудовой книжкой‚ а свыше 67 процентов работающих петербуржцев перешли на ЭТК с 2020 года. С начала 2026 года только в Челябинской области оформили свыше 80 тысяч электронных трудовых книжек.

Можно ли «сделать» ЭТК через МФЦ?

Важно понимать один ключевой нюанс: электронная трудовая книжка не выдается в виде отдельного документа или карточки. Она существует виртуально в базах СФР. Поэтому под фразой «сделать электронную трудовую книжку через МФЦ» чаще всего подразумевается:

1. Подача заявления о переходе на электронную трудовую книжку (отказе от ведения бумажной).
2. Получение выписки из электронной трудовой книжки для подтверждения стажа.

Раньше выписку могли выдавать только работодатель или Пенсионный фонд (ныне СФР). Однако сейчас пермяки‚ а вместе с ними и жители всех других регионов России‚ могут получить выписку о трудовой деятельности в МФЦ‚ что значительно упростило доступ к услуге.

Как получить выписку из ЭТК через МФЦ

Если вам нужен документальный подтвержденный факт вашего электронного стажа (например‚ для банка или визового центра)‚ вы можете заказать официальную выписку. Для этого необходимо:

1. Подготовить документы: вам понадобится только паспорт гражданина РФ и СНИЛС.
2. Посетить МФЦ: подойдите к терминалу электронной очереди и выберите услугу получения выписки из электронной трудовой книжки или услуги Социального фонда России.
3. Подать заявление: на приеме у специалиста сообщите о желании получить сведения о трудовой деятельности. Сотрудник МФЦ сам запросит нужные данные из систем СФР.
4. Получить результат: выписку выдадут в бумажном виде с печатью МФЦ/СФР или направят в электронном виде в ваш личный кабинет.

Как отказаться от бумажной трудовой книжки через МФЦ

Если вы еще не написали заявление об отказе от бумажной книжки и хотите полностью перейти на электронный формат‚ процедура будет выглядеть так:

1. Обратитесь в ближайший офис МФЦ «Мои Документы».
2. Предоставьте паспорт и СНИЛС.
3. Заполните бланк заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде (отказе от бумажного формата).
4. После обработки заявления‚ данные в системе СФР обновятся‚ а бумажную трудовую книжку вам должны вернуть на руки с отметкой о том‚ что работник подал заявление о переходе на ЭТК.

Альтернативные способы

Хотя МФЦ является отличным офлайн-сервисом‚ особенно для тех‚ кому нужна официальная бумажная выписка с печатью‚ существуют и более быстрые онлайн-форматы:

• Через портал Госуслуг: выписку можно заказать в несколько кликов‚ и она придет в электронном виде с цифровой подписью СФР.
• Через работодателя: вы можете подать заявление на переход на ЭТК в отделе кадров по месту работы. Кадровики сами передадут информацию в Социальный фонд.
• В личном кабинете СФР: на сайте Социального фонда России доступен просмотр всех записей в режиме реального времени.

Переход на электронные трудовые книжки — это удобный и современный шаг‚ который избавляет от риска потери стажа‚ порчи документа или проблем с недобросовестными работодателями. Обратившись в МФЦ‚ вы без лишних сложностей сможете как подать заявление на отказ от бумажного варианта‚ так и получить официальную выписку из вашей цифровой трудовой истории.