С 2020 г. в России введена электронная трудовая книжка (ЭТК), которая заменяет бумажный вариант. В случае, если работодатель не передал сведения о трудовой деятельности в Пенсионный фонд России (ПФР), работник рискует потерять часть стажа, а также может столкнуться с проблемами при оформлении пенсии, пособий и других социальных выплат.

Что такое электронная трудовая книжка и зачем она нужна

• ЭТК – это электронный реестр сведений о трудовой деятельности работника, который ведётся в ПФР.
• В неё вносятся все данные, которые ранее фиксировались в бумажной трудовой книжке: даты начала и окончания работы, должность, причина увольнения, переход на другую работу и т.д.
• Эта система позволяет ускорить расчёт стажа, упрощает проверку данных при получении пенсии и других выплат.

Правовые основы внесения данных в ЭТК

Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» и Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. № 436-ФЗ «Об обязательном предоставлении работодателями сведений о трудовой деятельности работников в Пенсионный фонд России» устанавливают:

1. Обязанность работодателя с 2020 г. передавать сведения о трудовой деятельности в ПФР.
2. Порядок внесения данных в ЭТК, который регламентируется Трудовым кодексом РФ (ст. 66.1).
3. Если работодатель не передал сведения, период работы не учитывается в стаже.

Что делать, если работодатель не внес данные в ЭТК

Проверка наличия записей в бумажной трудовой книжке

Если у вас есть бумажная трудовая книжка, проверьте наличие записи о переходе на ЭТК (графа 13). Если такой записи нет, это значит, что работодатель не передал сведения в ПФР.

Обращение к работодателю

Сначала необходимо написать официальное письмо работодателю с просьбой:

• Провести проверку и внести данные о вашем трудовом стаже в ПФР.
• Отправить вам копию подтверждающего документа (например, выписку из ПФР).

Если работодатель отказывается, можно обратиться в службу «Росгосуслуги» или в региональный отдел ПФР.

Обращение в ПФР

Вы можете самостоятельно запросить информацию о вашем стаже в ПФР через портал госуслуг. Если в системе нет нужных данных, укажите, что работодатель не передал сведения, и попросите их внести.

Судебная практика

Судебные решения подтверждают, что работодатель обязан вносить сведения в ЭТК. Если работодатель не сделал этого, работник имеет право требовать компенсацию и исправление данных.

Последствия отсутствия данных в ЭТК

• Потеря части стажа, что может снизить размер пенсии.
• Невозможность получить справку о стаже для оформления социальных выплат.
• Проблемы при переезде в другую компанию, где требуется подтверждение стажа.

Как избежать подобных ситуаций в будущем

1. При приёме на работу обязательно уточняйте у работодателя, что он ведёт ЭТК.
2. Попросите копию выписки из ПФР после начала работы.
3. Периодически проверяйте наличие ваших данных в системе ПФР через портал госуслуг.
4. Если вы заметили ошибку, сразу обращайтесь к работодателю и, при необходимости, в ПФР.

Практический чек‑лист для работника

• Проверьте наличие записи о переходе на ЭТК в бумажной трудовой книжке;
• Сравните данные в бумажной и электронной версии (если доступна).
• Если данные отсутствуют, напишите работодателю письмо с просьбой внести сведения.
• Если работодатель не реагирует, обратитесь в ПФР через портал госуслуг.
• Сохраните все переписки и подтверждения в личном деле.

Краткая таблица с ключевыми датами и законодательством

Ведение электронных трудовых книжек – это не просто нововведение, а обязательный элемент современного трудового права. Если работодатель не внес данные в ЭТК, вы рискуете потерять часть стажа и столкнуться с трудностями при оформлении пенсии и других социальных выплат. Быстрое реагирование, проверка документов и обращение в ПФР помогут защитить ваши права и восстановить недостающие сведения.

Не забывайте, что вы имеете право требовать от работодателя своевременного внесения данных в электронный реестр. В случае отказа – обращайтесь в ПФР и, при необходимости, в суд.