С 1 января 2026 года в России завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что трудовой стаж сотрудников теперь будет отражаться в электронной форме. Но что делать с бумажной трудовой книжкой, если работник выбрал электронную?
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка ౼ это цифровой документ, который хранится в Социальном фонде и содержит информацию о личных данных сотрудника, его трудовом стаже и других важных сведениях. Электронная трудовая книжка является альтернативой бумажной трудовой книжке и предназначена для упрощения процесса учета и хранения информации о трудовой деятельности сотрудников.
Что делать с бумажной трудовой книжкой?
Если работник выбрал электронную трудовую книжку, то бумажная трудовая книжка не будет использоваться. Однако, если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки, то одновременное применение электронного и бумажного вариантов предусмотрено.
В этом случае работодатель должен:
- Хранить бумажную трудовую книжку в соответствии с требованиями законодательства;
- Обеспечить доступ сотрудника к электронной трудовой книжке;
- Совместить информацию в бумажной и электронной трудовых книжках.
Преимущества электронной трудовой книжки
Электронная трудовая книжка имеет несколько преимуществ перед бумажной:
- Удобство хранения и доступа к информации;
- Автоматическое обновление информации;
- Сокращение количества ошибок и несоответствий;
- Упрощение процесса учета и хранения информации.