С 1 января 2020 года в России начал действовать закон о введении электронной трудовой книжки․ Этот документ призван заменить традиционную бумажную трудовую книжку и сделать процесс учета трудовой деятельности более удобным и прозрачным․ В этой статье мы рассмотрим‚ что должен сделать работодатель для введения электронной трудовой книжки․
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка ⎯ это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки․ Она представляет собой электронный документ‚ который содержит информацию о трудовой деятельности работника‚ включая даты начала и окончания работы‚ должность‚ заработную плату и другие сведения․
Преимущества электронной трудовой книжки
Электронная трудовая книжка имеет несколько преимуществ перед традиционной бумажной:
- Удобство: электронная трудовая книжка доступна онлайн и может быть просмотрена работником в любое время․
- Прозрачность: все сведения о трудовой деятельности работника хранятся в одном месте и могут быть легко проверены․
- Безопасность: электронная трудовая книжка защищена от утери или повреждения․
Что должен сделать работодатель?
Для введения электронной трудовой книжки работодатель должен выполнить следующие шаги:
- Зарегистрироваться на портале: работодатель должен зарегистрироваться на портале государственных услуг или на сайте Федеральной налоговой службы․
- Создать электронную трудовую книжку: после регистрации работодатель должен создать электронную трудовую книжку для каждого работника․
- Ввести данные: работодатель должен ввести данные о трудовой деятельности работника‚ включая даты начала и окончания работы‚ должность‚ заработную плату и другие сведения․
- Подписать электронную трудовую книжку: работодатель должен подписать электронную трудовую книжку цифровой подписью․
- Сохранить электронную трудовую книжку: работодатель должен сохранить электронную трудовую книжку на сервере или в другом месте‚ где она будет доступна для проверки․
Ответственность работодателя
Работодатель несет ответственность за:
- Точность и полноту сведений‚ внесенных в электронную трудовую книжку․
- Сохранность и безопасность электронной трудовой книжки․
- Доступность электронной трудовой книжки для работника и других уполномоченных лиц․