Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это цифровой документ, в котором хранится полная информация о трудовой деятельности гражданина. С 1 января 2020 года в России вводится обязательный переход от бумажных трудовых книжек к их электронному аналогу.

Законодательная база

• Федеральный закон № 439‑ФЗ от 16 июня 2022 г. «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» – закрепляет порядок ведения ЭТК.
• Приказ Минтруда России № 713н от 10 ноября 2022 г. – утверждает форму сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работодателем, и порядок их заполнения в информационных ресурсах ПФР.
• Постановление Правительства РФ и нормативные акты ПФР, регламентирующие работу веб‑портала ПФР и личного кабинета страхователя.

Где находится информация об ЭТК?

Все сведения о трудовой деятельности хранятся в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (ПФР). Доступ к этим данным предоставляется через официальный сайт pfr.gov.ru и портал Госуслуги.

Ключевые разделы сайта ПФР

1. Электронная трудовая книжка – основной блок, где можно проверить историю трудовой деятельности.
2. Личный кабинет страхователя – место, где работодатели загружают сведения о сотрудниках.
3. Справочная информация – нормативные документы, инструкции и ответы на часто задаваемые вопросы.

Как гражданину просмотреть свою электронную трудовую книжку?

Шаг 1. Авторизация через портал Госуслуги

• Перейдите на pfr.gov.ru и нажмите кнопку «Войти в личный кабинет».
• Выберите способ входа – учетная запись портала Госуслуг (логин и пароль) или квалифицированную электронную подпись (КЭП).
• Подтвердите вход с помощью одноразового кода, полученного в СМС или в приложении Госуслуг.

Шаг 2. Переход в раздел «Электронная трудовая книжка»

После входа в личный кабинет найдите блок «Электронная трудовая книжка» и нажмите на активную надпись «Проверить историю своей трудовой деятельности». Вы будете перенаправлены на страницу, где отображаются:

• Даты начала и окончания трудовых отношений;
• Наименования работодателей;
• Должности и виды занятости;
• Сведения о начислениях в ПФР.

Шаг 3. Скачивание и печать

Для сохранения копии ЭТК в PDF‑формате нажмите кнопку «Скачать документ». При необходимости распечатайте документ – он имеет юридическую силу, аналогичную бумажной трудовой книжке.

Как работодателю загрузить сведения в ЭТК?

Регистрация на портале ПФР

1. Перейдите на pfr.gov.ru и выберите пункт «Кабинет страхователя».
2. Зарегистрируйтесь, указав ИНН организации, ОГРН и контактные данные.
3. Подтвердите регистрацию через электронную почту и/или СМС‑код.

Авторизация в личном кабинете

• Войдите в кабинет с помощью КЭП (рекомендовано) или через Госуслуги.
• При первом входе система потребует загрузить сертификат квалифицированной подписи.

Загрузка сведений о трудовой деятельности

1. Выберите пункт «Электронные трудовые книжки» → «Добавить запись».
2. Заполните форму, предусмотренную Приказом Минтруда № 713н (дата начала, дата окончания, должность, основание прекращения и т.д.).
3. Прикрепите скан‑копию оригинальной бумажной трудовой книжки (если она у вас есть) – это ускорит процесс верификации.
4. Подтвердите загрузку квалифицированной подписью.
5. После проверки данных (обычно в течение 1‑2 рабочих дней) запись появится в ЭТК сотрудника;

Преимущества электронных трудовых книжек

• Удобство – доступ к сведениям 24/7 из любой точки России.
• Безопасность – данные хранятся в защищённом информационном ресурсе ПФР, недоступны посторонним.
• Экономия времени – работодатели могут массово загружать сведения, а сотрудники – мгновенно проверять их.
• Снижение бумажного документооборота – уменьшение затрат на печать и хранение.
• Автоматическое обновление – при изменении статуса работника (перевод, увольнение) запись в ЭТК обновляеться автоматически.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, оцифрована ли моя трудовая книжка?

Войдите в личный кабинет на pfr.gov.ru через Госуслуги или КЭП и откройте раздел «Электронная трудовая книжка». Если в системе отображаются записи о вашей трудовой деятельности, значит, книжка уже оцифрована.

Можно ли вести одновременно бумажную и электронную трудовую книжку?

Согласно Приказу Минтруда № 713н, работник может выбрать один из вариантов: вести трудовую книжку в электронном виде или сохранять бумажный документ. Дублирование сведений допускается только в переходный период (до 31 декабря 2024 г.), после чего обязательным считается электронный формат.

Что делать, если в ЭТК отсутствует запись о предыдущем месте работы?

1. Обратитесь к бывшему работодателю с просьбой загрузить недостающие сведения в личный кабинет страхователя.
2. Если работодатель отказывается, подайте заявление в ПФР через форму «Обращение гражданина» с указанием недостающих периодов.
3. При необходимости приложите копию бумажной трудовой книжки и справку с места работы.

Можно ли изменить ошибочную запись в ЭТК?

Да. Работодатель, обнаружив ошибку, в течение 30 дней со дня её обнаружения обязан подать корректирующее заявление в ПФР через личный кабинет. После проверки исправление будет внесено в электронную трудовую книжку.

Какие документы нужны для получения доступа к ЭТК?

• Для физических лиц – учетная запись Госуслуги или Квалифицированная электронная подпись.
• Для юридических лиц – ИНН, ОГРН, электронная подпись уполномоченного лица.

Пошаговое видео‑инструкция (текстовое описание)

1. Откройте браузер и перейдите по адресу https://pfr;gov.ru.
2. Нажмите «Войти в личный кабинет» → выберите «Госуслуги».
3. Введите логин и пароль от Госуслуг, подтвердите вход кодом из SMS.
4. В меню слева выберите «Электронная трудовая книжка».
5. Нажмите «Проверить историю своей трудовой деятельности».
6. Просмотрите список записей, при необходимости нажмите «Скачать PDF».

Контактные данные службы поддержки ПФР

Телефон горячей линии: 8‑800‑100‑0‑200 (круглосуточно)
Электронная почта: support@pfr.gov.ru
Онлайн‑чат: доступен на главной странице сайта pfr.gov.ru в рабочие часы (09:00–18:00 МСК).
Адрес офиса: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 6.

Электронная трудовая книжка – важный элемент цифровой трансформации российского рынка труда. Сайт pfr.gov.ru предоставляет удобный и безопасный доступ к сведениям о трудовой деятельности как гражданам, так и работодателям. Следуя описанным выше инструкциям, каждый может быстро проверить свои данные, а работодатели – без лишних затрат выполнить требования законодательства.

Дата актуализации информации: 23 мая 2026 г.