Потеряли бумажную трудовую книжку? Не переживайте – в России с 2020 года действует электронный аналог, который полностью заменяет бумажный документ. Ниже подробно описаны все шаги, необходимые для получения Электронной трудовой книжки (ЭТК).
Что такое электронная трудовая книжка
Электронная трудовая книжка – это цифровой документ, в котором фиксируется ваш трудовой стаж, места работы, периоды занятости и иные сведения, подтверждающие ваш трудовой путь. Она вводится в рамках общей цифровизации трудовой сферы России.
- Создана в 2020 г. и с 1 января 2026 г. полностью заменяет бумажный вариант.
- Позволяет избежать потери информации о стаже.
- Доступна через официальные порталы и сервисы.
Когда начинают оформлять электронную книжку
С 1 января 2021 г. для граждан, впервые приступающих к работе, вводятся новые правила оформления. Если вы начали работать после этой даты, ваш стаж будет фиксироваться только в электронном виде.
С какого года оформляется ЭТК
- С 2021 года – для новых сотрудников.
- С 2026 года – для всех работников в рамках переходного периода.
Как восстановить информацию, если бумажная книжка потеряна
Если ваш бумажный документ утерян, следуйте этим рекомендациям:
Обратиться к текущему или предыдущему работодателю
Работодатель обязан предоставить вам копию данных, занесённых в электронную систему. Для этого:
- Подайте запрос в отдел кадров или в бухгалтерию.
- Укажите ФИО, номер страхового свидетельства и период работы.
- Получите выписку из ЭТК в виде PDF‑файла или бумажного выписка.
Запросить информацию в ПФР (Пенсионный фонд России)
ПФР хранит сведения о вашем страховом стаже. Чтобы получить данные:
- Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги (https://www.gosuslugi.ru).
- Перейдите в раздел «Трудовая деятельность» → «Трудовая книжка».
- Скачайте электронный выписку о стаже.
Обратиться в Многофункциональный центр (МФЦ)
В МФЦ можно запросить официальную выписку о трудовом стаже, если у вас нет доступа к онлайн‑сервисам.
Создать личный кабинет в системе «Электронная трудовая книжка»
Для самостоятельного формирования ЭТК:
- Перейдите на официальный сайт Электронной трудовой книжки (пример: etk.rus.gov.ru).
- Зарегистрируйтесь, используя СНИЛС и пароль.
- Заполните форму «Создание новой записи» – укажите место работы, даты, должность.
- Подтвердите данные через подтверждающий документ (трудовой договор, копию паспорта).
- После подтверждения система сформирует ваш электронный документ.
Что делать, если требуется подтвердить наличие ЭТК
Для подтверждения наличия электронной трудовой книжки используйте один из следующих способов:
- Скачайте PDF‑выписку с официального портала.
- Покажите подтверждение в приложении «Госуслуги».
- Получите справку в ПФР или в отделе кадров.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли использовать электронную книжку вместо бумажной?
Да. С 1 января 2026 г. электронный документ имеет полную юридическую силу и заменяет бумажный вариант.
Что делать, если данные в ЭТК не совпадают с фактами?
Обратитесь в отдел кадров вашего текущего или предыдущего работодателя. Они обязаны внести корректировки в электронную систему.
Сколько стоит получение электронной трудовой книжки?
Сервис предоставляется бесплатно для работников. Возможны небольшие административные сборы в МФЦ, но они не связаны с самим оформлением ЭТК.
Потеря бумажной трудовой книжки не является проблемой в современной России. Благодаря введению Электронной трудовой книжки, вы можете быстро восстановить свой трудовой стаж, подтвердить работу и сохранить всю необходимую информацию в цифровом виде. Главное – знать, где искать информацию, какие порталы использовать и какие документы предъявлять для подтверждения прав.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, обратитесь в ближайший МФЦ или в Пенсионный фонд – они помогут вам оформить электронный документ без лишних сложностей.