В современном мире трудовая книжка является важным документом‚ подтверждающим трудовой стаж и опыт работы сотрудника. С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК)‚ что означает‚ что трудовой стаж будет отслеживаться в электронном виде.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) ー это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она позволяет хранить и отслеживать информацию о трудовом стаже и опыте работы сотрудника в электронном виде.
Что нужно для получения трудовой книжки в первый раз?
Для получения трудовой книжки в первый раз вам понадобится следующая информация:
- Паспортные данные
- Сведения о месте рождения
- Адрес проживания
- Контактная информация (номер телефона‚ электронная почта)
- Сведения о образовании
- Сведения о предыдущем опыте работы (если имеется)
Как настроить электронную трудовую книжку в 1С:ЗУП?
Для настройки электронной трудовой книжки в 1С:ЗУП необходимо выполнить следующие шаги:
- Установить программное обеспечение 1С:ЗУП
- Создать новый справочник «Трудовые функции и коды ОКЗ»
- Настроить классификаторы и справочники в соответствии с требованиями ЭТК
- Ввести данные о сотруднике и его трудовом стаже
- Сохранить и отправить данные в электронную трудовую книжку