Электронная трудовая книжка (ЭТК), это современная цифровая версия привычного бумажного документа, которая хранится в базе данных Социального фонда России (СФР). С 1 января 2026 года завершается переходный период на электронный формат, и теперь все работодатели обязаны предоставлять сведения о трудовой деятельности в электронном виде.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка (официальное название — СТД-СФР) — это цифровой аналог бумажной трудовой книжки, который:

• Хранится в базе данных Социального фонда России;
• Содержит полную информацию о трудовой деятельности (места работы, должности, переводы, увольнения);
• Исключает риск потери данных;
• Позволяет в любой момент запросить выписку с официальной печатью;
• Доступна для просмотра через личный кабинет на портале Госуслуг или в ПФР.

Кто может получить электронную трудовую книжку?

Получить выписку из ЭТК могут:

1. Работники, трудоустроенные после 1 января 2021 года — у них изначально нет бумажной трудовой книжки, вся информация хранится только в электронном виде;
2. Работники, перешедшие на ЭТК добровольно, при наличии письменного заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
3. Все граждане, желающие получить выписку — независимо от возраста и стажа работы.

Как получить электронную трудовую книжку?

Способ 1: Через портал Госуслуг

Способ 2: Через личный кабинет на сайте ПФР (СФР)

Способ 3: Через работодателя

Вы можете запросить у своего текущего или бывшего работодателя:

• Выписку из ЭТК;
• Копию записи о приеме/увольнении;
• Сведения о трудовом стаже.

Для этого необходимо:

1. Написать заявление на имя работодателя с просьбой предоставить сведения о трудовой деятельности;
2. Указать в заявлении:
• Свой СНИЛС;
• Период, за который нужны сведения;
• Способ получения (на руки, по электронной почте, через личный кабинет);
3. Работодатель обязан предоставить запрашиваемые данные в течение 3 рабочих дней;
4. Если работодатель отказывает — можно обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Способ 4: В МФЦ

Вы можете получить выписку из ЭТК в любом многофункциональном центре (МФЦ) вашего региона. Для этого:

1. Предъявите паспорт и СНИЛС;
2. Напишите заявление на получение выписки;
3. Получите документ в тот же день (в некоторых регионах возможна отправка по почте).

Как выглядит электронная трудовая книжка?

Выписка из ЭТК, это официальный документ в формате PDF, который содержит:

• Шапку с реквизитами Социального фонда России;
• Персональные данные работника (ФИО, СНИЛС);
• Информацию о местах работы:
• Наименование организации;
• Должность;
• Дата приема и увольнения;
• Основание для увольнения;
• Переводы между подразделениями;
• Общий трудовой стаж;
• Электронную печать и подпись уполномоченного лица;
• QR-код для проверки подлинности документа.

Пример структуры выписки:

Что делать, если в электронной трудовой книжке ошибка?

Если вы обнаружили неточности в данных ЭТК, необходимо:

1. Обратиться к работодателю с требованием исправить ошибку;
2. Предоставить документы, подтверждающие правильные данные (например, приказ о приеме на работу, трудовой договор);
3. Если работодатель не реагирует — написать жалобу в:
• Трудовую инспекцию;
• Прокуратуру;
• Суд.
4. Также можно обратиться напрямую в Социальный фонд России через портал Госуслуг.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли отказаться от электронной трудовой книжки?

Да, вы можете сохранить бумажную трудовую книжку. Для этого:

1. Напишите заявление об отказе от перехода на ЭТК;
2. Работодатель внесет соответствующую запись в бумажную трудовую;
3. Вы будете получать выписки из ЭТК по запросу, но бумажная книжка останется у вас на руках.

Нужно ли менять бумажную трудовую книжку на электронную?

Нет, если у вас уже есть бумажная трудовая книжка, вы можете:

• Оставить ее и получать выписки из ЭТК по мере необходимости;
• Перейти на ЭТК, подав соответствующее заявление работодателю.

Можно ли получить электронную трудовую книжку без СНИЛС?

Нет, СНИЛС, это обязательный идентификатор для получения выписки из ЭТК. Если у вас его нет, сначала оформите СНИЛС в ПФР.

Как проверить, что работодатель передает сведения в Социальный фонд?

Вы можете:

• Запросить выписку из ЭТК через Госуслуги или ПФР;
• Проверить данные в личном кабинете на портале Пенсионного фонда;
• Обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на недобросовестного работодателя.

Сроки и стоимость получения ЭТК

Электронная трудовая книжка — это удобный и надежный способ хранения информации о вашем трудовом стаже. Она исключает риск потери данных и позволяет в любой момент получить официальную выписку через несколько кликов.

Теперь вы знаете, как получить электронную трудовую книжку и что делать при возникновении вопросов. Следите за обновлениями на портале Госуслуг и сайте Социального фонда России, чтобы всегда иметь актуальные данные о вашем трудовом стаже!

Дата публикации статьи: 21 мая 2026 года