С 1 января 2020 года в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК)‚ которая постепенно заменяет бумажные трудовые книжки. Это важный шаг в цифровизации документооборота и упрощении ведения учета трудовой деятельности. В этой статье мы подробно рассмотрим‚ что такое электронная трудовая книжка‚ кто обязан ее вести‚ как происходит переход с бумажной на электронную форму‚ и какие документы необходимы для этого. Мы также разберем вопросы получения данных из ЭТК‚ а также соглашение‚ которое необходимо заключить.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она содержит сведения о трудовой деятельности работника‚ которые хранятся в электронной базе данных Социального фонда России (СФР). ЭТК является официальным документом‚ подтверждающим стаж работы и другие сведения о трудовой деятельности.
Кто обязан вести электронную трудовую книжку?
Обязанность ведения ЭТК возложена на работодателей. Работодатели обязаны собирать сведения о трудовой деятельности своих работников и передавать их в электронном виде в СФР.
Что произошло с бумажными трудовыми книжками?
С 1 января 2020 года выдача бумажных трудовых книжек прекращена. Однако‚ бумажные трудовые книжки‚ выданные до этой даты‚ продолжают действовать. Работодатель обязан предоставить работнику бумажную трудовую книжку‚ если работник сам об этом просит.
Переход с бумажной трудовой книжки на электронную
Переход на электронную трудовую книжку происходит автоматически. Работодатель обязан перевести сведения о работнике из бумажной трудовой книжки в электронную базу данных СФР. Для этого необходимо заключить с работодателем дополнительное соглашение к трудовому договору.
Соглашение на электронную трудовую книжку: что это такое?
Соглашение на электронную трудовую книжку – это дополнительное соглашение к трудовому договору‚ в котором работник дает свое согласие на ведение его трудовой книжки в электронном виде. Это важный документ‚ подтверждающий согласие работника на обработку его персональных данных.
Форма соглашения
Форма соглашения на электронную трудовую книжку может быть представлена в различных вариантах. Один из примеров формы соглашения можно найти на сайте КонсультантПлюс: [Ссылка на пример формы соглашения](https://t-j.ru/guide/e-recordbook/). Важно‚ чтобы соглашение содержало следующие сведения:
- ФИО работника
- Наименование работодателя
- Дата заключения соглашения
- Согласие работника на ведение трудовой книжки в электронном виде
- Подпись работника и работодателя
Как происходит перевод работника с бумажной трудовой на электронную?
Перевод данных: Работодатель передает сведения о работнике из бумажной трудовой книжки в электронную базу данных СФР.
Уведомление работника: Работодатель уведомляет работника о том‚ что его трудовая книжка переведена в электронный вид.
Как делать записи в ЭТК?
Записи в электронную трудовую книжку делает работодатель. Работодатель вносит сведения о приеме на работу‚ увольнении‚ переводах‚ отпусках и других событиях‚ связанных с трудовой деятельностью работника. Все записи в ЭТК производятся в соответствии с законодательством о труде.
Как получить данные из своей цифровой книжки?
Данные из электронной трудовой книжки можно получить несколькими способами:
- У последнего работодателя: Работодатель обязан предоставить работнику выписку из ЭТК.
- По запросу в Социальный фонд России (СФР) или МФЦ: Можно подать запрос в СФР или МФЦ для получения выписки из ЭТК.
- В личном кабинете на сайте СФР или портала Госуслуг: Работник может получить доступ к своей ЭТК через личный кабинет на сайте СФР или портале Госуслуг.
Программа СЗВ-ТД и соглашение с ПФР
Программа СЗВ-ТД – это программное обеспечение‚ которое используется работодателями для ведения учета трудовой деятельности работников и формирования отчетности для СФР. С помощью СЗВ-ТД работодатель может:
- Вносить сведения о приеме‚ увольнении‚ переводах и других событиях‚ связанных с трудовой деятельностью работников.
- Формировать отчетность для СФР (в т.ч. отчетность ЕФС-1).
- Подготавливать документы для сдачи в СФР.
Выписка трудовой книжки в Госуслугах
Выписка трудовой книжки в Госуслугах формируется в двух форматах: PDF и XML. Эти файлы можно открыть для просмотра‚ скачать‚ сохранить‚ распечатать или переслать на электронную почту. Выписка содержит сведения о трудовой деятельности работника с момента приема на работу до текущей даты.
Сроки и штрафы за нарушение порядка ведения ЭТК
Нарушение порядка ведения ЭТК может повлечь за собой штрафные санкции для работодателя. Сроки и размеры штрафов установлены Трудовым кодексом РФ.
Нормативные правовые акты
Переход на электронные трудовые книжки регулируется следующими нормативными правовыми актами:
- Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. № 385-ФЗ «Об تحديث системы социального обеспечения»
- Постановление Правительства РФ от 29 мая 2020 г. № 761 «Об утверждении Положения об электронной трудовой книжке и порядке ведения работодателями электронных трудовых книжек работников».
Электронная трудовая книжка – это современный и удобный формат учета трудовой деятельности. Переход на электронную форму позволяет упростить ведение учета‚ повысить прозрачность и доступность информации о трудовой деятельности работников. Работодателям важно соблюдать порядок ведения ЭТК и своевременно вносить сведения о трудовой деятельности работников в электронную базу данных СФР. Работникам необходимо ознакомиться с информацией об ЭТК и убедиться‚ что их трудовая книжка переведена в электронный вид.