С 2021 года в России при приеме на работу специалисты по кадрам обязаны оформлять только электронные трудовые книжки. Это нововведение стало частью масштабной цифровизации трудовых отношений, начавшейся в 2020 году. В этой статье мы подробно расскажем, где и как можно посмотреть свою электронную трудовую книжку, а также как правильно ее оформить.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровая версия привычной бумажной трудовой книжки. Она содержит всю информацию о трудовой деятельности гражданина, включая:
- Сведения о приеме на работу
- Переводы на другую должность
- Увольнения
- Награды и поощрения
- Периоды работы
Где посмотреть электронную трудовую книжку?
Через портал Госуслуги
Это самый удобный способ для граждан:
- Авторизуйтесь на портале www.gosuslugi.ru (необходима подтвержденная учетная запись)
- В поисковой строке введите «Электронная трудовая книжка»
- Выберите услугу «Получение сведений о трудовой деятельности»
- Заполните необходимые данные и отправьте запрос
- Получите информацию в личном кабинете или по электронной почте
Через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России
Для этого:
- Зарегистрируйтесь на сайте www.pfrf.ru
- Войдите в личный кабинет
- Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка»
- Ознакомьтесь с имеющимися записями
Через работодателя
Каждый работодатель обязан:
- Вести электронную трудовую книжку своих сотрудников
- Предоставлять информацию о трудовой деятельности по запросу работника
- Вносить изменения в случае перевода или увольнения
Вы можете обратиться к своему работодателю с просьбой предоставить сведения о вашей электронной трудовой книжке.
Через мобильное приложение Госуслуги
Скачайте приложение «Госуслуги» на свой смартфон и:
- Авторизуйтесь
- Найдите услугу «Электронная трудовая книжка»
- Получите необходимую информацию
Как сделать электронную трудовую книжку?
Для работодателей
Специалисты по кадрам должны:
Настроить программное обеспечение
Для ведения электронных трудовых книжек работодатели используют:
- Специализированные программы (например, 1С:ЗУП)
- Государственные информационные системы
- Универсальные программы с возможностью интеграции с госсистемами
Ознакомить работника с его правами
При приеме на работу работодатель обязан:
- Предоставить работнику информацию о ведении электронной трудовой книжки
- Объяснить порядок доступа к сведениям
- Получить согласие работника на ведение электронной трудовой книжки
Вносить записи своевременно
Все изменения в трудовой деятельности должны быть отражены в электронной трудовой книжке в течение 7 дней:
- При приеме на работу
- При переводе на другую должность
- При увольнении
- При награждении
Для работников
Если вы устраиваетесь на работу впервые после 2020 года, ваша трудовая книжка будет оформлена в электронном виде автоматически. Если у вас уже есть бумажная трудовая книжка, вы можете:
- Оставить бумажную версию — в этом случае работодатель будет дублировать записи в электронную трудовую книжку
- Перевести в электронный формат — для этого нужно написать заявление работодателю
Как подтвердить наличие электронной трудовой книжки?
Для подтверждения наличия электронной трудовой книжки вы можете:
- Получить выписку из электронной трудовой книжки через портал Госуслуги
- Обратиться к работодателю с просьбой предоставить сведения
- Запросить информацию в отделении Пенсионного фонда России
Часто задаваемые вопросы
Могу ли я восстановить бумажную трудовую книжку?
Да, вы можете запросить у работодателя выписку из электронной трудовой книжки в бумажном виде. Эта услуга предоставляется бесплатно.
Что делать, если в электронной трудовой книжке ошибка?
Если вы обнаружили неточности в вашей электронной трудовой книжке, обратитесь:
- К своему работодателю
- В отделение Пенсионного фонда России
- Через портал Госуслуги
Как получить доступ к электронной трудовой книжке после увольнения?
Даже после увольнения вы сохраняете доступ к своей электронной трудовой книжке. Вы можете:
- Получить выписку через портал Госуслуги
- Обратиться в Пенсионный фонд России
- Запросить информацию у бывшего работодателя
Можно ли отказаться от электронной трудовой книжки?
Нет, с 2021 года все работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки. Вы не можете отказаться от их ведения, но можете сохранить бумажную версию (если она у вас уже есть) с дублированием записей.
Электронная трудовая книжка — это важный шаг на пути цифровизации трудовых отношений в России. Она предоставляет гражданам удобный доступ к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям, возможность быстрого и точного ведения записей.
Чтобы посмотреть свою электронную трудовую книжку, воспользуйтесь порталом Госуслуги или обратитесь к своему работодателю. Если вам нужна помощь в настройке ведения электронных трудовых книжек, обратитесь к специалистам по кадрам или в отделение Пенсионного фонда России.