Обновлено: 23 мая 2026 года
Очень важно: С 2020 года все работодатели обязаны вести трудовые книжки в электронном формате. Вы можете получить доступ к своим данным несколькими способами — через портал Госуслуг‚ сайт СФР (Пенсионного фонда)‚ мобильное приложение или лично в МФЦ.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка — это цифровая версия привычной бумажной трудовой книжки‚ которая содержит:
- Сведения о ваших трудовых отношениях (места работы‚ должности‚ даты приема и увольнения)
- Информацию о наградах и поощрениях
- Данные о профессиональной переподготовке и повышении квалификации
- Сведения о стаже для назначения пенсии
С 1 января 2020 года все работодатели перешли на ведение трудовых книжек в электронном формате. При этом бумажные трудовые книжки не отменяются — они продолжают действовать‚ но новые записи в них больше не вносятся.
Почему важно знать‚ как просмотреть ЭТК?
Знание того‚ как получить доступ к своей электронной трудовой книжке‚ поможет вам:
- Контролировать свой трудовой стаж — своевременно выявлять ошибки и неточности в записях
- Получать справки для различных целей (например‚ при устройстве на работу‚ оформлении кредита‚ на пенсию)
- Соблюдать свои права — в случае спорных ситуаций с работодателем
- Упростить процесс получения выписок — не нужно лично обращаться в отделения ПФР или МФЦ
Способы просмотра электронной трудовой книжки
Через портал Госуслуг (самый удобный способ)
- Зарегистрируйтесь на портале www.gosuslugi.ru (если еще не зарегистрированы)
- Авторизуйтесь в личном кабинете
- В поисковой строке введите «Электронная трудовая книжка» или перейдите в раздел «Категории услуг» → «Работа и занятость» → «Электронная трудовая книжка»
- Выберите услугу «Получение выписки из электронной трудовой книжки»
- Заполните заявление и отправьте запрос
- Выписка будет сформирована в течение нескольких минут и доступна для скачивания в формате PDF
Через сайт СФР (Пенсионного фонда РФ)
- Перейдите на официальный сайт СФР: es.pfrf.ru/services/
- Авторизуйтесь через портал Госуслуг или используйте логин и пароль от личного кабинета на сайте ПФР
- В разделе «Электронная трудовая книжка» выберите «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности»
- Нажмите кнопку «Запросить»
- Выписка будет доступна в разделе «История обращений» или придет на электронную почту
Через мобильное приложение Пенсионного фонда
Для пользователей Android и iOS доступно официальное приложение «Пенсионный фонд».
- Скачайте приложение из App Store или Google Play
- Установите и авторизуйтесь (можно через Госуслуги)
- В разделе «Электронная трудовая книжка» выберите нужную опцию
- Просмотрите или сохраните выписку
Через работодателя
Вы можете запросить у своего работодателя выписку из электронной трудовой книжки:
- Обратитесь в отдел кадров или бухгалтерию
- Напишите заявление на предоставление информации из ЭТК
- Работодатель обязан предоставить выписку в течение 3 рабочих дней
- Вы можете получить документ на бумажном носителе или в электронном виде
Через МФЦ (Многофункциональный центр)
Если у вас нет доступа к интернету или вы предпочитаете личное обращение:
- Обратитесь в ближайший МФЦ
- Предъявите паспорт и СНИЛС
- Напишите заявление на получение выписки из ЭТК
- Документ будет готов в течение 5 рабочих дней
Как выглядит выписка из электронной трудовой книжки?
Выписка из ЭТК содержит следующую информацию:
- Ваши персональные данные (ФИО‚ СНИЛС‚ ИНН)
- Сведения о местах работы (наименование организации‚ должность‚ даты приема и увольнения)
- Информация о переводах между подразделениями
- Данные о наградах и поощрениях
- Сведения о профессиональной переподготовке
- Информация о стаже для назначения пенсии
- Дата формирования выписки и подпись ответственного лица
Пример структуры выписки:
Дата формирования:
Сведения о гражданине:
Иванов Иван Иванович
СНИЛС: 123-456-789 01
ИНН: 123456789012
Сведения о трудовой деятельности:
1. ООО «Ромашка»‚ г. Москва
Должность: Менеджер по продажам
Дата приема:
Дата увольнения:
Основание: По собственному желанию
Сведения о стаже:
Общий стаж: 8 лет 4 месяца
Стаж на последнем месте работы: 5 лет 4 месяца
Что делать‚ если в выписке обнаружены ошибки?
Если вы обнаружили неточности в своей электронной трудовой книжке‚ выполните следующие действия:
- Обратитесь к работодателю — именно он отвечает за корректность записей в ЭТК
- Предоставьте документы‚ подтверждающие ваши трудовые отношения (трудовые договоры‚ приказы о приеме/увольнении‚ справки с предыдущих мест работы)
- Напишите заявление о внесении изменений с указанием ошибки и приложите подтверждающие документы
- Работодатель обязан в течение 15 дней внести изменения или дать мотивированный отказ
- Если работодатель отказывается исправлять ошибку‚ обратитесь в трудовую инспекцию или в суд
Преимущества электронной трудовой книжки
- Всегда под рукой — доступ к данным можно получить в любое время через интернет
- Защита от потери — данные хранятся в электронном виде и не могут быть утеряны
- Удобство получения справок — выписки формируются автоматически
- Современный формат — соответствует требованиям цифровой экономики
- Экологичность — сокращение использования бумаги
Часто задаваемые вопросы
Можно ли одновременно иметь бумажную и электронную трудовую книжку?
Да‚ это возможно. С 2020 года все новые записи вносятся только в электронную трудовую книжку‚ но бумажная продолжает действовать. Вы можете хранить обе версии.
Нужно ли переводить бумажную трудовую книжку в электронный формат?
Нет‚ не нужно. Все предыдущие записи остаются в бумажной трудовой книжке. Новые записи автоматически дублируются в электронную версию.
Можно ли получить бумажную копию выписки из ЭТК?
Да‚ вы можете распечатать выписку из электронной версии или запросить бумажную копию у работодателя или в МФЦ.
Что делать‚ если у меня нет доступа к интернету?
Вы можете обратиться в МФЦ‚ к работодателю или в отделение ПФР лично. Также можно воспользоваться компьютером в библиотеке или центре госуслуг.
Можно ли посмотреть ЭТК без регистрации на Госуслугах?
Нет‚ для доступа к электронной трудовой книжке через интернет требуется подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг или личный кабинет на сайте ПФР.
Электронная трудовая книжка — это удобный и современный способ хранения информации о вашем трудовом стаже. Вы можете получить доступ к своим данным несколькими способами: через портал Госуслуг‚ сайт СФР‚ мобильное приложение‚ работодателя или МФЦ.
Регулярно проверяйте свою электронную трудовую книжку на наличие ошибок и своевременно обращайтесь к работодателю для их исправления. Это поможет избежать проблем при оформлении пенсии‚ устройстве на работу или получении кредита.