Обновлено: 22 мая 2026 года

Что такое трудовая книжка?

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ‚ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Этот документ подтверждает:

• Факты трудоустройства;
• Занимаемые должности;
• Переводы на другие работы;
• Повышения по службе;
• Увольнения;
• Награды и поощрения;
• Основания для увольнения.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка, это единая база данных‚ в которой хранится вся информация о трудовой деятельности гражданина. Она формируется автоматически на основе отчетов по форме СЗВ-ТД‚ которые работодатели направляют в Пенсионный фонд России.

Отличия бумажной и электронной трудовой книжки

1. Формат хранения:
   • Бумажная: физический документ‚ который хранится у работника;
   • Электронная: цифровая запись в базе ПФР‚ доступная по запросу.
2. Способ ведения:
   • Бумажная: заполняется вручную работодателем;
   • Электронная: формируется автоматически на основе отчетности работодателя.
3. Доступность:
   • Бумажная: только у работника;
   • Электронная: доступна работнику через личный кабинет на сайте ПФР или портале Госуслуг;

Кто получает электронную трудовую книжку?

С 1 января 2021 года:

• Новые работники: получают трудовую книжку только в электронном формате;
• Сотрудники с бумажной трудовой: могут продолжать пользоваться бумажным вариантом‚ но у них автоматически формируется электронная версия;
• Работодатели: обязаны передавать данные о трудовой деятельности в ПФР в электронном виде.

Как оформить электронную трудовую книжку?

Для работника:

1. Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги или в личном кабинете ПФР;
2. Авторизуйтесь с помощью подтвержденной учетной записи;
3. Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка»;
4. Проверьте внесенные данные и запросите выписку при необходимости.

Для работодателя:

1. Подготовьте отчет по форме СЗВ-ТД;
2. Передайте отчет в ПФР в установленные сроки;
3. Убедитесь‚ что данные корректно отражены в базе ПФР.

Как посмотреть электронную трудовую книжку?

Есть несколько способов получить информацию об ЭТК:

Через портал Госуслуги

1. Авторизуйтесь на сайте Госуслуги;
2. Перейдите в раздел «Услуги» → «Пенсионный фонд» → «Электронная трудовая книжка»;
3. Запросите выписку или проверьте внесенные данные.

Через личный кабинет ПФР

1. Зарегистрируйтесь на сайте ПФР;
2. Авторизуйтесь с помощью подтвержденной учетной записи;
3. Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка»;
4. Получите выписку или проверьте данные.

Через мобильное приложение ПФР

Скачайте приложение «ПФР» на смартфон и следуйте инструкциям для получения доступа к ЭТК.

Какие данные отражаются в электронной трудовой книжке?

В ЭТК вносятся следующие сведения:

• ФИО работника;
• Дата рождения;
• ИНН;
• СНИЛС;
• Места работы (наименование организации‚ должность‚ даты приема/увольнения);
• Переводы на другие должности;
• Повышения по службе;
• Награды и поощрения;
• Основания для увольнения;
• Сведения о профессиональном обучении;
• Сведения о повышении квалификации.

Преимущества электронной трудовой книжки

• Удобство: доступ к данным в любое время через интернет;
• Надежность: данные хранятся в защищенной базе ПФР;
• Актуальность: информация обновляется автоматически;
• Отсутствие потери: нет риска утери или повреждения бумажного документа;
• Цифровизация: упрощение взаимодействия с государственными органами;
• Возможность выписки: можно получить официальную выписку в любой момент.

Возможные вопросы и ответы

Можно ли вернуться к бумажной трудовой книжке?

Да‚ если вы хотите‚ чтобы ваша трудовая книжка велась в бумажном формате‚ вы можете подать соответствующее заявление работодателю. Однако с 2021 года новые записи будут вноситься только в электронную версию.

Что делать‚ если в электронной трудовой книжке ошибка?

Если вы обнаружили неточности в данных‚ обратитесь к работодателю с просьбой внести исправления. Работодатель обязан передать корректирующую информацию в ПФР.

Можно ли получить бумажную копию электронной трудовой книжки?

Да‚ вы можете запросить бумажную выписку из электронной трудовой книжки через портал Госуслуг или личный кабинет ПФР.

Электронная трудовая книжка — это современный способ ведения и хранения информации о трудовой деятельности. Она позволяет:

• Сократить риск утери или повреждения документа;
• Обеспечить доступ к данным в любое время;
• Упростить взаимодействие с государственными органами;
• Сделать процесс ведения трудовой книжки более прозрачным и надежным.

Если у вас остались вопросы или вы хотите получить дополнительную информацию‚ обратитесь в Пенсионный фонд России или на портал Госуслуг.