Важно! Электронная трудовая книжка (ЭТК) доступна только тем гражданам, которые подали работодателю соответствующее заявление о переходе на электронный формат. После этого работодатель направляет уведомление в Пенсионный фонд России (ПФР), и данные становятся доступны в личном кабинете на портале Госуслуг.
Самое главное помнить:
- Электронная трудовая книжка доступна только самому работнику — доступ третьих лиц строго ограничен;
- Документ заверен электронной подписью ПФР и имеет юридическую силу;
- Просмотреть ЭТК можно через Госуслуги, сайт ПФР или СФР;
- Для доступа к ЭТК на смартфоне необходима учётная запись на портале Госуслуг;
- Если вы не подали заявление о переходе на ЭТК, подтверждать трудовой стаж до 2020 года можно только бумажной трудовой книжкой.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка — это цифровой аналог привычной бумажной трудовой книжки, который ведётся в электронном виде. Она содержит информацию о трудовой деятельности гражданина, включая:
- Места работы;
- Занимаемые должности;
- Даты приёма и увольнения;
- Основания для увольнения;
- Сведения о наградах и поощрениях;
- Иные сведения, предусмотренные трудовым законодательством.
Как получить доступ к электронной трудовой книжке через Госуслуги
Убедитесь, что у вас есть учётная запись на Госуслугах
Если у вас ещё нет учётной записи:
- Скачайте приложение Госуслуги из App Store (для iPhone) или Google Play (для Android);
- Установите приложение и откройте его;
- Нажмите «Регистрация» и следуйте инструкциям;
- Для подтверждения личности вам потребуется ввести данные паспорта и СНИЛС (если вы ещё не подтвердили учётную запись ранее).
Вход в приложение Госуслуги
- Откройте приложение Госуслуги;
- Введите логин и пароль от вашей учётной записи;
- Если настроена двухфакторная аутентификация, выполните дополнительную проверку (например, через SMS или приложение-аутентификатор).
Поиск услуги «Электронная трудовая книжка»
В приложении Госуслуги:
- Используйте строку поиска в верхней части экрана;
- Введите запрос: «Электронная трудовая книжка» или «Трудовая деятельность»;
- Выберите из результатов поиска услугу «Просмотр сведений о трудовой деятельности»;
- Нажмите «Получить услугу».
Просмотр электронной трудовой книжки
- После выбора услуги система перенаправит вас на страницу с информацией о вашей трудовой деятельности;
- Здесь вы увидите полный перечень записей, внесённых в вашу электронную трудовую книжку;
- Вы можете:
- Просмотреть данные онлайн;
- Скачать выписку в формате PDF (кнопка «Скачать» или «Получить выписку»);
- Заказать бумажную копию в МФЦ или через Госуслуги (если требуется).
Альтернативные способы просмотра ЭТК
Если по каким-то причинам вы не можете воспользоваться приложением Госуслуги, вы можете просмотреть электронную трудовую книжку через:
Личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России (ПФР)
- Перейдите на сайт es.pfrf.ru;
- Войдите в личный кабинет с помощью учётной записи Госуслуг;
- В разделе «Электронная трудовая книжка» выберите «Просмотр сведений о трудовой деятельности»;
- Скачайте или распечатайте выписку при необходимости.
Портал Социального фонда России (СФР)
- Перейдите на сайт www.sfr.gov.ru;
- Авторизуйтесь через Госуслуги;
- Найдите раздел «Электронная трудовая книжка»;
- Просмотрите или скачайте выписку.
Обращение к работодателю
Вы можете запросить у своего работодателя выписку из электронной трудовой книжки. Работодатель обязан предоставить её по вашему запросу.
Многофункциональный центр (МФЦ)
Обратитесь в ближайший МФЦ с паспортом и СНИЛС. Сотрудники центра помогут вам получить выписку из ЭТК.
Обратите внимание!
Если вы не подали заявление о переходе на электронную трудовую книжку, данные о вашей трудовой деятельности до 1 января 2020 года будут отражены только в бумажной трудовой книжке; Сведения за период после этой даты будут доступны в электронном виде.
Как оформить переход на электронную трудовую книжку?
Если вы ещё не перешли на электронный формат, вы можете сделать это, подав соответствующее заявление работодателю. Для этого:
- Скачайте образец заявления (если требуется);
- Заполните заявление и передайте его работодателю;
- Работодатель направит уведомление в ПФР по форме СЗВ-ТД;
- После этого ваша трудовая книжка будет доступна в электронном виде.
Что делать, если в приложении Госуслуги нет данных об ЭТК?
Если вы не видите сведений о трудовой деятельности в приложении, это может означать:
- Вы не подали заявление о переходе на электронную трудовую книжку;
- Работодатель ещё не отправил уведомление в ПФР;
- В вашей учётной записи Госуслуг нет доступа к соответствующей услуге;
- Технические неполадки на стороне ПФР или Госуслуг.
Рекомендации:
- Проверьте, подано ли вами заявление о переходе на ЭТК;
- Уточните у работодателя, отправил ли он уведомление в ПФР;
- Попробуйте запросить выписку через сайт ПФР или СФР;
- Обратитесь в службу поддержки Госуслуг или ПФР для уточнения причин отсутствия данных.
Важно! Электронная трудовая книжка — это не замена бумажной, а её цифровой аналог. Вы всегда можете запросить бумажную копию в МФЦ или у работодателя.
Просмотр электронной трудовой книжки через Госуслуги на смартфоне — это удобный и быстрый способ получить доступ к вашим трудовым данным. Главное, убедиться, что вы подали заявление о переходе на электронный формат и что ваша учётная запись на Госуслугах подтверждена.
Если у вас возникнут вопросы или трудности, обратитесь в службу поддержки Госуслуг или Пенсионного фонда России; Они помогут вам разобраться в ситуации и получить доступ к вашей электронной трудовой книжке.
Не забывайте: регулярно проверяйте данные в вашей электронной трудовой книжке и сообщайте об ошибках вашему работодателю или в ПФР.