С 2020 года в России осуществляется переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Сегодня этот цифровой документ полностью заменил привычную бумажную книжку для тех, кто устраивается на работу впервые, а для остальных стал полноценным аналогом, хранящим историю занятости. В данной статье мы подробно разберем, что представляет собой ЭТК, какая информация в ней содержится и, самое главное, где и как ее найти.
Что такое электронная трудовая книжка и что в ней хранится?
Электронная трудовая книжка — это цифровой аналог бумажного документа, где фиксируется весь трудовой стаж и деятельность работника. Важно понимать: ЭТК не существует в виде отдельного файла, который можно «скачать» один раз и пользоваться им всю жизнь. Это информация, которая хранится в базе данных Социального фонда России (СФР), а то, что мы называем «электронной трудовой» или «выпиской из ЭТК» — это просто сформированный документ с данными из этой базы.
В электронной трудовой книжке содержится следующая информация:
- Сведения о работнике (ФИО, СНИЛС);
- Информация о местах работы и периодах трудовой деятельности;
- Данные о должности, профессии, специальности и квалификации;
- Сведения о переводах на другую работу;
- Информация об увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
- Документы, подтверждающие трудовую деятельность.
Где посмотреть сведения из ЭТК?
Поскольку данные хранятся в Социальном фонде, получить к ним доступ можно несколькими способами. Рассмотрим каждый из них подробно.
Через портал Госуслуг (gosuslugi.ru)
Это самый быстрый и популярный способ. Чтобы посмотреть свою трудовую книжку онлайн, достаточно иметь подтвержденную учетную запись на портале.
Инструкция:
- Авторизуйтесь на портале Госуслуг.
- В поисковой строке введите «электронная трудовая» или перейдите в каталог услуг: выберите раздел «Справки и выписки», затем «Выписка из электронной трудовой книжки».
- Нажмите на кнопку получения услуги.
- Данные будут сформированы в двух форматах: PDF (удобно для чтения и печати) и XML (структурированный формат для передачи работодателю). Файлы можно скачать, сохранить на носитель информации, распечатать или отправить по e-mail.
На сайте Социального фонда России (СФР)
Поскольку именно СФР аккумулирует все данные о стаже, личный кабинет на их сайте, самый надежный источник. Войти в личный кабинет на сайте СФР можно также через аккаунт Госуслуг. Там же можно просмотреть все сведения и заказать выписку как в электронном, так и в бумажном виде.
У работодателя
Вы имеете право запросить информацию у своего текущего работодателя. Согласно ст. 66.1 ТК РФ, работодатель обязан предоставить вам сведения о трудовой деятельности. Сделать это можно как в электронном виде (файл будет заверен электронной цифровой подписью работодателя), так и в виде бумажной распечатки.
В МФЦ «Мои документы»
Если вам нужна именно бумажная выписка, вы можете обратиться в любой центр госуслуг «Мои документы». Обратите внимание: в МФЦ выписку выдают только в бумажном формате.
В управлении Социального фонда России (СФР/бывш. ПФР)
Вы можете лично обратиться в территориальное управление СФР. Там вы сможете получить сведения как в электронном виде (на носителе), так и в виде бумажной выписки.
Как посмотреть ЭТК, если нет учетной записи на Госуслугах?
Отсутствие аккаунта на портале не лишает вас доступа к данным о вашем стаже. Если вы не можете воспользоваться интернет-сервисами, у вас есть два пути:
- Лично посетить СФР или МФЦ — при себе достаточно иметь паспорт и СНИЛС. Сотрудники фонда или центра распечатают вам бумажную выписку из ЭТК.
- Обратиться к работодателю — он также обязан предоставить вам распечатку ваших данных.
Как предъявлять ЭТК при устройстве на работу?
При приеме на работу информацию о трудовом стаже можно представлять в электронном виде или в бумажном. Если вы предоставляете электронный файл (например, выписку в формате XML с Госуслуг), он должен быть подписан вашей усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Если УКЭП у вас нет, проще всего просто распечатать выписку из ЭТК и принести её работодателю вместе с остальными документами.
Как перевестись на электронную трудовую книжку?
Переход на эту систему осуществили все работодатели с 1 января 2020 года. Однако, если вы до сих пор ведете бумажную трудовую и хотите полностью перейти в цифру (чтобы не сдавать бумажку в отдел кадров), вам необходимо:
- Написать заявление в произвольной форме о переходе на ЭТК.
- Передать заявление своему текущему работодателю.
После этого бумажная трудовая книжка выдается вам на руки, а все новые записи будут вестись только в электронном виде в базе СФР.
Важно: С 2020 года люди, которые устраиваются на работу впервые, получают только ЭТК. Компания оформляет нового сотрудника и автоматически передает информацию в СФР, бумажный документ им больше не заводят.
Найти свою электронную трудовую книжку очень просто: она всегда под рукой в вашем смартфоне или компьютере, если у вас есть доступ к Госуслугам или сайту СФР. При необходимости вы всегда можете получить бумажную выписку у работодателя, в МФЦ или в Социальном фонде. Цифровой формат защищает данные от утери и повреждения, делая ваш трудовой стаж по-настоящему надежным и доступным.