Приветствуем! В этой статье мы подробно расскажем о том, что делать, если при приеме на работу у вас электронная трудовая книжка․ Мы разберем, что это такое, зачем она нужна, как ее использовать и какие правила нужно соблюдать․
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки․ Она содержит сведения о вашей трудовой деятельности: о приеме на работу, увольнениях, переводах и других важных событиях․ ЭТК ведется в электронном виде и хранится в информационных ресурсах Социального фонда России (СФР)․
Зачем нужна электронная трудовая книжка?
Переход на электронную трудовую книжку имеет ряд преимуществ:
- Удобство доступа: Вы можете в любой момент получить доступ к информации о своей трудовой деятельности через портал Госуслуг или другие сервисы․
- Безопасность: Электронная трудовая книжка исключает возможность подделки․
- Экологичность: Отказ от бумажных трудовых книжек способствует сохранению окружающей среды․
- Простота: Вам не нужно беспокоиться о хранении и переносе бумажной книжки․
Как оформляется электронная трудовая книжка при приеме на работу?
С 1 января 2021 года, если вы впервые устраиваетесь на работу, бумажная трудовая книжка не оформляется․ Вместо нее работодатель ведет сведения о вашей трудовой деятельности в электронном виде․
Процесс выглядит следующим образом:
Заявление работника: Вам необходимо написать заявление работодателю о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде․
Заполнение Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р): Работодатель формирует сведения о вашей трудовой деятельности в форме СТД-Р и передает их в СФР․
Доступ к информации: Вы можете получить доступ к своим сведениям о трудовой деятельности через портал Госуслуг или другие сервисы․
Что делать, если у вас уже есть бумажная трудовая книжка?
Если у вас уже есть бумажная трудовая книжка, и вы хотите перейти на электронную, вам нужно:
Написать заявление: Написать заявление работодателю о переходе на электронную трудовую книжку․
Получить бумажную трудовую книжку: Работодатель должен выдать вам бумажную трудовую книжку не позднее трех дней с момента получения вашего заявления․
Подать заявление в СФР: Работодатель подает сведения о вашем переходе на электронную трудовую книжку в СФР․
Что нужно предъявить работодателю при приеме на работу?
При приеме на работу вы должны предъявить работодателю:
- Трудовую книжку (если она есть)․
- Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р), если у вас нет бумажной трудовой книжки․
Как проверить наличие электронной трудовой книжки?
Вы можете проверить наличие электронной трудовой книжки на портале Госуслуг:
Войдите на портал Госуслуг․
Найдите раздел «Трудовая книжка»․
Вы увидите информацию о своей трудовой деятельности в электронном виде․
Важные моменты, которые нужно знать:
- С 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности для лиц, впервые поступающих на работу, ведутся только в электронном виде․
- Бумажная трудовая книжка может храниться столько, сколько это необходимо работнику․
- Работодатель не имеет права запрашивать у вас бумажную трудовую книжку, если вы предоставили сведения о трудовой деятельности․
- Переход на электронную трудовую книжку добровольный․ Вы можете в любой момент отказаться от перехода и вернуться к бумажной книжке․
Полезные ссылки:
- [Официальный сайт Социального фонда России](https://sfr․gov․ru/)
- [Портал Госуслуг](https://www․gosuslugi․ru/)
- [Трудовой кодекс Российской Федерации](https://www․consultant․ru/document/cons_doc_LAW_56/ )
Переход на электронную трудовую книжку – это современный и удобный способ ведения учета трудовой деятельности․ Мы надеемся, что эта статья помогла вам разобраться в этом вопросе․ Если у вас остались какие-либо вопросы, обращайтесь к работодателю или в Социальный фонд России․
Важно помнить: Информация в данной статье предоставлена исключительно в ознакомительных целях и не является юридической консультацией․ При возникновении вопросов рекомендуется обратится к квалифицированному юристу․