В 2026 году электронная трудовая книжка (ЭТК) стала обязательной для всех, кто работает по трудовому договору. Теперь вам не нужно носить с собой бумажный документ, чтобы подтвердить стаж работы, а также получить доступ к информации о вашем трудовом опыте в любой момент; В этой статье мы расскажем, что такое ЭТК, зачем она нужна, как её оформить и, самое главное, где и как можно посмотреть свою электронную трудовую книжку.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционного бумажного документа. Сведения о трудовой деятельности работника хранятся в базе Социального фонда России (СФР) и доступны работодателю и работнику в электронном виде.

• Обязательность – с 1 января 2020 года в России введена обязательная электронная форма трудовой книжки.
• Форма – в соответствии со статьями 66 и 66.1 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) работник может выбрать бумажную или электронную форму ведения трудовой книжки.
• Преимущества – защита от потери, повреждения, ускоренный доступ к информации, возможность быстрого подтверждения стажа при оформлении пенсии или соцвыплат.

Сведения, которые содержатся в ЭТК

1. ФИО работника, дата рождения, место жительства.
2. Периоды работы: даты начала и окончания трудового договора, сведения о перерывах.
3. Должность, должностные обязанности, оклад.
4. Сведения о стаже, начислениях и отчислениях в пенсионный фонд.
5. Сведения о переходе в другую организацию (если применимо).

Как оформить электронную трудовую книжку?

Оформление ЭТК – это простая процедура, которую выполняет работодатель. Ниже приведены основные шаги.

1. Регистрация в системе СФР – работодатель регистрируется в системе Социального фонда России и получает доступ к модулю «Электронная трудовая книжка».
2. Заполнение формы ЕФС‑1 – это форма сведений о трудовой деятельности работника. В неё вводятся все данные, которые будут отображаться в ЭТК.
3. Проверка и подтверждение – после заполнения работодатель проверяет корректность данных и подтверждает их в системе.
4. Передача данных работнику – работник получает уведомление о том, что его ЭТК готова к просмотру. Он может получить доступ через портал СФР или мобильное приложение.

Для тех, кто уже работал до 2020 года, бумажная трудовая книжка может быть преобразована в электронную по запросу работодателя.

Где и как посмотреть свою электронную трудовую книжку?

Существует несколько способов доступа к ЭТК. Выберите тот, который вам удобнее.

Портал «Социальный фонд России» (СФР)

1. Перейдите на сайт https://www.sfr.gov.ru.
2. Войдите в личный кабинет, используя ИНН и пароль (если вы не зарегистрированы, сначала пройдите процедуру регистрации).
3. В меню выберите раздел «Трудовая книжка» → «Электронная трудовая книжка».
4. Нажмите «Просмотреть» – откроется PDF‑версия вашей ЭТК, которую можно скачать, распечатать или сохранить на устройстве.

Мобильное приложение «Мой СФР»

Скачайте приложение «Мой СФР» для Android или «Мой СФР» для iOS.

1. Установите приложение и откройте его.
2. Войдите, используя ваш ИНН и пароль.
3. Перейдите в раздел «Трудовая книжка» → «Электронная трудовая книжка».
4. Нажмите «Открыть» – вы увидите актуальную версию ЭТК прямо на экране.

Через работодателя (интранет компании)

Многие организации предоставляют доступ к ЭТК через корпоративный портал. Обычно это ссылка вида: https://portal.вашаорганизация.ru/etk. Если такой возможности нет, обратитесь к отделу кадров.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли получить бумажную копию ЭТК? – Да, работодатель может распечатать PDF‑версию и предоставить вам бумажный экземпляр по запросу.
• Что делать, если данные в ЭТК неверны? – Свяжитесь с вашим работодателем и попросите исправить ошибку. После внесения изменений в системе СФР данные обновятся автоматически.
• Можно ли использовать ЭТК для получения пенсии? – Да, сведения о стаже из ЭТК автоматически учитываются при расчёте пенсионных выплат.
• Как защитить свою ЭТК от несанкционированного доступа? – Используйте сложный пароль и двухфакторную аутентификацию при входе в СФР.

Как ЭТК упрощает жизнь?

Электронная трудовая книжка делает процесс подтверждения стажа быстрым и удобным. Вот несколько примеров:

• Оформление кредита – банки часто запрашивают копию трудовой книжки. С ЭТК вы можете отправить PDF‑версию в любой момент.
• Переход на другую работу – новый работодатель может быстро проверить ваш стаж без необходимости просматривать бумажный документ.
• Пенсия и соцвыплаты – данные о стаже автоматически передаются в пенсионный фонд, ускоряя расчёт и выдачу выплат.

Электронная трудовая книжка – это современное решение, которое упрощает ведение трудовых отношений и повышает прозрачность. Теперь вы можете:

• Быстро получить доступ к своей трудовой книжке через портал СФР или мобильное приложение.
• Подтвердить стаж в любой момент, не выходя из дома.
• Обеспечить сохранность данных, защищённых от потери или повреждения.

Если вы ещё не проверили свою ЭТК, сделайте это прямо сейчас – зайдите на портал СФР или откройте приложение «Мой СФР» и убедитесь, что все сведения о вашем трудовом опыте актуальны.

Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться в отдел кадров вашей организации или в службу поддержки СФР. Ваша электронная трудовая книжка – ваш надёжный документ о профессиональном опыте!