Трудовое законодательство Российской Федерации претерпело значительные изменения за последние годы, и к маю 2026 года завершился один из самых масштабных этапов цифровой трансформации в сфере кадрового учета. Тема изменения ТК РФ и трудовых книжек остается одной из самых актуальных для работодателей, HR-специалистов и самих работников. В данной статье мы подробно разберем, что произошло с бумажными документами, как функционируют электронные трудовые книжки (ЭТК) и какие новые поправки были внесены в Трудовой кодекс.

1 января 2026 года: Завершение переходного периода

Самое главное помнить, что с 1 января 2026 года в России официально завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек. Это историческая веха, означающая, что механизм ЭТК стал безальтернативным стандартом для фиксации трудового стажа.

Что это значит на практике:

• Для всех работников, не подавших заявление о сохранении бумажной трудовой книжки до конца 2020 года, учет стажа ведется исключительно в электронном виде.
• Работодатели обязаны своевременно (не позднее следующего рабочего дня) передавать сведения в Социальный фонд России (СФР, бывший ПФР) по форме СЗВ-ТД (ныне интегрирована в единую систему отчетности).
• Электронная трудовая книжка теперь является основным документом, подтверждающим стаж при назначении пенсии.

Судьба бумажных трудовых книжек

Многих волнует вопрос: что делать с бумажными книжками? Согласно разъяснениям и нормам, действующим в 2026 году:

1. Сохранение права: Бумажные трудовые книжки сохраняются у работников, которые подали соответствующее письменное заявление работодателю в 2020 году. В них продолжают вестись записи.
2. Новые сотрудники: Для работников, впервые поступающих на работу после 1 января 2021 года, бумажные трудовые книжки не заводятся. Их стаж фиксируется только в электронном виде.
3. Утерянные документы: В случае утраты бумажной книжки (для тех, кто имел право на ее ведение) восстановление записей происходит на основе архивных данных, но приоритет отдается сведениям из базы СФР.

Важно отметить, что даже при наличии бумажного бланка, работодатель обязан дублировать все записи в электронную систему.

Новые поправки в Трудовой кодекс РФ

Динамичное обновление законодательства не остановилось на цифровизации. В период с 2024 по 2026 год в Трудовой кодекс был внесен ряд существенных изменений, коснувшихся формата занятости и защиты прав работников.

Регулирование платформенной занятости

Федерация независимых профсоюзов России (ФНПР) и Минтруд активно работали над поправками, касающимися гиг-экономики. Были установлены четкие критерии разграничения трудовых отношений и гражданско-правовых договоров с платформами (такси, доставка, фриланс-биржи).

Ключевые изменения:

• Введены признаки, при наличии которых отношения с платформой автоматически признаются трудовыми, даже если договор назван иначе.
• Платформенные работники получили право на внесение записей о своей деятельности в электронную трудовую книжку по упрощенной процедуре.

Дополнительные сведения в ЭТК

Глава комитета Госдумы по труду Ярослав Нилов и другие законодатели инициировали расширение перечня сведений в электронных трудовых. Теперь в ЭТК могут вноситься данные не только о приеме, переводе и увольнении, но и о:

• Присвоенных квалификационных категориях.
• Пройденных курсах повышения квалификации (при интеграции с системами обучения).
• Награждениях и поощрениях (по желанию работника и работодателя).

Обязанности работодателя в 2026 году

Для HR-специалистов и руководителей организаций актуальны следующие требования:

Отчетность: Сдача формы СЗВ-ТД (или ее аналога в новой системе отчетности СФР) должна производиться строго в установленные сроки. Задержки влекут за собой штрафы.

Выдача сведений: По письменному заявлению работника работодатель обязан предоставить ему заверенную выписку из электронной трудовой книжки (фактически — копию переданного отчета) в течение 3 рабочих дней. При увольнении эта информация выдается обязательно.

Проверка данных: Работодатель несет ответственность за достоверность вносимых сведений. Ошибки в кодах профессий или датах могут создать проблемы работнику при выходе на пенсию.

Как работнику проверить свою электронную трудовую?

Каждый гражданин РФ имеет возможность в любой момент контролировать свой стаж. Сделать это можно через:

• Личный кабинет на портале Госуслуги.
• Личный кабинет застрахованного лица на сайте Социального фонда России.
• Обратившись в МФЦ или клиентскую службу СФР.
• Запросив выписку у текущего или бывшего работодателя.

Завершение переходного периода в 2026 году знаменует собой окончательный переход России на прозрачную и цифровую систему учета трудового стажа. Изменения в Трудовом кодексе, направленные на защиту прав работников в новых форматах занятости и расширение функционала ЭТК, делают систему более гибкой и современной.

Работодателям необходимо внимательно следить за актуальностью программного обеспечения и соблюдением сроков отчетности, а работникам — регулярно проверять корректность записей в своих электронных документах, так как именно они станут основой для будущей пенсии.