С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что трудовой стаж всех сотрудников будет вестись в электронном виде.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка ⎼ это цифровой документ, который подтверждает трудовую деятельность и стаж сотрудника. В нее работодатель вносит информацию о том, где и когда работал сотрудник, а также о его должности и зарплате.
Как оформить электронную трудовую книжку?
Для оформления электронной трудовой книжки необходимо подать заявление на имя работодателя. Если сотрудник впервые начинает трудовую деятельность после 1 января 2026 года, оформлять бумажную трудовую книжку для него не нужно.
Как ведется электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка ведется в электронном виде, и все записи в нее вносятся автоматически. Сотрудник может просмотреть свою электронную трудовую книжку через портал государственных услуг или на сайте работодателя.
Преимущества электронной трудовой книжки
Электронная трудовая книжка имеет несколько преимуществ перед бумажной:
- Упрощает процедуру оформления нового сотрудника
- Снижает затраты на приобретение, ведение и хранение трудовых книжек в бумажном виде
- Возможность удаленного оформления пенсии по данным лицевого счета
- Удобно при удаленном трудоустройстве
Как подтвердить наличие у работника электронной трудовой книжки?
Наличие у работника электронной трудовой книжки можно подтвердить через портал государственных услуг или на сайте работодателя.
В какие сроки необходимо оформить электронную трудовую книжку?
Электронная трудовая книжка должна быть оформлена в течение 30 дней после подачи заявления на имя работодателя.
Электронная трудовая книжка ー это современный и удобный способ ведения трудовой деятельности и стажа сотрудников. Она упрощает процедуру оформления нового сотрудника, снижает затраты на приобретение, ведение и хранение трудовых книжек в бумажном виде, и предоставляет возможность удаленного оформления пенсии по данным лицевого счета.