С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает‚ что трудовой стаж работников будет храниться в электронной базе Социального фонда России (СФР). В этой статье мы рассмотрим‚ что нужно знать об электронной трудовой книжке при устройстве на работу.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) ⎯ это сведения о трудовой деятельности работника‚ которые хранятся в электронной базе СФР. ЭТК содержит информацию о работнике‚ даты приема‚ увольнения‚ перевода на другую работу‚ приостановления‚ возобновления и другие сведения.
Что нужно для устройства на работу с электронной трудовой книжкой?
При приеме на работу нужны паспорт‚ СНИЛС и трудовая книжка‚ а для работника с электронной трудовой книжкой ⎯ СТД-Р или СТД-СФР. Для впервые устраивающихся на работу ⎼ только паспорт и СНИЛС.
Как ведется электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка ведется в электронной базе СФР. Работодатели обязаны вести ЭТК для всех работников‚ которые были приняты на работу с 1 января 2021 года. Для работников‚ которые были приняты на работу до 1 января 2021 года‚ ЭТК ведется только по их желанию.
Что содержится в электронной трудовой книжке?
Электронная трудовая книжка содержит следующие сведения:
- Личные данные: ФИО‚ дата рождения‚ СНИЛС
- Наименования работодателей
- Даты приема на работу‚ перевода‚ увольнения
- Должности с указанием даты приема и увольнения
Как отражается запись о приеме в электронной трудовой книжке?
Для отражения записи о приеме в ЭТК надо сдать в ПФР отчет СЗВ-ТД. В нем указывается кадровое мероприятие «ПРИЕМ». Отчет подается не позже трех дней от даты подачи заявления на открытие ЭТК.
Электронная трудовая книжка ⎼ это удобный и безопасный способ хранения сведений о трудовой деятельности работников. При устройстве на работу с электронной трудовой книжкой нужно знать‚ что нужно паспорт‚ СНИЛС и трудовая книжка‚ а для работника с электронной трудовой книжкой ⎼ СТД-Р или СТД-СФР. Электронная трудовая книжка содержит информацию о работнике‚ даты приема‚ увольнения‚ перевода на другую работу‚ приостановления‚ возобновления и другие сведения.