Электронная трудовая книжка (ЭТК) появилась в России 5 лет назад и прочно вошла в жизнь миллионов работников и работодателей. Это стало удобно и сразу привлекло внимание как крупных компаний, так и рядовых сотрудников. Однако у многих до сих пор возникают вопросы: что делать со старой бумажной книжкой, если она утеряна или испорчена, и можно ли открыть новую электронную трудовую книжку? В этой статье мы подробно разберем все нюансы данного вопроса.
Что такое ЭТК и где она хранится?
Электронная трудовая книжка хранится в Социальном фонде. В ней отражается информация о личных данных сотрудника:
- ФИО;
- СНИЛС;
- Дата рождения;
- Сведения о местах работы, должностях, переводах и увольнениях.
С помощью трудовой книжки можно подтвердить опыт работы, а также стаж для пенсии или социальных выплат. Если традиционная бумажная трудовая книжка утеряна, испорчена или пришла в негодность, логично возникает желание «начать всё с чистого листа».
Можно ли «открыть» новую ЭТК?
Краткий ответ: Нет, открыть «вторую» или «новую» электронную трудовую книжку нельзя.
Важно понимать принцип работы электронной системы. ЭТК не является отдельным физическим документом, который можно купить или завести заново. Это цифровой след, который привязан исключительно к вашему СНИЛС. Ваш СНИЛС — это уникальный ключ, по которому Социальный фонд идентифицирует вас в базе данных; Поэтому:
- У одного человека может быть только одна электронная трудовая книжка.
- Нельзя «обнулить» стаж или скрыть предыдущие места работы, открыв новую ЭТК.
- Если вы ранее сделали выбор в пользу бумажной книжки, вы не можете «завести» отдельную электронную — вы можете только перевести (или, можно сказать, repurpose — переориентировать) ведение учета вашего стажа в электронный формат.
Что делать, если бумажная трудовая книжка утеряна?
Если ваша бумажная трудовая книжка потеряна или испорчена, вам не нужно открывать новую. Все данные о вашем стаже уже хранятся (или будут храниться) в цифровом виде в Социальном фонде. Порядок действий следующий:
- Обратитесь к последнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки (если вы остаетесь на бумажном формате) или с заявлением о переходе на ЭТК.
- Восстановление данных: Работодатель обязан запросить информацию о вашем стаже из Социального фонда и внести её в дубликат бумажной книжки или передать сведения в электронном виде.
Переходный период завершен: что изменилось в 2026 году?
С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что:
- Трудовой стаж всех работников теперь в обязательном порядке учитывается в электронном виде.
- Как сообщили в Telegram-канале Соцфонда, в России около 24 миллионов сотрудников уже переведены на электронную трудовую книжку.
- Бумажная трудовая книжка больше не является единственным и обязательным документом, подтверждающим стаж.
Как получить доступ к своей электронной трудовой книжке?
Поскольку открыть «новую» ЭТК нельзя, вам нужно просто получить доступ к уже существующей на ваше имя (по СНИЛС). Для этого даже не нужно обращаться к работодателю. Вы можете посмотреть свои данные следующими способами:
- Через портал Госуслуг (раздел «Работа и занятость»).
- В личном кабинете на сайте Социального фонда России.
- Через мобильное приложение СФР.
Электронная трудовая книжка — это не отдельный документ, который можно «открыть» заново, а единая цифровая база вашего профессионального пути. Если вы потеряли бумажный бланк, не пытайтесь завести новую книжку — просто переходите на ЭТК или требуйте от работодателя выдачи дубликата на основе данных из Социального фонда. Завершение переходного периода в 2026 году окончательно закрепило цифровой формат как основной и самый надежный способ учета трудового стажа в России.