Важно! С 2021 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает‚ что при устройстве на работу в первый раз бумажная трудовая книжка больше не оформляется. Однако для сотрудников‚ начавших трудовую деятельность до 2020 года‚ бумажный вариант сохраняет актуальность.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка — это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она хранится в базе данных Социального фонда России (СФР) и содержит информацию о:

• Местах работы;
• Занимаемых должностях;
• Периодах трудовой деятельности;
• Основаниях увольнения;
• Наградах и поощрениях.

Как получить электронную трудовую книжку при устройстве в Ашан?

Если вы устраиваетесь на работу в Ашан впервые после 2021 года‚ вам оформят только электронную трудовую книжку; Бумажный вариант не выдаётся.

Что делать‚ если у вас уже есть бумажная трудовая книжка?

Если вы начали трудовую деятельность до 2020 года‚ у вас есть бумажная трудовая книжка. Вы можете:

1. Продолжить её использование до полного заполнения;
2. Перейти на электронную форму по собственному желанию (подав заявление работодателю);
3. Получать выписки из ЭТК при необходимости.

Как посмотреть и получить выписку из электронной трудовой книжки в 2025-2026 году?

Способ 1. Через портал Госуслуги

Для этого вам понадобится:

• Учётная запись на портале Госуслуги;
• Подтверждённая учётная запись (уровень «Стандартный» или «Подтверждённый»).

Инструкция:

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуги;
2. Перейдите в раздел «Услуги» → «Работа и занятость» → «Трудовая книжка»;
3. Выберите «Получить выписку из электронной трудовой книжки»;
4. Укажите период‚ за который хотите получить информацию;
5. Подтвердите запрос и скачайте выписку в формате PDF.

Способ 2. Через личный кабинет на сайте Социального фонда России (СФР)

Для этого:

• Зарегистрируйтесь на сайте СФР;
• Войдите в личный кабинет;
• Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка»;
• Выберите «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности»;
• Нажмите «Запросить» и получите выписку.

Способ 3. Через работодателя (в т.ч. Ашан)

Вы можете запросить у работодателя выписку из вашей электронной трудовой книжки. Для этого:

1. Напишите заявление на имя руководителя или отдела кадров;
2. Укажите‚ за какой период вам нужна выписка;
3. Получите документ в бумажном или электронном виде (по согласованию с работодателем).

Способ 4. Через Многофункциональный центр (МФЦ)

В любом центре «Мои документы» вы можете получить бумажную выписку из электронной трудовой книжки. Для этого:

1. Предъявите паспорт;
2. Напишите заявление;
3. Получите распечатку на бумаге.

Как выглядит выписка из электронной трудовой книжки?

Выписка содержит:

• Персональные данные (ФИО‚ СНИЛС);
• Сведения о работодателях;
• Должности и периоды работы;
• Основания увольнения;
• Сведения о наградах и поощрениях;
• Подпись и печать уполномоченного лица.

Документ имеет юридическую силу и может быть предъявлен при устройстве на новую работу‚ оформлении кредита или пенсии.

Что делать‚ если в Ашан требуют бумажную трудовую книжку?

Если работодатель просит предъявить бумажную трудовую книжку‚ а у вас только электронная‚ вы можете:

• Получить выписку из ЭТК через Госуслуги‚ СФР или МФЦ;
• Предъявить её работодателю;
• Если требуется оригинал‚ заказать его в МФЦ.

Как внести изменения в электронную трудовую книжку при работе в Ашан?

Ответственность за ведение ЭТК лежит на работодателе. Он обязан:

• Вносить записи о приёме на работу‚ переводе‚ увольнении в течение 5 дней;
• Обеспечивать доступ сотрудника к информации;
• Исправлять ошибки при их обнаружении.

Если вы обнаружили неточности в своей электронной трудовой книжке‚ обратитесь к работодателю с письменным заявлением об исправлении.

Ответственность работодателя за ведение электронной трудовой книжки

За нарушение правил ведения ЭТК работодатель может быть привлечён к ответственности:

• Административной (штраф до 50 000 рублей);
• Уголовной (в случае умышленного искажения данных).

Часто задаваемые вопросы

Можно ли вернуть бумажную трудовую книжку‚ если она уже есть?

Да‚ вы можете продолжать использовать бумажную трудовую книжку до её полного заполнения. Однако по вашему желанию можно перейти на электронную форму.

Как получить дубликат бумажной трудовой книжки‚ если она утеряна?

Для этого нужно обратиться к последнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата. Если последний работодатель ликвидирован‚ обратитесь в архив или органы Пенсионного фонда.

Можно ли получить выписку из ЭТК за границей?

Да‚ если у вас есть подтверждённая учётная запись на Госуслугах или доступ к личному кабинету на сайте СФР‚ вы можете получить выписку удалённо.

С 2021 года в России действует система электронных трудовых книжек‚ и Ашан‚ как и другие работодатели‚ обязаны работать с ЭТК. Если вы устраиваетесь на работу впервые‚ вам оформят только электронную версию. Однако для сотрудников с бумажными книжками сохраняется возможность их использования до полного заполнения.

Чтобы получить выписку из электронной трудовой книжки‚ воспользуйтесь одним из доступных способов:

• Портал Госуслуги;
• Личный кабинет на сайте СФР;
• Запрос у работодателя (в т.ч. в Ашан);
• Многофункциональный центр (МФЦ).

Помните‚ что электронная трудовая книжка — это современный и удобный инструмент‚ который упрощает ведение трудовой деятельности и защищает ваши права.

Дата публикации: 22 мая 2026 года