Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). С этого момента все трудовые отношения оформляются исключительно в электронном виде, а бумажные трудовые книжки сохраняются только как архивный документ для тех, кто получил их до 2021 года.

В данной статье рассмотрим, как оформить заявление о получении трудовой книжки (в электронном виде) при приёме на работу гражданина Республики Узбекистан, у которого отсутствует бумажная трудовая книжка. Мы опишем:

правовые основания;
кто и когда выдаёт ЭТК;
как подтвердить наличие электронной трудовой книжки у соискателя;
образец заявления и порядок его подачи;
полезные рекомендации для работодателей.

Нормативная база

Основные документы, регулирующие вопросы электронных трудовых книжек:

Федеральный закон от № 439‑ФЗ «О трудовой книжке» (в редакции, действующей с ).
Постановление Правительства РФ от № 1765 «О порядке ведения электронных трудовых книжек».
Приказ Минтруда России от № 582н «Об утверждении формы заявления о выдаче (получении) электронной трудовой книжки».
Федеральный закон от № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (для учёта особенностей трудоустройства граждан Узбекистана).

Кто выдаёт электронную трудовую книжку и когда?

Согласно ст. 66 ТК РФ, электронная трудовая книжка формируется и хранится в Пенсионном фонде Российской Федерации (ПФР). Выдача (или подтверждение получения) ЭТК осуществляется:

при первом трудоустройстве гражданина после  года (тогда книжка создаётся автоматически в электронном виде);
при переходе с бумажной на электронную форму (до  года работник мог подать заявление о переводе);
при утрате бумажной трудовой книжки – работник может запросить выписку из ЭТК в ПФР.

Для граждан иностранных государств, включая Узбекистан, порядок аналогичен: при первом официальном трудоустройстве в России после  года в ПФР формируется электронная трудовая книжка, независимо от наличия бумажного документа в стране происхождения.

Как подтвердить наличие электронной трудовой книжки у соискателя?

Подтверждение наличия ЭТК возможно следующими способами:

Выписка из электронной трудовой книжки – запрос в ПФР через личный кабинет на портале «Госуслуги» или через работодателя (электронный документооборот). Выписка содержит сведения о всех периодах трудовой деятельности, датах приёма/увольнения, наименованиях организаций и т.д.
Согласие на обработку персональных данных – соискатель предоставляет работодателю согласие на запрос сведений из ПФР (форма согласия утверждена Приказом Минтруда № 582н).
СНИЛС – при наличии страхового номера индивидуального лицевого счёта (СНИЛС) работодатель может самостоятельно проверить наличие ЭТК через сервис ПФР «Электронная трудовая книжка» (требуется авторизация через ЕСИА).
Заявление о получении трудовой книжки – если у гражданина нет бумажной книжки и он впервые устраивается на работу, он подаёт заявление о выдаче (получении) ЭТК. После обработки заявления ПФР формирует книжку и направляет извещение работодателю.

Образец заявления о получении (выдаче) электронной трудовой книжки

Форма заявления утверждена Приказом Минтруда России № 582н от . Ниже приведён адаптированный вариант для гражданина Республики Узбекистан, у которого отсутствует бумажная трудовая книжка.

Образец заявления

Заявление
о выдаче (получении) электронной трудовой книжки

Я, ______________________________ (ФИО полностью),
паспорт гражданина Республики Узбекистан № ____________, выдан ____________,
дата рождения «__» __________ ____ г.,
СНИЛС: ____________,

проживающий по адресу: ________________________________________________,

прошу выдать мне электронную трудовую книжку в связи с первым трудоустройством
в Российской Федерации.

Основание: отсутствие бумажной трудовой книжки, первый трудовой договор
с организацией ______________________________ (наименование работодателя)
с «__» __________ ____ г.

Приложения:
Копия па гражданина Республики Узбекистан (страница с фото и данными);
Копия СНИЛС (если имеется);
Согласие на обработку персональных данных (форма согласно Приказу Минтруда № 582н).


Дата «__» __________ ____ г. ___________________ /подпись/

После заполнения заявление подаётся в отдел кадров работодателя, который forwards it в ПФР через электронный документооборот (например, через систему «СЭДО» или личный кабинет на портале «Госуслуги»). ПФР в течение 5 рабочих дней формирует ЭТК и направляет извещение о её выдаче работодателю и сотруднику.

Пошаговая инструкция для работодателя

Проверка документов соискателя – убедиться, что у гражданина нет бумажной трудовой книжки (или она утрачена). Запросить СНИЛС и копию паспорта.
Получение согласия на обработку персональных данных – оформить согласие согласно Приказу Минтруда № 582н.
Подготовка заявления – использовать образец выше, заполнить все поля, приложить копии документов.
Подача заявления в ПФР – через личный кабинет работодателя на портале «Госуслуги» раздел «Электронная трудовая книжка» → «Подать заявление о выдаче ЭТК».
Получение извещения – после обработки заявления ПФР направляет извещение о формировании ЭТК (обычно в течение 5 рабочих дней). Извещение сохраняется в личном деле сотрудника.
Оформление трудового договора – после получения извещения можно приступать к оформлению трудового договора, указывая, что трудовая книжка ведётся в электронном виде.
Хранение документов – сохранить копию заявления, согласия и извещения в личном деле сотрудника (электронно или на бумаге) в течение всего периода работы и после увольнения (согласно ст. 66 ТК РФ).

Особенности трудоустройства граждан Узбекистана

При приёме на работу гражданина Республики Узбекистан необходимо учитывать следующие моменты:

Требуется оформить разрешение на работу или патент (в зависимости от вида деятельности и региона).
СНИЛС присваивается после постановки на учёт в ПФР; если у иностранца его ещё нет, заявление на получение СНИЛС подаётся одновременно с заявлением о выдаче ЭТК.
Все документы, подаваемые в ПФР, должны быть заверены нотариально или иметь апостиль, если требуется подтверждение подлинности (обычно достаточно заверенной копии паспорта).
При увольнении работодатель обязан выдать справку о периодах работы (форма СТД‑Р) и обеспечить передачу сведений в ПФР для обновления ЭТК.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли принять на работу без электронной трудовой книжки?: Да, если гражданин впервые устраивается на работу после  года, книжка будет создана автоматически после подачи заявления. До получения извещения можно приступить к работе, но трудовой договор должен содержать условие о ведении трудовой книжки в электронном виде.
Что делать, если у сотрудника есть бумажная трудовая книжка, но он хочет перейти на электронную форму?: Сотрудник подаёт заявление о переходе на электронную форму (форма утверждена Приказом Минтруда № 582н). После обработки ПФР переносит все сведения из бумажной книжки в ЭТК и выдаёт извещение.
Как проверить, что электронная трудовая книжка действительно сформирована?: Работодатель может запросить выписку из ЭТК через личный кабинет на портале «Госуслуги» (раздел «Электронная трудовая книжка» → «Запросить выписку») либо получить извещение от ПФР после подачи заявления о выдаче.
Нужно ли хранить бумажную трудовую книжку после перехода на электронную форму?: Бумажная трудовая книжка остаётся у сотрудника как личный документ. Работодатель не обязан её хранить, но может принять её на хранение по соглашению сторон.

С завершением переходного периода по внедрению электронных трудовых книжек с  года все трудовые отношения в России оформляются исключительно в электронном виде. Для работодателей важно знать порядок подтверждения наличия ЭТК у соискателей, особенно когда речь идёт о иностранных гражданах (в т.ч. гражданах Республики Узбекистан), у которых отсутствует бумажная трудовая книжка.

Правильное оформление заявления о выдаче (получении) электронной трудовой книжки, timely взаимодействие с ПФР и соблюдение требований по защите персональных данных позволяют избежать правовых рисков и обеспечить прозрачное ведение кадрового учёта.

Если у вас остались вопросы по оформлению ЭТК или нужна помощь в подготовке документов – обращайтесь к специалистам отдела кадров или юристу, специализирующемуся на трудовом праве и миграционном законодательстве.

Информация актуальна на 22 мая 2026 года.