С 2020 года в российском трудовом законодательстве произошли значительные изменения‚ которые позволили гражданам перейти с традиционных бумажных трудовых книжек на электронный формат (ЭТК). Этот переход был осуществлен с целью повышения безопасности данных‚ минимизации ошибок при заполнении и обеспечения быстрого доступа к информации о стаже.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка — это современный цифровой инструмент учета трудовой деятельности работника. По своему содержанию она практически не отличается от бумажного оригинала: в ней фиксируются сведения о работодателях‚ занимаемых должностях‚ приказах о переводе и увольнении. Главное отличие заключается в форме хранения — данные находятся не в физической книжке у сотрудника или работодателя‚ а на защищенных серверах Социального фонда России (СФР).

Как перейти на электронную трудовую книжку?

Переход на цифровой формат осуществляется по желанию работника. Процесс выглядит следующим образом:

• Заявление: Сотрудник обращается к своему текущему работодателю и пишет заявление о переходе на ЭТК.
• Действия работодателя: Компания принимает заявление и взаимодействует с СФР для фиксации перехода.
• Оформление: После подачи заявления сведения о трудовой деятельности начинают вестись исключительно в электронном виде.

Важно отметить‚ что работодатели обязаны информировать своих сотрудников о возможности такого перехода и предоставлять необходимые документы.

Как получить доступ к сведениям о трудовой деятельности?

Поскольку физического документа у сотрудника больше нет‚ доступ к информации осуществляется через получение специальных выписок. Существует два основных типа документов:

1. Форма СТД-Р: Выдается работодателем по запросу сотрудника. Это выписка из сведений о трудовой деятельности‚ которую компания формирует на основе своих данных.
2. Форма СТД-СФР: Официальная выписка‚ которую работник получает самостоятельно напрямую из Социального фонда России.

Способы получения выписки СТД-СФР:

• Портал «Госуслуги»: Самый быстрый и удобный способ. Запрос оформляется онлайн‚ и документ приходит в личный кабинет в электронном виде.
• МФЦ: Если у сотрудника нет доступа к интернету или подтвержденной учетной записи на Госуслугах‚ он может обратиться в любой многофункциональный центр.
• Личный визит в СФР: Обращение непосредственно в отделение Социального фонда.

Как работодатель ведет ЭТК?

Для работодателя «электронная трудовая книжка» — это не отдельный файл‚ а процесс подачи отчетности. Сведения о приеме‚ переводе или увольнении сотрудника передаются в СФР посредством формы ЕФС-1. Таким образом‚ актуализация данных в ЭТК происходит автоматически при подаче этого отчета.

Преимущества электронного формата

Переход на ЭТК дает ряд значимых преимуществ как для работника‚ так и для системы учета:

• Безопасность: Данные хранятся в зашифрованном виде на защищенных серверах‚ что исключает риск потери или порчи документа (например‚ при пожаре или краже).
• Прозрачность: Сотрудник может в любой момент проверить актуальность своих записей через Госуслуги.
• Удобство при трудоустройстве: При выходе на новую работу сотруднику достаточно предоставить форму СТД-Р или СТД-СФР вместо передачи бумажной книжки.
• Скорость: Быстрый доступ к информации о стаже для расчета пенсий и других социальных выплат.