Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности и стаже работника. Согласно ст. 66 ТК РФ, она имеет установленную форму, обязательную для всех работающих граждан. Однако с развитием технологий процесс учета стажа сильно изменился. Сегодня перед многими работниками и работодателями встает вопрос: где взять сведения из трудовой книжки, если данные перешли в цифровой формат?
В этой статье мы подробно разберем, как обстоят дела с трудовыми книжками в 2026 году, где хранится информация и как получить к ней доступ.
Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровой аналог привычной бумажной трудовой книжки. Сведения о трудовой деятельности работника хранятся в электронной базе Социального фонда России (СФР). Переход на такой формат значительно снижает риски повреждения, утери или фальсификации документа, что делает его весьма удобным для обеих сторон трудовых отношений.
В России ЭТК действует с 1 января 2020 года. За годы своего существования система зарекомендовала себя как надежная, что привлекло внимание как крупных, так и средних работодателей.
Как ведется трудовая книжка в 2026 году?
Согласно актуальным нормам (ст. 66, 66.1 ТК РФ), сегодня у работников есть право выбора:
- Электронная трудовая книжка — данные хранятся только в базе СФР.
- Бумажная трудовая книжка, традиционный бланк, который хранится у работника или работодателя.
- Комбинированный вариант, ведение и бумажной, и электронной версии одновременно.
Важное правило для новых сотрудников
Особое внимание стоит уделить тем, кто только начинает свою карьеру. Если сотрудник принят на работу впервые в 2026 году (ранее он не работал по трудовому договору и трудовая книжка на него никогда не оформлялась), то трудовая книжка для него открывается исключительно в электронной форме. Бумажный бланк таким работникам больше не выдается.
Где взять сведения о трудовой деятельности?
Независимо от того, в каком формате ведется ваша трудовая книжка, все сведения о вашей работе передаются работодателем в СФР. На всех лиц, работающих по трудовым договорам, работодатели обязаны подавать Сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1.
Получить выписку или посмотреть свои данные можно несколькими способами:
Через портал Госуслуг
Это самый простой и быстрый способ проверить свой трудовой стаж. Для этого вам понадобится подтвержденная учетная запись. Где найти сведения в личном кабинете:
- Авторизуйтесь на портале Госуслуг.
- Перейдите в раздел «Работа и занятость» или воспользуйтесь поиском по услуге «Выписка о трудовой деятельности».
- Подайте электронное заявление. Система автоматически запросит данные из базы СФР.
- Получите готовую выписку. Ее можно посмотреть онлайн или скачать в формате PDF.
Через личный кабинет на сайте СФР
Поскольку главная база данных хранится именно в Социальном фонде России, вы можете зайти в личный кабинет застрахованного лица на сайте СФР. Авторизация также проходит через Госуслуги. В кабинете вы найдете подробную информацию о всех ваших местах работы, должностях, переводах и увольнениях.
У текущего работодателя
Если вам нужны сведения, вы можете обратиться в отдел кадров по месту вашей текущей работы. Работодатель обязан предоставить вам заверенную выписку из бумажной трудовой книжки или распечатку сведений из электронной базы (если вы отказались от ведения бумажного варианта).
В МФЦ
Вы также можете лично обратиться в многофункциональный центр предоставления государственных услуг (МФЦ) с паспортом и СНИЛС. Специалисты центра помогут заказать выписку из электронной трудовой книжки.
Что делать, если вы вели только бумажную книжку?
Если вы ранее выбрали сохранение бумажного формата и отказались от ЭТК, ваши старые записи так и останутся на бумаге. Однако все новые записи, которые делает работодатель после 2020 года, в обязательном порядке дублируются в электронном виде (через отчет ЕФС-1). Поэтому даже в этом случае вы сможете увидеть свой актуальный стаж через Госуслуги или СФР.
В 2026 году получить сведения из трудовой книжки стало гораздо проще — вам не нужно ждать дней, пока отдел кадров выдаст вам документ на руки. Вся информация надежно защищена в базе СФР и доступна в любое время через портал Госуслуг. Электронная трудовая книжка — это удобный и безопасный инструмент, который позволяет всегда быть в курсе своего стажа и быстро предоставлять данные новому работодателю.