С 1 января 2020 года любой работающий гражданин России может оформить электронную трудовую книжку (ЭТК).
Эта цифровая версия заменяет бумажный аналог и хранится в единой базе Социального фонда России (СФР).
В статье мы разберём, что такое ЭТК, зачем она нужна, и как быстро получить доступ к ней через портал Госуслуг.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)

ЭТК – официальный документ, фиксирующий сведения о трудовой деятельности гражданина и заменяющий бумажный аналог в рамках цифровой трансформации кадрового учёта.

• С 1 января 2020 г. любой работающий человек может оформить ЭТК.
• Сведения о трудовом стаже, заработной плате и социальных выплатах хранятся в базе СФР на основании отчетов СЗВ‑ТД, предоставляемых работодателем.
• ЭТК доступна в двух форматах: PDF и XML.
• Выписка из ЭТК может быть получена через портал Госуслуг или личный кабинет СФР.

Ключевые даты:

• 1 окт 2025 г. – официальное введение ЭТК.
• 19 янв 2026 г. – открытие доступа к ЭТК для всех работников.
• 14 апр 2026 г. – выписка трудовой книжки в Госуслугах формируется в PDF и XML.

Преимущества ЭТК

Электронная трудовая книжка обеспечивает:

• Постоянный и удобный доступ к информации о своей трудовой деятельности.
• Сокращение бумажной работы и экономию времени при оформлении документов.
• Упрощение кадрового учёта для работодателей и кадровиков.
• Наличие достоверных данных о трудовом стаже, которые можно использовать при переходе на новую работу.

Как получить доступ к ЭТК через портал Госуслуг

1. Шаг 1: Вход в портал Госуслуг

   Перейдите на gosuslugi.ru и авторизуйтесь с помощью ЭПИ, СНИЛС, ИНН или QR‑кода.

2. Шаг 2: Перейти в раздел «Трудовая книжка»

   В личном кабинете выберите пункт «Трудовая книжка» в разделе «Мои документы».

3. Шаг 3: Выбор формата

   Вы можете получить выписку в формате PDF (для печати и просмотра) или XML (для интеграции с другими системами).

4. Шаг 4: Скачивание и просмотр

   Нажмите «Скачать» – файл откроется в вашем браузере. При необходимости сохраните его на диск или распечатайте.

Если вы впервые оформляете ЭТК, система автоматически создаст ваш электронный профиль, используя данные из базы СФР. В случае отсутствия данных в системе, вам необходимо связаться с вашим работодателем для передачи информации в СФР.

Как получить выписку из ЭТК

Выписка трудовой книжки в Госуслугах формируется в двух форматах:

• PDF – удобен для печати и хранения в бумажном виде.
• XML – пригоден для автоматической обработки в системах работодателя.

Для получения выписки:

1. Войдите в личный кабинет Госуслуг.
2. Выберите «Трудовая книжка» → «Получить выписку».
3. Выберите нужный формат и подтвердите запрос.
4. Файл появиться в разделе «Документы» и будет доступен для скачивания.

Регистрация и требования к ЭТК

• Для оформления ЭТК необходимо иметь действующий СНИЛС и ИНН.
• Работодатель обязан регулярно передавать сведения о трудовой деятельности в СФР (через СЗВ‑ТД).
• Если вы сменили работодателя, новые данные автоматически пополняют вашу ЭТК.
• При приёме на работу работодатель может запросить копию ЭТК для подтверждения стажа.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли использовать бумажную трудовую книжку вместо ЭТК?

   Бумажный вариант остаётся официальным документом, но ЭТК уже полностью заменяет его в большинстве случаев. При необходимости можно запросить бумажную выписку через Госуслуги.

2. Что делать, если данные в ЭТК не совпадают с реальностью?

   Обратитесь в отдел кадров вашего работодателя и в СФР для уточнения и исправления ошибок.

3. Можно ли получить ЭТК в других регионах?

   Да, система работает по всей России. В некоторых регионах, например, Вологодской области, более 530 тысяч граждан уже пользуются ЭТК.

Электронная трудовая книжка – это современный, удобный и надёжный способ вести учёт трудовой деятельности. Благодаря доступу через портал Госуслуг вы можете быстро получить выписку в любом формате, а работодатели получают точные данные о стаже и выплатах. Внедрение ЭТК ускоряет процессы кадрового учёта и делает документы более прозрачными для всех участников трудовых отношений.

Не откладывайте оформление – начните пользоваться электронным вариантом уже сегодня и будьте уверены в достоверности своих трудовых данных!