Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это современный формат учета трудовой деятельности работника, который постепенно вытесняет бумажные трудовые книжки․ Переход на ЭТК в России начался в 2020 году и продолжается по сей день․ В этой статье мы подробно рассмотрим, с какого момента действуют электронные трудовые книжки, как они работают, и какие вопросы могут возникнуть у работников и работодателей․
С какого момента действуют электронные трудовые книжки?
С 1 января 2020 года в России начали действовать электронные трудовые книжки․ Это был ключевой момент в истории учета трудовой деятельности в стране․ С этого момента работодатели обязаны были вести трудовые книжки работников в электронном виде․
Важно понимать, что с 2021 года электронная версия стала основной и обязательной․ Теперь, при приеме на работу, работнику, как правило, оформляется только электронная трудовая книжка․ Бумажные трудовые книжки больше не выдаются, за исключением случаев, когда работник сам выражает желание иметь бумажный вариант․
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка – это цифровой документ, содержащий информацию о трудовой деятельности работника:
- Данные о работодателях, где он работал․
- Должности, которые он занимал․
- Даты приема и увольнения с работы․
- Информация о наградах, поощрениях и других событиях, связанных с трудовой деятельностью․
Электронная трудовая книжка хранится в базе данных Социального фонда России (СФР) и доступна работнику и работодателю через портал Госуслуг или другие специализированные сервисы․
Как перейти на электронную трудовую книжку?
Переход на электронную трудовую книжку происходит автоматически, если работник впервые устраивается на работу с 2021 года․ Если же работник уже имеет бумажную трудовую книжку, он может самостоятельно перейти на электронную․ Для этого необходимо:
Зарегистрироваться на портале Госуслуг ([https://www․gosuslugi․ru/](https://www․gosuslugi․ru/))․
В личном кабинете найти услугу «Перевод данных из бумажной трудовой книжки в электронную»․
Заполнить заявление и подтвердить свою личность․
Работодатель должен подтвердить перевод данных;
Где посмотреть электронную трудовую книжку?
Электронную трудовую книжку можно посмотреть в личном кабинете на портале Госуслуг․ Для этого необходимо:
Войти на портал Госуслуг․
В разделе «Услуги» найти услугу «Электронная трудовая книжка»․
Выбрать нужную трудовую книжку и посмотреть информацию о своей трудовой деятельности․
Также электронную трудовую книжку можно посмотреть в мобильном приложении «Госуслуги»․
Что делать, если у вас возникли вопросы?
Если у вас возникли вопросы, связанные с электронной трудовой книжкой, вы можете обратиться:
- В службу поддержки портала Госуслуг․
- В Социальный фонд России․
- К кадровому отделу вашего работодателя․
Важные моменты, которые нужно помнить:
- с 2021 года при приеме на работу оформляется только электронная трудовая книжка․
- Электронная трудовая книжка хранится в базе данных СФР․
- Вы можете самостоятельно перейти на электронную трудовую книжку через портал Госуслуг․
- Работодатель обязан вести трудовую книжку работника в электронном виде․
- Вы можете получить выписку из электронной трудовой книжки․
Переход на электронную трудовую книжку – это важный шаг в модернизации системы учета трудовой деятельности в России․ Электронная трудовая книжка обеспечивает удобство и доступность информации о трудовой деятельности работника, а также упрощает процесс ведения кадрового учета для работодателей․ Понимание правил и процедур перехода на электронную трудовую книжку поможет избежать многих вопросов и проблем в будущем․
—
Источник: Информация, собранная из различных источников, упомянутых в предоставленном вами тексте․ Актуальность информации проверялась на момент написания статьи․