С 1 января 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка (ЭТК). Это цифровой документ, в котором хранится вся история трудовой деятельности работника: места работы, даты приема и увольнения, должности, квалификация и другие сведения. В отличие от бумажной трудовой книжки, сведения о работе в ЭТК доступны в режиме онлайн и могут быть просмотрены как работодателем, так и самим работником.
Куда обращаться за сведениями о ЭТК?
Сведения о трудовой деятельности в электронном виде формируются и хранятся в единой базе данных, которую обслуживает Пенсионный фонд России (ПФР) и Федеральная служба по труду (ФСТ). Чтобы получить доступ к информации, необходимо воспользоваться одним из следующих способов:
- Портал «ПФР – Электронные сервисы» – официальный сайт Пенсионного фонда, где можно войти в личный кабинет и посмотреть выписку из ЭТК. Для доступа нужен логин и пароль от Госуслуг либо от «ПФР‑Портал».
- Портал «Госуслуги» – через сервис «Проверка сведений о трудовой деятельности» можно получить выписку из ЭТК в электронном виде. Для этого необходимо иметь действующий электронный сертификат.
- Мобильное приложение «ПФР» – доступно для Android и iOS. В приложении можно просматривать сведения о трудовой деятельности, а также получать уведомления о новых записях.
- Портал «Федеральная служба по труду» – в разделе «Электронные трудовые книжки» можно запросить выписку и проверить актуальность данных.
- Служба поддержки работодателя – если вы являетесь работодателем, то сведения о сотрудниках доступны в системе «Электронные кадровые услуги» (ЭКУ) вашего региона. Для доступа нужен корпоративный логин.
Как получить выписку из ЭТК?
Ниже приведена пошаговая инструкция для работника, который хочет получить выписку из электронной трудовой книжки.
- Перейдите на сайт ПФР – Электронные сервисы и нажмите «Войти в личный кабинет».
- Выберите пункт «Сведения о трудовой деятельности».
- Нажмите кнопку «Получить выписку» и выберите формат (PDF, DOCX).
- Сохраните файл на свой компьютер или отправьте по электронной почте.
Если вы используете портал «Госуслуги», то процедура аналогична, но вместо логина ПФР вы вводите данные своего электронного сертификата.
Проверка актуальности данных
Для того чтобы убедиться, что сведения в ЭТК актуальны, можно воспользоваться следующим сервисом:
- Проверка в реальном времени – в личном кабинете ПФР есть возможность «Проверить актуальность» по номеру ИНН или СНИЛС.
- Сервис «Проверка трудовой истории» – доступен в портале «Госуслуги» и позволяет быстро увидеть все записи о трудовой деятельности.
Кому нужны сведения из ЭТК?
Сведения о трудовой деятельности в электронной трудовой книжке нужны:
- Работодателям – для оформления документов, расчёта заработной платы, начисления пенсионных отчислений.
- Работникам – для подтверждения стажа, получения пенсионных льгот, оформления кредитов.
- Пенсионному фонду – для расчёта пенсионных начислений и проверки стажа.
- Управляющим органам – для контроля соблюдения трудового законодательства.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли получить выписку из ЭТК без регистрации?
- Нет, для доступа к выписке необходимо иметь личный кабинет в ПФР или Госуслугах.
- Как быстро обновляются данные в ЭТК?
- Данные обновляются в реальном времени при каждом изменении статуса сотрудника (приём, увольнение, перевод).
- Можно ли получить бумажную копию выписки?
- Да, в личном кабинете ПФР можно запросить печатную копию выписки.
Электронная трудовая книжка – это современный, удобный и надёжный способ хранения сведений о трудовой деятельности. Для просмотра информации о своей ЭТК достаточно зайти в личный кабинет ПФР, Госуслуг или воспользоваться мобильным приложением. Работодатели могут получить доступ к данным через корпоративный портал «Электронные кадровые услуги». Благодаря цифровому формату, проверка стажа и выдача выписок стали быстрыми и безопасными.
Если у вас возникли вопросы по работе с ЭТК, обратитесь в службу поддержки вашего региона или в службу поддержки ПФР;