Электронная трудовая книжка (ЭТК) прочно вошла в жизнь российских граждан. С 1 января 2020 года формирование цифровых записей о стаже стало обязательным для работодателей. Сегодня наличие электронной трудовой книжки — это удобный и надежный способ контролировать свой профессиональный путь, не завися от бумажного носителя, который можно потерять или испортить. В этой статье мы подробно разберем, что собой представляет ЭТК и как в нее войти, чтобы посмотреть свои данные.
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровая версия обычной трудовой книжки, в которой хранятся сведения о том, где и кем вы работали, а также о вашем трудовом стаже и кадровых событиях (прием на работу, увольнение, перевод). Важно понимать, что в законодательстве официально нет понятия «электронная трудовая книжка» как отдельного документа. Официальное название этого формата — СТД-СФР (Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Социального фонда России).
Бумажного аналога у ЭТК нет. Все данные хранятся на защищенных серверах государства, а работник в любой момент может получить к ним доступ онлайн или запросить официальную выписку.
Где посмотреть сведения из ЭТК?
Существует несколько способов ознакомиться со своей электронной трудовой историей. Увидеть свою ЭТК можно онлайн или обратившись в государственные ведомства лично.
Способ 1: Через портал Госуслуг
Это самый популярный и быстрый способ. Работник может увидеть свою электронную трудовую книжку онлайн на Госуслугах. Для этого необходимо иметь подтвержденную учетную запись.
Как получить выписку из ЭТК на Госуслугах:
- Войдите в свой личный кабинет на портале Госуслуг.
- В поиске введите запрос «Электронная трудовая книжка» или найдите соответствующую услугу в каталоге.
- Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка».
- Нажмите на кнопку получения услуги, чтобы запросить выписку.
- Система сформирует документ формата СТД-СФР, который можно посмотреть, сохранить на устройство или распечатать.
Способ 2: В личном кабинете на сайте СФР
Второй онлайн-способ — использование официального ресурса Социального фонда России (ранее — Пенсионный фонд РФ, ПФР). Посмотреть электронную трудовую книжку можно в личном кабинете на сайте СФР.
Для входа в личный кабинет на сайте СФР также потребуется авторизация через Госуслуги (ЕСИА). После входа вам нужно:
- Перейти в раздел «Электронная трудовая книжка».
- Сформированная выписка будет доступна для просмотра и скачивания.
Способ 3: Через работодателя
Если у вас нет доступа к интернету или подтвержденной учетной записи на Госуслугах, вы можете получить сведения из ЭТК от своего текущего работодателя. По закону, при увольнении или по письменному заявлению сотрудника, кадровая служба обязана предоставить выписку из электронной трудовой книжки на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Способ 4: В МФЦ или СФР
Получить выписку из ЭТК можно и при личном обращении в государственные органы:
- В МФЦ (Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг). Достаточно прийти с паспортом и СНИЛС.
- В СФР (Социальный фонд России). Специалисты фонда помогут вам распечатать выписку из ваших цифровых данных о стаже.
Важные нюансы перехода на ЭТК
Формирование электронных трудовых книжек россиян началось с 1 января 2020 года. Перевести работника на электронную трудовую книжку (без оформления бумажной) можно было на основании его письменного заявления. Те, кто не подал такое заявление, продолжают вести бумажную трудовую книжку параллельно с электронной. Однако все новые кадровые события всё равно отражаются в цифровом ресурсе СФР.
Войти в электронную трудовую книжку и проверить свой стаж теперь проще простого; Есть два основных способа посмотреть свою ЭТК онлайн: через Госуслуги или сайт СФР. Оба портала предоставляют актуальную информацию, которая регулярно обновляется работодателями. Регулярная проверка своей ЭТК поможет вовремя заметить ошибки в записях (например, некорректную должность или дату увольнения) и оперативно обратиться к работодателю для их исправления, избежав проблем в будущем при оформлении пенсии или трудоустройстве на новую работу.