Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровой аналог бумажной трудовой книжки, который хранится в Федеральном социальном фонде (СФР) и доступен через портал Госуслуги и сайт Пенсионного фонда России (ПФР). В 2026 году завершился переходный период по внедрению ЭТК, и теперь каждый работник может легко просматривать, скачивать и получать выписки из своей электронной трудовой книжки.
Что такое электронная трудовая книжка?
ЭТК — это электронный реестр трудовой деятельности работника, который формируется работодателем на основе отчёта ЕФС‑1 (Единый федеральный сервис). В реестре фиксируются все сведения о трудовых договорах, отработанных часах, начислениях и т.д. Для работника ЭТК представляет собой выписку, которую можно запросить в форме СТД‑Р (если выдаёт компания) или СТД‑СФР (если работник получает её сам).
Кто может инициировать создание ЭТК?
В 2026 году работник сам по себе не может «завести» электронную трудовую книжку. Создание и заполнение реестра осуществляет только работодатель, передавая данные в СФР через форму ЕФС‑1. После того как данные попадают в реестр, работник получает доступ к своей ЭТК через портал Госуслуги и ПФР.
Кратко о процессе:
- Работодатель подготавливает и отправляет форму ЕФС‑1 в СФР.
- СФР формирует электронный реестр трудовой деятельности.
- Работник получает доступ к реестру через портал Госуслуги.
Как проверить, что ваша ЭТК уже создана
Для того чтобы убедиться, что ваш реестр уже сформирован, выполните следующие шаги:
- Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги с помощью ЕСИА.
- Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка».
- Если в реестре уже есть данные, вы увидите список ваших трудовых договоров и начислений.
Если раздел пустой, значит ваш работодатель ещё не передал данные в СФР. В таком случае вы можете обратиться к работодателю с просьбой о передаче информации.
Как получить выписку из электронной трудовой книжки
Выписку можно получить в двух форматах: PDF и XML. Оба файла можно открыть, скачать, распечатать или переслать по электронной почте.
Шаги для получения выписки через Госуслуги
- Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги (логин и пароль ЕСИА).
- Перейдите в раздел «Электронная трудовая книжка».
- Нажмите кнопку «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».
- Выберите нужный формат (PDF или XML) и нажмите «Запросить».
- Через несколько минут выписка появится в личном кабинете и будет доступна для скачивания.
Получение выписки через сайт Пенсионного фонда
- Перейдите на сайт ПФР.
- В разделе «Электронная трудовая книжка» выберите «Заказать справку».
- Заполните форму, выберите формат и подтвердите запрос.
- Выписка будет доступна в личном кабинете ПФР.
Как скачать и распечатать вашу ЭТК
После того как выписка готова, вы можете:
- Скачать файл в формате PDF и распечатать на принтере.
- Сохранить XML‑файл для дальнейшего использования в бухгалтерских программах.
- Отправить копию по электронной почте или в облачное хранилище.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Могу ли я самостоятельно «завести» ЭТК, если у меня пока нет работодателя?
Нет. Создание ЭТК инициируется только работодателем. Если вы работаете на себя (фрилансер), вам необходимо оформить договор с клиентом и предоставить данные в СФР через ЕФС‑1.
Что делать, если в ЭТК отсутствуют данные о моём последнем месте работы?
Обратитесь к работодателю с просьбой проверить, была ли отправлена форма ЕФС‑1. Если данных всё равно нет, свяжитесь с СФР через портал Госуслуги в разделе «Обращения».
Можно ли получить копию ЭТК в бумажном виде?
Да, но это не является обязательным. Вы можете распечатать PDF‑файл и хранить его в бумажном виде, если хотите. В большинстве случаев достаточно электронного формата.
Какие данные содержатся в выписке из ЭТК?
Выписка включает:
- ФИО, дату рождения, место работы.
- Сведения о трудовых договорах (дата начала, окончания, должность).
- Отработанные часы, начисления и выплаты.
- Сведения о стаже и начисленных отчислениях.
Электронная трудовая книжка — это удобный способ хранить и просматривать сведения о своей трудовой деятельности. Несмотря на то, что работник сам по себе не может «завести» ЭТК, он имеет полный доступ к своему реестру через портал Госуслуги и сайт ПФР. Вы можете:
- Проверять наличие данных в реестре.
- Заказывать выписки в PDF или XML.
- Скачивать, распечатывать и хранить копии.
Если вы хотите, чтобы ваша трудовая книжка была полностью электронной, убедитесь, что ваш работодатель своевременно отправляет данные в СФР через форму ЕФС‑1. После этого вы сможете пользоваться всеми преимуществами цифрового формата без лишних посредников.