Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровой документ‚ подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. С 2020 года россияне‚ работающие по трудовому договору‚ ведут ЭТК в системе «Госуслуги». Ниже приведён пошаговый гид‚ как создать и вести ЭТК‚ используя только смартфон.
Что понадобится
- Смартфон с доступом к интернету (Android или iOS).
- Приложение Госуслуги (доступно в Google Play и App Store).
- Паспорт РФ (для регистрации).
- Наличие электронного подписания (подпись «Госуслуги» или «Почта России»).
- Работодатель‚ который согласен передавать сведения в систему.
Регистрация в «Госуслугах»
- Скачайте и откройте приложение Госуслуги.
- Нажмите «Регистрация» → «Паспорт» → введите серию и номер паспорта.
- Введите дату рождения и подтвердите свой номер телефона.
- Получите SMS‑код и введите его в приложении.
- Создайте пароль и завершите регистрацию.
После регистрации вы получите доступ к личному кабинету и сможете управлять всеми госуслугами‚ включая ЭТК.
Подключение работодателя к ЭТК
Для того чтобы ваш работодатель мог передавать данные в систему‚ необходимо:
- Убедиться‚ что компания имеет регистрационный номер в системе «Госуслуги» (это обычно делается через отдел кадров).
- В личном кабинете «Госуслуги» перейти в раздел «Электронная трудовая книжка».
- Нажать «Подключить работодателя» и ввести его ИНН.
- Подтвердить подключение через электронную подпись.
Если работодатель ещё не подключён‚ он должен пройти процедуру регистрации в «Госуслугах» и получить доступ к разделу «Работодатель».
Создание первой записи в ЭТК
- В разделе «ЭТК» нажмите «Добавить запись».
- Выберите тип записи: «Приём на работу».
- Заполните поля: дата начала работы‚ должность‚ место работы‚ оклад.
- Подтвердите запись с помощью электронной подписи.
- После подтверждения запись автоматически отправляется работодателю и сохраняется в системе.
Важно: запись может быть подтверждена только работодателем. Поэтому после вашего ввода он должен проверить и подтвердить данные.
Проверка и скачивание выписки
- В разделе «ЭТК» выберите «Выписка».
- Выберите период (например‚ «С по »).
- Нажмите «Скачать» → PDF‑файл с выпиской.
- Сохраните файл на телефон или отправьте себе по почте.
Выписка можно использовать при оформлении пенсии‚ социальных выплат‚ при смене работодателя.
Как обновлять данные в ЭТК
Все изменения в трудовой книжке (смена должности‚ увольнение‚ повышение оклада) вводятся работодателем через приложение «Госуслуги» в разделе «Работодатель». Вы как сотрудник можете:
- Просматривать актуальные записи в разделе «Моя ЭТК».
- Запрашивать подтверждение изменений‚ если они не отображаються.
- Получать уведомления о новых записях.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли вести ЭТК‚ если работодатель не подключён? Нет‚ без подключения работодатель не сможет передавать данные.
- Что делать‚ если данные в ЭТК неверны? Обратитесь в отдел кадров вашего работодателя и попросите исправить запись. После исправления данные обновятся в системе.
- Как восстановить потерянную ЭТК? Воспользуйтесь функцией «Восстановить» в разделе «ЭТК» или обратитесь в службу поддержки «Госуслуги».
- Можно ли использовать бумажную трудовую книжку одновременно? Да‚ но электронная запись будет считаться официальной.
Что делать‚ если возникли проблемы
- Проверьте‚ что ваш номер телефона и паспортные данные актуальны.
- Убедитесь‚ что у вас установлена последняя версия приложения «Госуслуги».
- Если работодатель не подключён‚ попросите его пройти регистрацию в «Госуслуги».
- В случае технических неполадок обратитесь в службу поддержки: https://www.gosuslugi.ru/help.
Создание и ведение электронной трудовой книжки через «Госуслуги» на смартфоне — это быстрый‚ удобный и надёжный способ подтвердить свой трудовой стаж. Следуя приведённым шагам‚ вы сможете:
- Регистрация в системе.
- Подключение работодателя.
- Создание и подтверждение записей.
- Проверка и скачивание выписок.
- Обновление данных и решение проблем.
Электронная трудовая книжка — это ваш цифровой паспорт трудовой деятельности‚ который можно проверить в любой момент‚ не выходя из дома.