С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что трудовой стаж теперь ведется в электронном виде, что исключает риск потери информации.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она храниться в электронном виде и доступна работнику и работодателю через портал Госуслуг или специализированные приложения.

Как узнать стаж у нового сотрудника с ЭТК?

Существует несколько способов узнать трудовой стаж нового сотрудника, имеющего электронную трудовую книжку:

Через портал Госуслуг

1. Войдите на портал Госуслуг (gosuslugi.ru) под своей учетной записью.
2. Найдите раздел «Трудовая книжка».
3. Выберите сотрудника из списка (если вы работодатель).
4. В разделе «История изменений» или «Сведения о трудовой деятельности» вы увидите полный трудовой стаж сотрудника, начиная с даты его первого трудоустройства.

Через приложение «Госуслуги»

Если у сотрудника есть приложение «Госуслуги» на смартфоне, вы можете получить доступ к его электронной трудовой книжке через приложение.

С согласия сотрудника – по запросу

Сотрудник может предоставить вам доступ к своей электронной трудовой книжке, если он даст на это согласие. Для этого он может предоставить вам ссылку на свой профиль на портале Госуслуг или поделиться информацией из приложения.

Через специализированные сервисы

Существуют специализированные сервисы и приложения, которые позволяют работодателям получать доступ к информации из электронных трудовых книжек сотрудников (при условии согласия сотрудника).

Важные моменты

• Цифровой стаж не заменяет бумажный. Хотя ЭТК является основным документом, бумажная трудовая книжка по-прежнему может использоваться в качестве подтверждения трудового стажа.
• Разные виды стажа. Размер пенсии, больничных и пособий зависит от разных видов стажа (общий, специальный,ราชการ и т.д.). Убедитесь, что вы учитываете нужный вид стажа.
• Согласие сотрудника. Для доступа к информации из электронной трудовой книжки сотрудника необходимо его согласие (если вы не являетесь самим сотрудником).
• Бумажная трудовая книжка. Одновременное применение электронного и бумажного вариантов предусмотрено, если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки.

Важно помнить: Электронная трудовая книжка – это современный и удобный способ ведения учета трудовой деятельности. Она обеспечивает сохранность информации и упрощает доступ к сведениям о трудовом стаже.

Информация предоставлена для ознакомления и не является юридической консультацией.