Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это современный способ ведения учета трудовой деятельности, который постепенно вытесняет традиционную бумажную трудовую книжку. Она обеспечивает удобный и постоянный доступ работника к информации о его трудовом стаже и истории работы. В этой статье мы подробно рассмотрим, как заполнять электронную трудовую книжку, когда это необходимо и как правильно оформить ее при увольнении.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог бумажной трудовой книжки, который хранится в электронном виде в базе данных Социального фонда России (СФР). Она позволяет работнику и работодателю в режиме онлайн просматривать и обновлять информацию о трудовой деятельности.

Преимущества электронной трудовой книжки

• Удобство доступа: Любой работник может в любое время получить доступ к своей ЭТК через личный кабинет на портале СФР.
• Безопасность: Электронная трудовая книжка защищена от физического повреждения и утери.
• Прозрачность: Работник может самостоятельно контролировать правильность внесения информации о своей трудовой деятельности.
• Экологичность: Сокращение использования бумаги.
• Быстрота: Оперативное внесение и обновление информации.

Когда переходят на электронную трудовую книжку?

Переход на электронную трудовую книжку происходит по инициативе работника. Для этого необходимо подать заявление работодателю. Работодатель обязан выдать работнику бумажную трудовую книжку, в которую внесут запись о подаче заявления о переходе на ЭТК.

Как заполняется электронная трудовая книжка?

Заполнение ЭТК осуществляется работодателем на основании данных, предоставленных работником и подтвержденных документами. Вот основные этапы заполнения:

Сбор информации: Работодатель собирает информацию о трудовой деятельности работника, включая даты приема и увольнения, должности, сведения о заработной плате и другие данные.
Внесение данных в систему: Работодатель вносит собранную информацию в систему электронных трудовых книжек СФР. Это можно сделать с помощью специализированного программного обеспечения или через личный кабинет работодателя на портале СФР.
Подтверждение данных: Работодатель подтверждает достоверность внесенной информации.
Ознакомление работника: Работодатель должен ознакомить работника с информацией, внесенной в ЭТК.

Как работнику проверить информацию в ЭТК?

Работник может проверить информацию в своей ЭТК, войдя в личный кабинет на портале СФР. В личном кабинете работник может увидеть:

• Даты приема и увольнения с работы.
• Должности, занимаемые работником.
• Сведения о заработной плате.
• Другие сведения о трудовой деятельности.

Что делать при увольнении?

При увольнении работодатель обязан внести запись об увольнении в электронную трудовую книжку. Вместе с ЭТК работнику выдается справка, подтверждающая факт увольнения и содержащая информацию о сумме начисленной заработной платы и других выплатах.

Важные моменты

• Одновременно с бумажной трудовой книжкой может вестись и электронная. Это предусмотрено законодательством.
• Работодатель обязан вести электронную трудовую книжку для каждого работника, который согласился на переход на электронный формат.
• Работник имеет право получить бумажную трудовую книжку в любое время.
• Информация в ЭТК является достоверной и актуальной.

Где найти дополнительную информацию?

• Официальный сайт Социального фонда России: [https://sfr.gov.ru/](https://sfr.gov.ru/)
• Портал Госуслуг: [https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/)

Электронная трудовая книжка – это удобный и современный способ ведения учета трудовой деятельности. Она обеспечивает работнику постоянный доступ к информации о своей трудовой истории и упрощает процесс оформления трудовых отношений. Понимание правил заполнения и проверки ЭТК поможет избежать ошибок и защитить свои права.