Трудовая комиссия Нижегородской области является важнейшим органом, обеспечивающим соблюдение трудовых прав граждан и баланс интересов между работниками и работодателями в регионе. В условиях непрерывной цифровизации и обновления трудового законодательства, роль комиссии возрастает с каждым днем. Одной из ключевых задач на сегодняшний день является контроль за правильным переходом предприятий на электронные трудовые книжки (ЭТК) и соблюдением норм Трудового кодекса РФ.

Функции и задачи трудовой комиссии

Трудовая комиссия Нижегородской области выполняет широкий спектр функций, направленных на защиту прав участников трудовых отношений:

• Рассмотрение трудовых споров: разрешение индивидуальных и коллективных конфликтов между сотрудниками и руководством.
• Контроль за соблюдением ТК РФ: обеспечение неукоснительного выполнения статей Трудового кодекса, в частности ст. 66 и 66.1 ТК РФ, регулирующих ведение трудовых книжек.
• Методологическая помощь: консультирование работодателей по вопросам правильного оформления кадровых документов и сдачи отчетности.
• Защита прав работников: контроль за своевременным и полным предоставлением сведений о трудовой деятельности в Социальный фонд России (СФР).

С 1 января 2020 года в России был введен новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа — электронная трудовая книжка. К 2026 году процесс перехода на цифровой формат стал повсеместным, и трудовая комиссия Нижегородской области активно контролирует этот процесс на региональном уровне.

Что такое ЭТК и где хранятся данные?

Электронная трудовая книжка, это сведения о трудовой деятельности работника, которые хранятся в электронной базе Социального фонда России (СФР). Такой цифровой аналог бумажной трудовой книжки имеет ряд неоспоримых преимуществ, так как существенно снижает риски повреждения, утери или фальсификации документа.

Кто выбирает формат книжки в 2026 году?

Согласно актуальному законодательству, на 2026 год действуют следующие правила выбора формата:

1. Для сотрудников, принятых на работу впервые: если работник устраивается на работу впервые в 2026 году (ранее не работал по трудовому договору, ТК не оформлялась), трудовая книжка открывается исключительно в электронной форме.
2. Для остальных работников: граждане, имевшие стаж до 2026 года, вправе самостоятельно выбрать способ ведения трудовой книжки — электронная или бумажная (ст. 66, 66.1 ТК РФ).

Обязанности работодателей и отчетность в СФР

Трудовая комиссия Нижегородской области особо обращает внимание работодателей на необходимость строгого соблюдения сроков и форматов подачи данных.

На всех лиц, работающих по трудовым договорам, в СФР подаются Сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1. Работодатели Нижегородской области обязаны отчитываться по каждому сотруднику, предоставляя актуальную информацию о приеме, увольнении, переводах и других кадровых изменениях.

Пошаговая инструкция по ведению ЭТК для работодателей

Чтобы избежать штрафов и претензий со стороны трудовой комиссии, работодателям региона в 2026 году следует придерживаться следующего алгоритма:

• Шаг 1. Сбор письменных заявлений от сотрудников о выборе формата трудовой книжки (электронная или бумажная), если они были приняты до 2026 года.
• Шаг 2. Оформление электронных трудовых книжек для новых сотрудников (впервые устроившихся на работу) без выдачи бумажного бланка.
• Шаг 3. Своевременное заполнение и отправка формы ЕФС-1 в Социальный фонд России.
• Шаг 4. Выдача бумажной трудовой книжки на руки сотруднику, выбравшему электронный формат ведения, с соответствующей записью о переходе на ЭТК.

Какие сведения вносятся в электронную трудовую книжку?

В электронной базе СФР формируется полная картина трудовой биографии гражданина. В ЭТК содержатся следующие сведения:

• Информация о работнике (ФИО, СНИЛС);
• Сведения о местах работы и периодах трудовой деятельности;
• Данные о должности, профессии, специальности и квалификации;
• Информация о видах выполняемой работы;
• Сведения о переводах на другую постоянную работу;
• Основания и причины прекращения трудового договора;
• Информация о присвоении новых квалификационных разрядов, классов, категорий;
• Реквизиты приказов (распоряжений), подтверждающих факты трудовой деятельности.

Роль комиссии в разрешении споров по ЭТК

Несмотря на удобство электронного формата, на практике Нижегородской области возникают спорные ситуации. Трудовая комиссия регулярно рассматривает жалобы работников на:

• Несвоевременную подачу работодателем формы ЕФС-1;
• Внесение некорректных сведений в базу СФР;
• Отказ работодателя в выдаче бумажной трудовой книжки при переходе на ЭТК;
• Незаконное принуждение к отказу от бумажной формы книжки.

При выявлении нарушений комиссия выдает работодателю обязательное для исполнения предписание об устранении ошибок в базе СФР и восстановлении нарушенных прав сотрудника.

Трудовая комиссия Нижегородской области остается главным гарантом законности в сфере трудовых отношений региона. В 2026 году фокус внимания смещен на корректность ведения электронных трудовых книжек и своевременность предоставления формы ЕФС-1. Помните, что трудовая книжка имеет установленную форму, обязательную для всех работающих граждан, и теперь она может быть полностью цифровой. Взаимодействие работника, работодателя и трудовой комиссии обеспечивает прозрачность, сохранность данных и надежную защиту трудовых прав каждого жителя Нижегородской области.