С 1 января 2026 г. в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает‚ что трудовой стаж‚ сведения о приёме‚ переводе и увольнении теперь фиксируются в единой цифровой системе. При увольнении сотрудника с ЭТК важно знать‚ какие документы и справки он получает‚ какие обязательства имеет работодатель и как правильно оформить все формальности.
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)
ЭТК – это цифровая версия традиционной трудовой книжки‚ доступная в личном кабинете сотрудника на сайте Госуслуг и в системе МФЦ. В ней фиксируются:
- ФИО‚ дата рождения‚ номер СНИЛС;
- Наименование и реквизиты работодателя;
- Даты и основания приёма на работу‚ перевода‚ увольнения;
- Сведения о стаже и пенсионных взносах.
Эта система позволяет сотруднику в любой момент проверить свой трудовой стаж и получить необходимые справки.
Обязанности работодателя при увольнении с ЭТК
При увольнении сотрудника с ЭТК работодатель обязан:
- Оформить приказ об увольнении (или иной документ‚ подтверждающий расторжение трудового договора).
- Внести сведения о расторжении в личную карточку сотрудника в системе ЭТК.
- Выдать сотруднику Справку о трудовой деятельности (СТД‑Р) в день увольнения. Это обязательный документ‚ если сотрудник выбрал электронную трудовую книжку.
- Предоставить расчётный лист с расшифровкой выплат.
- Выдать выписки о трудовом стаже и пенсионных взносах.
- Если сотрудник ранее вел бумажную трудовую книжку‚ предоставить копию или выписку из неё.
Все эти документы можно отдать в бумажной или электронной форме. При этом‚ если сотрудник не требует бумажной версии‚ можно передать только электронные справки.
Что получает сотрудник при увольнении
Сотрудник получает:
- Справку о трудовой деятельности (СТД‑Р) – содержит сведения о периоде работы у данного работодателя‚ стаже‚ начисленных и уплаченных пенсионных взносах.
- Расчётный лист с подробной расшифровкой всех выплат‚ включая оклад‚ премии‚ надбавки и удержания.
- Выписки о трудовом стаже и пенсионных взносах (часто в виде PDF‑файла).
- Справку о заработке за последние 2 года (форма 182н)‚ необходимую для расчёта больничного и других выплат.
- Если сотрудник ранее вел бумажную трудовую книжку‚ ему можно выдать копию или выписку из неё.
Эти документы нужны не только для подтверждения стажа при поиске новой работы‚ но и для оформления пенсионных и социальных выплат.
Как получить справку СТД‑Р и другие документы
Сотрудник может запросить справку СТД‑Р в два основных случая:
- По собственному заявлению – любой сотрудник‚ который выбрал ЭТК‚ имеет право получить справку в любой момент.
- При увольнении – работодатель обязан выдать справку в день расторжения трудового договора.
Запрос можно оформить через:
- Личный кабинет на сайте Госуслуг;
- МФЦ (Многофункциональный центр);
- Через ПФР (Пенсионный фонд России) – если требуется проверка пенсионных начислений.
После подачи запроса работодатель в течение 3 рабочих дней выдает справку в электронном виде (PDF) или в бумажной форме по заказному письму.
Сроки и формальности
Согласно нормативам‚ сведения о приёме‚ переводе и увольнении должны быть переданы в систему не позднее рабочего дня‚ следующего за датой издания приказа. Для других кадровых изменений (например‚ перевод на новую должность) сведения передаются не позднее 15‑го числа месяца‚ следующего за отчетным.
При увольнении сотруднику необходимо предоставить все документы в день расторжения трудового договора. Если сотрудник не требует бумажных копий‚ можно отдать только электронные версии.
Почему важно соблюдать формальности
Несоблюдение формальностей может привести к:
- Отказу в выплате компенсаций и пособий;
- Проблемам при оформлении пенсионных накоплений;
- Сложностям при поиске новой работы‚ так как работодатели проверяют стаж через ЭТК.
Таким образом‚ даже если электронный формат упрощает процедуру‚ важно не пренебрегать обязательными документами и сроками.
При увольнении сотрудника с электронной трудовой книжкой работодатель обязан:
- Оформить приказ об увольнении и внести сведения в ЭТК;
- Выдать справку СТД‑Р‚ расчётный лист‚ выписки о стаже и пенсионных взносах;
- Предоставить справку о заработке за последние 2 года (форма 182н).
Сотрудник получает:
- Справку о трудовой деятельности (СТД‑Р);
- Расчётный лист с расшифровкой выплат;
- Выписки о стаже и пенсионных взносах;
- Справку о заработке за последние 2 года.
Эти документы гарантируют правильное оформление всех последующих прав и обязанностей‚ а также защищают интересы обеих сторон в процессе увольнения.