Электронная трудовая книжка (ЭТК) – современный аналог бумажной трудовой книжки, который стал обязательным для использования в России с 2021 года․ С 1 января 2026 года завершается переходный период, и все работодатели обязаны вести трудовые книжки в электронном виде․ Это упрощает процесс ведения учета трудовой деятельности и обеспечивает удобный доступ к информации как для работников, так и для работодателей․
Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?
Электронная трудовая книжка – это цифровой документ, содержащий информацию о трудовой деятельности работника: о местах работы, должностях, периодах работы, основаниях увольнения и других важных сведениях․ Она хранится в базе данных Социального фонда России (СФР) и доступна работнику через личный кабинет на портале Госуслуг или через мобильное приложение․
Что происходит с ЭТК при увольнении?
При увольнении работника, ЭТК также подлежит оформлению․ Процесс выглядит следующим образом:
Завершение записи о работе: Работодатель вносит сведения об увольнении в ЭТК через специализированное программное обеспечение․ Это делается автоматически, как только оформлена документация об увольнении;
Подтверждение увольнения: Работодатель подписывает увольнение в ЭТК электронной подписью․
Доступ к информации: Работник может получить доступ к обновленной ЭТК через личный кабинет на портале Госуслуг или мобильное приложение․
Выдача выписки: Работодатель обязан выдать работнику выписку из ЭТК в день увольнения․ Выписка содержит актуальную информацию о трудовой деятельности работника․ Эта выписка является официальным подтверждением трудового стажа и необходима для получения пенсии и других социальных выплат․
Как получить выписку из ЭТК при увольнении?
Получить выписку из ЭТК можно несколькими способами:
- Через личный кабинет на портале Госуслуг: Войдите в свой личный кабинет на портале Госуслуг, найдите раздел «Трудовая книжка» и выберите опцию «Выдать выписку»․
- Через мобильное приложение «Госуслуги»: Откройте мобильное приложение «Госуслуги», перейдите в раздел «Трудовая книжка» и выберите опцию «Выдать выписку»․
- В отделении Социального фонда России: Обратитесь в любое отделение Социального фонда России с паспортом и заявлением на выдачу выписки․
Важные моменты, которые нужно помнить:
- Переходный период: С 1 января 2026 года переходный период по внедрению ЭТК завершается․ После этой даты все работодатели обязаны вести трудовые книжки в электронном виде․
- Согласие на ведение ЭТК: Работодатель может вести трудовую книжку в электронном виде только с согласия работника․
- Совместное ведение: До завершения переходного периода возможно совместное ведение бумажной и электронной трудовых книжек, если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки․
- Право на выписку: Работник имеет право получить выписку из ЭТК в любой момент, независимо от даты увольнения․
- Бесплатность: Выдача выписки из ЭТК является бесплатной․
Что делать, если возникли проблемы с ЭТК при увольнении?
Если у вас возникли какие-либо проблемы с ЭТК при увольнении, обратитесь за помощью:
- В отдел кадров работодателя: Сначала обратитесь в отдел кадров вашего работодателя․ Возможно, проблема будет решена оперативно․
- В Социальный фонд России: Если проблема не решена, обратитесь в Социальный фонд России․ Вы можете обратиться лично в отделение СФР или подать заявление через портал Госуслуг․
- К юристу: В сложных случаях обратитесь за консультацией к юристу, специализирующемуся на трудовом праве․
Электронная трудовая книжка – это удобный и современный способ ведения учета трудовой деятельности․ Знание основных правил и процедур, связанных с ЭТК, поможет вам избежать проблем при увольнении и обеспечить сохранность информации о вашем трудовом стаже․ Не забывайте регулярно проверять информацию в своей ЭТК и своевременно получать выписки из нее․