Электронная трудовая книжка (ЭТК) – современный цифровой документ, заменяющий традиционную бумажную трудовую книжку. С 1 января 2020 года она вводится в России, а к 2025 году, за небольшим исключением, становится обязательной для всех работников; В статье подробно описано, как открыть (завести) ЭТК через портал Госуслуги, какие документы нужны и как пользоваться электронным сервисом.

Краткое содержание

1. Что такое электронная трудовая книжка
2. Кто обязан вести ЭТК
3. Регистрация и подтверждение личности на Госуслугах
4. Пошаговая инструкция: как подать заявление
5. Какие документы нужно прикрепить
6. Как просмотреть сведения ЭТК
7. Как получить выписку из ЭТК
8. Часто задаваемые вопросы

Что такое электронная трудовая книжка

ЭТК – это цифровой документ, в котором фиксируются все сведения о трудовой деятельности работника:

• даты приема и увольнения;
• должности, виды работ;
• размер заработной платы и надбавок;
• перерывы в трудовой деятельности (отпуск, больничный и т.п.).

Все записи вносятся работодателем в единой государственной системе через Личный кабинет на портале Госуслуг. После первого трудоустройства электронная книжка открывается автоматически; если у вас уже есть бумажная, её можно перевести в электронный формат одним заявлением.

Кто обязан вести ЭТК

С 2025 года ЭТК обязательна для всех работников, оформленных по трудовому договору, за исключением:

• работников, у которых уже есть электронная трудовая книжка, открытая до 2020 года;
• некоторые категории, работающие по гражданско‑правовым договорам (например, фрилансеры без трудового договора).

Бумажные трудовые книжки постепенно выводятся из оборота. Обратного пути к бумажной версии уже не будет – все данные хранятся в единой базе данных.

Регистрация и подтверждение личности на Госуслугах

Если у вас ещё нет аккаунта на портале Госуслуг, выполните следующие шаги:

1. Перейдите на gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Регистрация».
2. Введите номер мобильного телефона, адрес электронной почты и придумайте пароль.
3. Подтвердите телефон и e‑mail, получив коды подтверждения.
4. Пройдите идентификацию личности – это можно сделать:
   • через видеоверификацию (встроенный сервис «Видеоверификация»);
   • в МФЦ, используя паспорт и СНИЛС;
   • в банке‑партнере, где поддерживается услуга «Идентификация через банк».
5. После успешного подтверждения вы получите доступ к полному набору государственных услуг, включая «Электронную трудовую книжку».

Пошаговая инструкция: как подать заявление на открытие ЭТК

Далее – процесс создания (заведения) электронной трудовой книжки.

1. Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг.
2. В строке поиска введите «Электронная трудовая книжка» или выберите услугу из категории «Труд и занятость» → «ЭТК – получение, просмотр, выписка».
3. Нажмите кнопку «Получить электронную трудовую книжку». Откроется форма заявления.
4. Заполните обязательные поля:
   • ФИО (как в паспорте);
   • СНИЛС;
   • ИНН (при наличии);
   • Дата рождения;
   • Контактный телефон и e‑mail.
5. Прикрепите сканы (или фотографии) следующих документов:
   • Паспорт (страницы с фото и данными);
   • СНИЛС;
   • Трудовой договор (если уже есть) или справку от работодателя о первом приёме на работу.
6. Подтвердите согласие с обработкой персональных данных и отправьте заявление.
7. Система проверит данные в реальном времени. При отсутствии конфликтов заявка будет принята в течение 24–48 часов.
8. После одобрения в разделе «Мои документы» появится файл «Электронная трудовая книжка». Вы сможете скачать его в формате PDF или открыть в мобильном приложении «Госуслуги».

Какие документы нужны для подачи заявления

Список обязательных вложений (все файлы должны быть в формате JPG, PNG или PDF, размером не более 5 МБ):

• Паспорт гражданина РФ (страницы 1‑2);
• СНИЛС (страница с номером и фотографией);
• Трудовой договор (если уже заключён) или справка от работодателя о первом приёме на работу (для новых сотрудников).
• При переводе с бумажной трудовой – копия последней страницы бумажной книжки с отметкой работодателя.

Как просмотреть сведения электронной трудовой книжки

После создания ЭТК вы можете в любой момент:

1. Зайти в личный кабинет на gosuslugi.ru;
2. Перейти в раздел «Мои документы» → «Электронная трудовая книжка»;
3. Открыть документ онлайн или скачать в PDF.

Для удобства многие используют мобильное приложение «Госуслуги», где в разделе «Документы» отображается ЭТК с возможностью просмотра записей в режиме «карточка».

Как получить выписку из ЭТК

Если требуется официальная бумажная копия (например, для банка или миграционной службы), выполните:

1. В личном кабинете выберите услугу «Выписка из электронной трудовой книжки».
2. Укажите цель получения (банк, ПФР, МФЦ и т.д.) и формат выписки (PDF, печатный документ).
3. Оплатите государственную пошлину (если она предусмотрена) через онлайн‑платеж.
4. После обработки (обычно 1–3 рабочих дня) выписка будет доступна для скачивания, а в случае выбора «печатный вариант» – отправлена в выбранный МФЦ, откуда её можно будет забрать.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли вернуть бумажную трудовую книжку?

Нет. После перехода на электронный формат обратного пути к бумажной версии нет. Все записи хранятся в единой государственной базе.

Что делать, если у меня уже есть электронная трудовая книжка, открытая до 2020 года?

В таком случае вы уже являетесь обладателем ЭТК, и новые записи будут вноситься в существующий документ. При необходимости можно запросить выписку через портал.

Как быстро будет обработано заявление?

В большинстве случаев – в течение 24–48 часов. При возникновении конфликтов (например, несовпадение СНИЛС) срок может увеличиться до 7 дней.

Нужно ли сообщать работодателю о переходе на электронный формат?

Да. Работодатель обязан вести запись в ЭТК и подтверждать её достоверность. При переводе с бумажной книжки работодатель вносит отметку о переводе.

Можно ли использовать ЭТК за границей?

ЭТК доступна в любой точке мира через интернет‑подключение. При необходимости печатную выписку можно оформить в консульстве РФ.

Какие ошибки чаще всего приводят к отказу в открытии ЭТК?

• Неправильный или неполный ввод СНИЛС;
• Отсутствие сканов обязательных документов;
• Несоответствие ФИО в паспорте и в СНИЛС;
• Трудовой договор, подписанный только одной стороной.

Завести электронную трудовую книжку на портале Госуслуг – процесс быстрый и полностью цифровой. Главное:

• Иметь подтверждённый аккаунт на Госуслугах;
• Подготовить сканы паспорта, СНИЛС и трудового договора (или справки от работодателя);
• Заполнить заявление в разделе «Электронная трудовая книжка»;
• Ожидать подтверждения (обычно 1–2 дня);
• После одобрения пользоваться ЭТК в личном кабинете и получать выписки по необходимости.

С 2025 годом электронный формат станет единственно‑допустимым, поэтому уже сейчас стоит перейти на него, чтобы избежать лишних бюрократических проволочек в будущем.

Дата публикации: 22 мая 2026 г.