Электронная трудовая книжка (ЭТК) – современный формат учета трудовой деятельности работника, который начал активно внедряться в России с 1 января 2020 года. Для работодателя важно знать стаж сотрудника для различных целей: расчета заработной платы, начисления больничных, проведения проверок и т.д. В этой статье мы рассмотрим, как работодателю узнать стаж работника, перешедшего на электронную трудовую книжку.

Способы получения информации о стаже работника

Существует несколько способов, которыми работодатель может получить информацию о трудовом стаже работника, имеющего электронную трудовую книжку:

Выписка из электронной трудовой книжки

Самый простой и прямой способ – запросить выписку из ЭТК работника.

• Где запросить: Выписку можно запросить в личном кабинете работника на сайте Пенсионного фонда России (ПФР).
• Как запросить:

1. Работник должен зайти в свой личный кабинет на сайте ПФР: [https://www.pfrf.ru/](https://www.pfrf.ru/) -. В разделе «Электронная трудовая книжка» выбрать «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».
3. Нажать кнопку «Запросить».

• Что содержит выписка: Выписка содержит полную информацию о трудовой деятельности работника, включая все периоды работы, должности, сведения о заработной плате и стаже.
• Важно: Работник должен сам запросить выписку и предоставить ее работодателю.

Запрос данных в МФЦ

Работодатель может обратиться в Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ) с запросом о предоставлении информации о трудовой деятельности работника.

• Необходимые документы:
• Заявление о предоставлении информации.
• Копия паспорта работодателя.
• Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, место работы).
• Как подать заявление: Заявление можно подать лично в МФЦ или через портал Госуслуг.
• Сроки предоставления информации: Сроки могут варьироваться в зависимости от региона, но обычно составляют несколько рабочих дней.

Запрос данных в ПФР

Работодатель может обратиться непосредственно в Пенсионный фонд России (ПФР) с запросом о предоставлении информации о трудовой деятельности работника.

• Необходимые документы:
• Заявление о предоставлении информации.
• Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица или выписки из ЕГРЮЛ.
• Копия паспорта представителя работодателя.
• Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, место работы).
• Как подать заявление: Заявление можно подать лично в отделение ПФР или отправить по почте.
• Сроки предоставления информации: Сроки могут варьироваться в зависимости от региона, но обычно составляют несколько рабочих дней.

Через портал Госуслуг

Работодатель может запросить информацию о трудовом стаже работника через портал Госуслуг.

• Необходимые документы:
• Необходима учетная запись на портале Госуслуг с подтвержденной личностью.
• Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, место работы).
• Как запросить информацию:

1. Войти на портал Госуслуг: [https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/) -. Найти услугу «Получение выписки из электронно-цифровой трудовой книжки».

3. Заполнить необходимые данные и подтвердить запрос.

• Сроки предоставления информации: Сроки могут варьироваться в зависимости от региона, но обычно составляют несколько рабочих дней.

Что можно узнать из электронной трудовой книжки?

Электронная трудовая книжка содержит следующую информацию:

• Сведения о периодах работы по различным должностям.
• Сведения о заработной плате и иных выплатах.
• Сведения об отпусках и больничных листах.
• Сведения о дисциплинарных взысканиях.
• Сведения о переводах с одной должности на другую.

Важные моменты

• Работодатель может видеть только текущий трудовой стаж работника. Для получения полной информации необходимо запросить выписку из ЭТК.
• Работник имеет право на получение выписки из ЭТК бесплатно.
• Работодатель несет ответственность за правильность и своевременность внесения сведений в ЭТК.

Получение информации о трудовом стаже работника, имеющего электронную трудовую книжку, стало проще благодаря современным технологиям. Работодатель может воспользоваться различными способами для получения необходимой информации, что упрощает процесс расчета заработной платы, начисления больничных и проведения других трудовых операций. Важно помнить о правах работника на получение информации о своей трудовой деятельности и соблюдать требования законодательства в области ведения электронных трудовых книжек.

Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не являеться юридической консультацией. При возникновении вопросов необходимо обращаться к квалифицированному юристу.