Электронная трудовая книжка (ЭТК) – современный формат ведения учета трудовой деятельности, который заменил традиционную бумажную трудовую книжку․ С 1 января 2020 года в России действует переход на ЭТК, однако возможность выбора между бумажной и электронной книжкой сохраняется․ В этой статье мы подробно рассмотрим порядок подачи заявления на переход на электронную трудовую книжку, сроки обработки заявления и другие важные аспекты․

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка – это цифровой документ, содержащий информацию о трудовой деятельности работника․ Она хранится в Социальном фонде (СФ) и доступна как работнику, так и работодателю․ ЭТК обеспечивает удобство и оперативность в ведении учета трудовой деятельности, а также упрощает доступ к информации о трудовом стаже․

Кто может перейти на электронную трудовую книжку?

Право на переход на ЭТК имеют все работники, независимо от формы занятости (полная, частичная, по договору)․ Выбор между бумажной и электронной трудовой книжкой остается за работником․

Как подать заявление на переход на электронную трудовую книжку?

Для перехода на электронную трудовую книжку необходимо подать работодателю письменное заявление․ В заявлении необходимо указать:

• ФИО работника
• Номер документа, удостоверяющего личность (паспорт)
• Дата рождения
• Желание перейти на электронную трудовую книжку
• Дату и номер регистрации заявления (если есть)

Образец заявления:

Директору [Наименование организации]
[ФИО директора]

от [ФИО работника]
[Должность работника]

Заявление

Прошу перевести мою трудовую книжку в электронный вид․
[Дата]

[Подпись]

Сроки обработки заявления на переход на электронную трудовую книжку

Сроки обработки заявления на переход на ЭТК зависят от способа подачи заявления и наличия дополнительной оплаты за ускоренный режим․

• Стандартный срок: В течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления работодатель обязан выдать работнику бумажную трудовую книжку с записью о переходе на ЭТК․
• Ускоренный режим: При оплате дополнительной услуги срок обработки заявления сокращается до 1-2 рабочих дней․

Важно! Закон не устанавливает строгих сроков подачи заявления․ Работник может подать заявление в любое время․ Однако, рекомендуется подавать заявление как можно скорее, чтобы избежать задержек в обработке․

Что делать, если не удалось подать заявление в 2020 году?

Лица, не имевшие возможности подать заявление на переход на ЭТК в 2020 году, вправе сделать это в любое время․

Получение бумажной трудовой книжки после перехода на ЭТК

После подачи заявления на переход на ЭТК, работодатель обязан выдать работнику бумажную трудовую книжку с записью о переходе на ЭТК не позднее чем через 3 рабочих дня․ Эта бумажная трудовая книжка выдается бесплатно․

Преимущества и недостатки электронных трудовых книжек

Преимущества ЭТК:

• Удобство и доступность: ЭТК доступна в любое время и из любого места, где есть интернет․
• Безопасность: ЭТК защищена от подделок и утраты․
• Экологичность: ЭТК не требует использования бумаги․
• Оперативность: Информация о трудовой деятельности обновляется в режиме реального времени․

Недостатки ЭТК:

• Необходимость доступа к интернету․
• Возможные технические сбои․

Где можно получить информацию и помощь?

• Социальный фонд России (СФР): [https://sfr․gov․ru/](https://sfr․gov․ru/)
• Государственные порталы: [https://www․gosuslugi․ru/](https://www․gosuslugi․ru/)
• Кадровые агентства: Многие кадровые агентства оказывают консультации по вопросам ведения электронных трудовых книжек․

Переход на электронную трудовую книжку – это современный и удобный способ ведения учета трудовой деятельности․ Подача заявления на переход на ЭТК – это простой процесс, который не требует специальных знаний и навыков․ В случае возникновения вопросов, обратитесь в Социальный фонд России или к кадровому специалисту․