Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это современный способ документирования трудовой деятельности работника‚ который вступает в силу с 1 января 2020 года․ Ниже представлены основные положения‚ регламентирующие порядок её заполнения‚ хранения и использования․

Кто может вести электронную трудовую книжку?

Согласно Министерству труда и социальной защиты РФ‚ с 1 января 2020 года вводятся обязательные требования к ведению трудовых сведений в электронном виде․ При этом:

Все сведения‚ которые ранее фиксировались в бумажной форме‚ теперь могут быть перенесены в электронный формат․
Переход на ЭТК осуществляется по заявлению работника․ Если заявление не подано‚ бумажная форма продолжает использоваться․
Для лиц‚ впервые трудоустроившихся после 1 января 2025 года‚ электронная форма ведения трудовых сведений является единственной․

Порядок перехода с бумажной на электронную форму

Работодатель фиксирует переход сотрудника с бумажной формы ТК на электронную в его старой книжке․

Если сотрудник был принят до перехода на электронный формат и не подал заявления о выборе ЭТК‚ его трудовые сведения продолжают вестись в бумажном виде․

Закон не ограничивает работников в выборе типа трудовой книжки – они могут самостоятельно решить‚ в каком виде вести свои записи․

Что включает в себя электронная трудовая книжка?

Сведения‚ которые должны быть внесены в ЭТК‚ полностью соответствуют тем‚ что обычно указываются в традиционной книжке:

Данные о работнике (ФИО‚ дата рождения‚ паспортные данные)․
Дата приема и увольнения‚ а также даты переводов между подразделениями․
Место работы и подразделение․
Должность‚ профессия‚ специальность‚ квалификация․
Вид мероприятия (трудовой договор‚ стажировка‚ практика)․
Вид поручаемой работы․
Основание кадрового мероприятия (приказ‚ договор и т․п․)․
Причины прекращения трудового договора․

Формы заполнения

В зависимости от количества работодателей‚ в которые сотрудник вступал в трудовые отношения‚ в ЭТК может использоваться одна из двух форм:

Первая форма – информация о всех работодателях‚ актуальная с ․
Вторая форма – данные только об одном текущем работодателе․

Как правильно оформить электронную трудовую книжку?

Процесс оформления регулируется рядом нормативных актов‚ среди которых:

Федеральный закон от 16 декабря 2019 г․ № 439‑ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ»․
Постановления Правительства РФ о порядке передачи сведений в Пенсионный фонд РФ․

Основные шаги для работодателя:

Сбор исходных данных – собрать всю информацию о трудовой деятельности сотрудника․
Формирование электронного документа – заполнить электронный шаблон‚ соответствующий требованиям ПФР․
Передача сведений в ПФР – отправить данные в Пенсионный фонд РФ через официальные каналы (Госуслуги‚ СФР)․
Хранение и доступ – сведения хранятся в электронном виде и могут быть доступны работнику по запросу․

Где и как посмотреть электронную трудовую книжку?

Работник может получить доступ к своей ЭТК через:

Личный кабинет на Госуслуги․
Личный кабинет Пенсионного фонда РФ․
Службу поддержки СФР․

Для получения выписки необходимо оформить запрос в соответствующем сервисе‚ указав ФИО и номер страхового свидетельства․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли одновременно вести бумажную и электронную форму?
Ответ: Да‚ закон позволяет вести обе формы‚ но только если работник явно запросил такой вариант․
Вопрос: Что будет с уже существующими бумажными книжками?
Ответ: Они остаются действующими до конца 2020 года включительно‚ после чего их можно заменить на электронную форму по желанию работника․
Вопрос: Кто отвечает за своевременное внесение сведений в ПФР?
Ответ: Обязанность по передаче данных возлагается на работодателя‚ однако нарушение сроков может привести к административной ответственности․
Вопрос: Как вести ЭТК для сотрудников без трудового стажа?
Ответ: С  года такие сведения фиксируются только в электронном виде‚ без оформления бумажной формы․

Электронная трудовая книжка (ЭТК) – современный способ документирования трудовой деятельности